簡單的工程合同管理系統(tǒng)

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　　工程是推動國民經(jīng)濟增長和發(fā)展的重要行業(yè)之一。隨著人們日常生活質量和水平的不斷提高，對工程市場的要求也越來越高。市場在日常經(jīng)營發(fā)展過程中的秩序會影響整個工程行業(yè)的發(fā)展進程。但現(xiàn)階段，在工程市場的日常運行中，買方數(shù)量相對較多，而工程企業(yè)數(shù)量相對較少，買方市場已經(jīng)嚴重偏離。對于施工企業(yè)來說，合同在各類項目的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用。無論任何項目，成本和收益都是前提條件。

　　一、工程管理中合同管理存在的問題

　　1、法律意識模糊，在簽訂工程合同過程中，部分施工單位缺乏必要的法律意識和基本法律知識，導致無法采取有效措施防范合同風險，有效規(guī)避合同中的一些不規(guī)范條款，未能深入理解合同中的條款。他們對施工過程中的合同管理不夠重視，因此在施工過程中發(fā)生法律糾紛的概率很高。由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細分析合同條款，所以出現(xiàn)了很多盲目簽訂合同的情況。鑒于建設過程中存在的一些違約情況，由于缺乏明確的責任劃分，合同雙方在合作過程中違約的情況屢見不鮮。

　　2、合同履行中的困難，在建設項目的整個生命周期中，施工階段非常重要，是履行合同責任和權利的主要過程。而合同中規(guī)定的建設單位的職責，如征地拆遷工作，在某些情況下由于種種原因，建設單位是做不到的。為了盡快進行工程，打開工作面，施工單位只能投入巨大的人力和機械配合來完成，然后簽證工作很難全面到位。針對以上類似問題，施工單位必須收集圖像等信息。

　　3、相關人員缺乏專業(yè)技能，在一些施工企業(yè)中，施工合同管理人員的綜合素質水平較低，與時代發(fā)展需要不相適應。施工合同基礎知識不靠譜，觀點陳舊，沒有創(chuàng)新意識，工作效率低。傳統(tǒng)的工程造價往往是靜態(tài)的、滯后的，不能適應現(xiàn)代實物法預算。在實踐中，一些人員發(fā)現(xiàn)施工合同中的漏洞違反法律，需要引起有關部門的重視。合同是工程建設的基本保證。一旦相關人員缺乏專業(yè)知識，不熟悉合同的簽訂流程，工作效率就會降低。

　　二、工程管理合同管理的解決對策

　　1、全面提高法律責任意識

　　為了加強項目經(jīng)理對合同管理的重視，使項目管理的發(fā)展最大限度地適應新形勢的需要，有必要加強對合同經(jīng)理的法律教育。在對工程單位合同管理人員進行法制教育的過程中，可以采取以下兩種方式，即工程單位自行組織的培訓活動或聘請專家對工程管理人員進行合同相關法律法規(guī)的培訓。工程單位組織的培訓活動主要是針對一段時間內企業(yè)施工工作過程中出現(xiàn)的合同管理問題進行分析，積極總結經(jīng)驗，規(guī)避合同風險。

　　2、進一步加強合同的審查

　　只有做好簽約前的審核工作，才能保質保量的保證合同的完善。因此，合同雙方需要對簽訂合同的重要性有一個清晰的認識，然后構建一個專業(yè)的審核團隊。在評審小組的組成過程中，要求小組成員包括合同經(jīng)理、技術人員、質量和安全負責人、法律人員等。主要工作是嚴格認真地審查合同的具體條款和內容，積極尋找合同中的漏洞和缺陷，有效降低合同簽訂風險，確保施工合同的法律效力。

　　3、建立健全合同管理監(jiān)督組織

　　施工合同內容的公正性直接關系到工程雙方的經(jīng)濟利益。在提高施工合同管理效率的過程中，應注意建立和完善合同管理監(jiān)督機構。構建第三方建設工程合同監(jiān)理機構，可以最大程度地加強整個合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性，同時有助于為合同雙方提供有效的法律保障。合同管理和監(jiān)督機構應實時記錄合同的使用情況，同時對其變化進行跟蹤和監(jiān)控，以保護建設項目雙方的利益，有助于減少建設項目施工過程中發(fā)生經(jīng)濟糾紛的可能性。

　　三、泛普軟件-工程管理合同管理軟件的好處有哪些

　　1、降低公司成本

　　合同管理軟件的應用大大提高了團隊銷售的效率和準確率，服務質量的提升也大大減少了服務時間和工作量，無形中降低了企業(yè)的運營成本。

　　2、規(guī)范企業(yè)管理

　　合同管理軟件提供了一個統(tǒng)一的業(yè)務平臺，通過自動化的工作流程，將企業(yè)的各項業(yè)務緊密結合起來，使單項工作納入企業(yè)標準化的業(yè)務流程，同時將各種業(yè)務信息存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，避免重復工作和人員流動帶來的損失。

　　3、提供科學支持

　　合同管理軟件建立在的數(shù)據(jù)庫之上，合同管理軟件的統(tǒng)計分析工具可以幫助企業(yè)了解信息和數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和邏輯關系。掌握了這一點，企業(yè)的管理者就能做出科學準確的決策，使企業(yè)在競爭中占得先機。合同管理軟件銷售管理，幫助企業(yè)更高效簡單的管理銷售，提升業(yè)績。

　　4、提高工作效率

　　由于合同管理軟件為客戶和企業(yè)建立了統(tǒng)一的交易平臺，客戶和企業(yè)一聯(lián)系就可以完成多項業(yè)務，因此工作效率大大提高。

　　綜上，工程管理施工工作的開展過程中，合同管理是一項不可忽視的工作。在實際落實相關工作的過程中，管理人員需要對合同管理工作的重要意義有充分的認識，不斷發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的不足，尋找相應的解決方法，在此基礎上，不斷對合同條款進行完善，最大限度地避免因違約問題給工程甲乙雙方單位帶來的損失。