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房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)有怎么樣的功能
房地產(chǎn)管理系統(tǒng)以工作流為中心,致力于幫助公司實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、業(yè)務(wù)監(jiān)控、推動執(zhí)行的目的,幫助公司優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高整體效率,促進管理進步。除此以外,房地產(chǎn)管理系統(tǒng)在給公司帶來先進辦公方式的同時,也將給組織導(dǎo)入先進的管理和辦公理念,促成組織管理升級,工作更有序規(guī)范,過程更透明,管理更科學(xué),可視性、可監(jiān)控性更高,提升組織的執(zhí)行力和競爭力。使企業(yè)在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)這一一體化平臺上,真正對企業(yè)跨地域、跨部門、跨集團的發(fā)展趨勢應(yīng)對自如,打破長久以來受時間、空間、地域限制的傳統(tǒng)管理模式。
一、當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)的特點
1、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展快,相對而言,管理比較粗放,項目的前期決策,審批,實施,銷售及后期的維護,缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的信息化管理體系,P9SAP是針對房地產(chǎn)行業(yè)投資項目的特點開發(fā)的管理平臺,適合大型房地產(chǎn)企業(yè)集團總部對多個項目實現(xiàn)動態(tài)、實時管理。
2、房地產(chǎn)行業(yè)投資大、周期長、自有資金少,對資金的使用必須強調(diào)的它的有效性和時效性。但又缺乏有效監(jiān)測與預(yù)警機制,對資金的投資、使用、現(xiàn)有結(jié)余不能實時了解。
3、房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用的項目公司運作模式缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),使得管理層無法及時準確的了解各項目情況,不能充分的在多個項目之間調(diào)動資源,無法為管理決策層提供足夠的數(shù)據(jù)依據(jù),對項目潛在的風(fēng)險難以預(yù)測。
4、房地產(chǎn)企業(yè)多采用跨地域的經(jīng)營方式,項目分布全國各地,地理位置分散,溝通成本高,且項目的投資、進度、銷售等信息得不到及時反饋。
5、房地產(chǎn)集團大部分正處于向規(guī)?;?、品牌化、規(guī)范運作的轉(zhuǎn)型時期,增長方式正在由偏重速度規(guī)模轉(zhuǎn)向注重效益和市場細分,缺乏適合企業(yè)集團級應(yīng)用的多項目管理軟件平臺。
二、泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用有哪些
1、成本管理
包括項目估價(即估算、概算和預(yù)算)、成本計劃、付款計劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項目付款結(jié)算和審計。
2、計劃動態(tài)管理
通過規(guī)劃、跟蹤和控制,可以實現(xiàn)房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理,強調(diào)規(guī)劃在房地產(chǎn)項目成功中的重要作用。房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)可以隨時收集項目進度信息包括項目進度、成本進度、形象進度和交付進度,將實際進度與計劃進行比較,及時糾正存在的偏差,使項目始終在計劃的軌道上前進有效保證項目工期成本和質(zhì)量。
3、項目預(yù)算管理
房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)的預(yù)算與進度相關(guān),為項目成本控制提供依據(jù)。支持工程量清單,并實現(xiàn)了工程量與計劃進度的有機結(jié)合。同時可以實現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出,大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎(chǔ)上,編制工程預(yù)算非常方便。
4、合同管理
項目管理系統(tǒng)根據(jù)需求對合同進行分類,編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類業(yè)務(wù),有十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。
5、組織和信息管理
機構(gòu)管理包括機構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理團隊選配、管理工作流程的制定、各方面責(zé)任的落實、管理規(guī)范的制定、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、矛盾的解決等;信息管理包括信息系統(tǒng)的建立、信息流動的確定、信息處理過程的控制、信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、歸檔時間等。
6、進度管理
使用房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)可以隨時查看各項目的進度,系統(tǒng)還允許用戶通過定制甘特圖來掌握時間,跟蹤重要任務(wù)的進度,設(shè)置基線,拒絕滯后發(fā)生的可能。
綜上所述,房地產(chǎn)項目管理本身是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),它不僅有許多子項、分項、工程活動所構(gòu)成,而且是一個完整的工作過程(包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等),使項目全部管理任務(wù)(如工期、費用、質(zhì)量、合同、資源、組織、信息等)的結(jié)合體。所以要取得項目的成功,必須對房地產(chǎn)項目管理的整個系統(tǒng)進行全面地管理。
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