資料管理模塊

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 　　1. 資料管理

　　資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

　　1.1. 資料信息維護

　　資料采購完成后，應及時由單位的指定人員進行資料信息入庫登記?？刹樵?、新增、刪除資料。

　　點擊[查詢]按鈕可按指定的條件(資料編號、資料名稱、作者、出版社等)顯示資料列表。

　　點擊[新增]按鈕，進入“編輯資料信息”頁面。用戶應逐一認真如實地填寫(選擇)必要的資料登記信息，完成后點擊“保存”按鈕進行資料信息保存。點擊“重置”按鈕可以清除用戶已經填寫(選擇)的關于資料的全部信息。如果用戶欲放棄此次資料登記，可直接點擊“返回”按鈕返回資料信息列表頁面。

　　只有當資料沒有被任何員工借閱過時，資料信息才可以進行刪除。用戶如需刪除已有的資料信息，可在資料信息列表頁面中，點選“資料序號”下的復選框(可多選)，點擊“資料刪除”按鈕，經確認后系統(tǒng)即刪除被選中的資料信息。

　　只有未被領用的資料才可以進行信息修改。修改已有的資料信息，則首先在資料信息列表頁面中點擊欲修改的資料信息的“修改”鏈接，進入資料信息修改頁面，修改完成后點擊“保存”按鈕進行修改信息的保存，然后自動進入“資料信息維護”頁面。點擊“重置”按鈕可以清除用戶對資料信息所做的全部修改。點擊“返回”按鈕則放棄本次修改，直接返回資料信息維護頁面。

　　在資料編輯修改頁面，點擊‘復制資料’按鈕，系統(tǒng)將自動生成一個當前資料的信息，這樣可以大大減少多本相同資料的錄入工作。

　　1.2. 借閱申請

　　用戶可新增、刪除資料借閱申請或按類別查詢申請。

　　公司員工如需借閱資料，則首先應進行資料借閱申請。

　　點擊“借閱申請”菜單，進入“員工借閱申請”主頁面，屏幕主窗口將列表顯示當前用戶的所有資料申請借閱信息的列表。用戶可按照申請情況進行查詢。

　　點擊“增加”按鈕，首先進入“資料查詢”頁面。屏幕主窗口將顯示已有的資料信息列表。用戶也可按照資料名稱、作者、出版社、使用狀況和類別等條件對資料信息進行查詢。

　　用戶需選擇借閱的資料，在資料序號中點擊相應的單選鈕(只能單選)，某些資料的單選鈕為灰色，表示該資料已被其他人借閱，此時不能再進行借閱。然后點擊“借閱”按鈕進入“資料申請借閱”頁面。“資料申請借閱”頁面將顯示員工申請借閱的資料的主要信息，用戶應對申請所需項目“申請信息”進行認真填寫，完成后點擊“提交申請”按鈕進行信息保存。點擊“重置”按鈕可清除掉用戶填寫的所有信息。點擊“返回”按鈕則放棄本次借閱申請，直接返回資料查詢頁面。

　　如果用戶的借閱申請還未回復，則用戶可以刪除借閱申請信息。如果借閱申請已被回復或已進行借閱登記，則用戶只能查看該借閱申請信息及其回復信息、借閱信息等。

　　1.3. 借閱回復

　　具有申請回復權限的用戶可對已申請借閱的用戶進行回復。

　　點擊“借閱回復”菜單進入“借閱申請回復”頁面。頁面將顯示所有員工的資料借閱申請信息。用戶可按類別顯示借閱申請信息。

　　回復員工的借閱申請時，點擊相應的申請序號鏈接，進入資料申請回復頁面。

　　填寫回復信息后，點擊“同意”、“不同意”按鈕即完成對申請信息的回復操作。如要放棄回復，則直接點擊“返回”按鈕返回“借閱申請回復”頁面。

　　只有未回復的申請信息才可以進行回復操作，如申請信息已回復，則用戶只可以瀏覽相應的申請信息及回復信息。

　　1.4. 借閱登記

　　具有借閱登記管理權限的人員登記所有員工資料借閱情況。

　　只有員工的資料管理借閱申請經回復批準后才可以借閱相應的資料，因此需及時地登記員工的借閱信息。

　　點擊“借閱登記”菜單，進入“借閱登記管理”列表頁面。頁面將列出公司所有的資料借閱信息和經回復的借閱申請信息。用戶也可按照登記類別進行查詢。

　　進行借閱登記時，點擊借閱序號中的單選鈕選取相應的借閱申請信息(只可單選)，點擊“登記”按鈕，進入“資料借閱”頁面，填寫相關信息后，點擊“確定”按鈕進行借閱登記。點擊“重置”可以清除掉用戶填寫的備注信息。如要放棄此次借閱登記可直接點擊“返回”按鈕。

　　1.5. 歸還登記

　　具有歸還登記管理權限的人員登記所有員工資料歸還情況。

　　員工使用資料結束進行資料歸還時，應及時進行資料的歸還登記。

　　點擊“歸還登記”菜單，進入資料歸還頁面。頁面中顯示公司當月的所有已借閱的資料借閱信息列表。用戶也可按照歸還類別對借閱信息進行查詢。

　　進行歸還登記時，首先選取相應的資料借閱信息(只可單選)，點擊“歸還”鏈接，進入“資料歸還”頁面，選擇相關信息后，點擊“確定”按鈕進行資料歸還登記。點擊“重置”可以清除掉用戶填寫(選擇)的信息。如要放棄此次歸還登記可直接點擊“返回”按鈕。

　　1.6. 缺庫登記

　　員工在資料列表中沒有看到所需資料時，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，資料管理員可以根據系統(tǒng)的資料缺庫情況進行統(tǒng)一的資料采購。

　　此頁面顯示當前員工已提交的資料缺庫信息。

　　點擊[顯示]可顯示指定的缺庫明細。

　　點擊[已回復]可查看該條缺庫登記的回復情況。

　　點擊[刪除]則刪除已被選中且未回復的記錄。

　　點擊[增加]可增加新的缺庫信息。

　　在此頁面錄入相關信息后，點擊[保存]則保存并提交當前缺庫信息。

　　點擊[放棄]則取消已錄入的信息。

　　點擊[返回]則返回缺庫登記列表顯示頁面。

　　1.7. 缺庫查詢

　　資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況，及時根據資料缺庫情況進行資料的采購。

　　缺庫查詢主頁面如下：

　　可按登記日期和類別查詢信息。

　　點擊[刪除]可刪除已被選中的記錄。

　　點擊[顯示]按鈕顯示該條缺庫的詳細登記信息。

　　點擊[已回復]顯示指定缺庫登記的回復信息。

　　點擊[未回復]則進入缺庫登記回復頁面。

　　輸入回復說明后，點擊[保存]則保存此缺庫登記的回復信息。

　　點擊[放棄]則取消已錄入的信息。

　　點擊[返回]則返回缺庫登記列表顯示頁面。

　　1.8. 資料統(tǒng)計

　　可對所有資料進行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。

　　點擊[+]可展開顯示指定資料的詳細統(tǒng)計信息。

　　點擊指定資料的[詳細]可查看該資料的詳細信息。

　　點擊指定資料的[借閱數]可查看該資料的詳細借閱情況。

　　1.9. 資料字典維護

　　增加、刪除資料類別字典。

　　點擊菜單“資料字典維護”進入“字典維護-資料”頁面。頁面中列出了“資料管理”中用到的字典數據：圖書類別和出版社。用戶可以通過選擇字典列表中的不同選項分別查看各個字典的已有數據。

　　增加字典的數據內容時，點擊頁面上的“增加”，進入“編輯字典”頁面，直接輸入要增加的字典數據內容，然后點擊“保存”按鈕進行保存。如要放棄新增，則直接點擊“放棄”按鈕。

　　刪除字典中的已有數據時，點擊欲刪除內容前的復選框，然后點擊“刪除”進行刪除。

　　修改字典中已有數據的內容可直接點擊相應數據的鏈接，進入“編輯字典”頁面，頁面將顯示現有的數據，輸入新的字典數據內容，點擊“保存”按鈕進行保存。如要放棄修改，則直接點擊“放棄”按鈕。