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工程項目資料庫
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如何操作知識庫
項目施工中,可以將我們的施工手冊、項目資料、技術(shù)文件、學(xué)習(xí)資料放入到我們的知識庫進行歸檔管理。
在質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、消防管理模塊中,都有一個知識庫管理模塊。知識庫的操作與Winddows的資源管理器的操作習(xí)慣和方式類似。如下圖所示。左側(cè)是樹狀文件夾結(jié)構(gòu),點擊任意一個文件夾,右側(cè)顯示當(dāng)前文件夾下的子文件夾和文件。右側(cè)工具欄的幾個主要操作如下所述。
1、 新建:這里可以新建文件或文件夾,文件夾直接新建,默認(rèn)名稱為“新建文件夾”,新建文件時,系統(tǒng)會要求用戶上傳一個本息文件;
2、 編輯:包括復(fù)制、剪切、粘貼、重命名、刪除,都是對當(dāng)前選中的文件或文件夾操作。同時,用戶也可以選擇一個文件或文件夾,鼠標(biāo)左鍵按下不動,把它拖動到到另外一個文件夾下;
3、 上級:返回上級目錄;
4、 打開:打開一個選中的文件,自動調(diào)用當(dāng)前計算機的軟件打開相應(yīng)類型的文件。
5、 下載:可以講一個文件下載到本地計算機,要在有下載權(quán)限的菜單下操作;
6、 屬性:查看當(dāng)前文件或文件夾的擴展屬性;
7、 縮略:顯示方式改變,不在以列表方式顯示,以小圖標(biāo)的方式顯示文件或文件夾;
8、 導(dǎo)出:將當(dāng)前文件夾下的文件列表導(dǎo)出到excel,只導(dǎo)出文件名稱。
9、 查詢區(qū):全局查詢文件。本區(qū)默認(rèn)是收縮在左側(cè),點擊上部的小按鈕才會打開。
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