建筑工程材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理軟件

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　　倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常重要的部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)物資物流管理的核心。倉(cāng)庫(kù)管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對(duì)不同的物資進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)劃、驗(yàn)證和控制。就大型企業(yè)而言，物資供應(yīng)的工作更加繁雜，必須有專人負(fù)責(zé)。具體流程包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、倉(cāng)庫(kù)配送和貨物整合等。這些流程與倉(cāng)庫(kù)管理密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展，也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。因此，倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)更新和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理的新理念和新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的運(yùn)營(yíng)和效果，盡量減少企業(yè)成本的增加，提高企業(yè)效益。

　　一、工程材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理中的問(wèn)題

　　1、材料采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。一方面，過(guò)多的物料會(huì)占用企業(yè)大量的倉(cāng)儲(chǔ)能力，使得部分產(chǎn)品或原材料沒(méi)有足夠的空間存放;另一方面，商品材料也占用了企業(yè)的資金，無(wú)法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。反之，材料采購(gòu)數(shù)量小于公司的實(shí)際需求。購(gòu)買的數(shù)量會(huì)增加，訂購(gòu)的成本也會(huì)增加。，庫(kù)存過(guò)小也可能導(dǎo)致特殊原因的貨物中斷，庫(kù)存供應(yīng)中斷會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失，包括物料供應(yīng)中斷造成的停工損失、成品庫(kù)存不足造成的交貨延遲和失去銷售機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)損失等。

　　2、材料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買家簽訂合同，在合同中，他們通過(guò)貸款接收貨物的交付，或者在支付了大部分貨款后才接收貨物的交付。如果買方不能及時(shí)付款，交貨將被推遲。這可能是因?yàn)橘I方相關(guān)負(fù)責(zé)人未能及時(shí)提交付款文件，也可能是因?yàn)楦犊钍掷m(xù)復(fù)雜，付款周期長(zhǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)周期增加?；蛘吖?yīng)商對(duì)訂單不夠重視。現(xiàn)在企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴越來(lái)越大，物料的采購(gòu)周期更長(zhǎng)。

　　3、出庫(kù)程序不規(guī)范。由于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物料種類多，整個(gè)出庫(kù)流程復(fù)雜，出庫(kù)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，出庫(kù)過(guò)程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，比如收庫(kù)存，管理人員為了方便可以就近取用，貨物無(wú)法進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。收到貨后，貨物一眼就能運(yùn)出去，貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法保證?；蛘哳I(lǐng)料單沒(méi)有填寫(xiě)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，使出入庫(kù)的存貨失蹤，還有一些日常使用的存貨，隨意領(lǐng)取，沒(méi)有計(jì)劃，甚至故意挪用，造成企業(yè)成本增加。

　　二、倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題的改進(jìn)措施

　　1、合理的材料采購(gòu)計(jì)劃

　　增強(qiáng)材料采購(gòu)計(jì)劃的合理性，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性。這里可以從供應(yīng)部門(mén)入手，在一定預(yù)見(jiàn)性的基礎(chǔ)上，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。要定量采購(gòu)材料，材料采購(gòu)要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部一級(jí)各相關(guān)部門(mén)的審批，確定實(shí)際的材料需求和采購(gòu)數(shù)量。對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定，明確其責(zé)任。確定材料采購(gòu)計(jì)劃后，首先確認(rèn)實(shí)際材料需求，然后保證材料的及時(shí)供應(yīng)。

　　2、倉(cāng)庫(kù)材料的合理儲(chǔ)存

　　在實(shí)現(xiàn)物資合理儲(chǔ)存的過(guò)程中，物資儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在合理、規(guī)范、科學(xué)的原則上。材料的合理儲(chǔ)存是倉(cāng)庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)，不僅可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，還可以提高材料的利用率，從而提高單位的整體效率。如果不進(jìn)行單位倉(cāng)庫(kù)的物資管理或?qū)崿F(xiàn)合理儲(chǔ)備，就會(huì)導(dǎo)致物資積壓過(guò)多或短缺，影響單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)而對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。換句話說(shuō)，合理儲(chǔ)備的單位倉(cāng)庫(kù)物資管理可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資利用率，進(jìn)而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、及時(shí)處理退回物資和積壓廢舊物資

　　對(duì)于退回物料的處理，首先要檢查其性能，看是否可以再利用，然后將可利用的物料放回倉(cāng)庫(kù)，優(yōu)先使用，對(duì)性能不好的物料及時(shí)丟棄。物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)需要定期調(diào)整庫(kù)存，對(duì)長(zhǎng)期不用、確定不能使用或已超過(guò)使用年限的物資及時(shí)清理報(bào)廢。報(bào)廢時(shí)，要根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，合理調(diào)整報(bào)廢材料的數(shù)量和金額，從而調(diào)整當(dāng)月的單位利潤(rùn)，也有利于單位的稅收收入。

　　三、泛普軟件建筑工程材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理軟件的作用

　　1、提高企業(yè)管理效率

　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合起來(lái)，使各個(gè)環(huán)節(jié)配合得更親密，形成信息化的商品入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、查詢流程，大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，減少數(shù)據(jù)誤差;對(duì)工作方法和工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，讓倉(cāng)庫(kù)工作效率提升。

　　2、降低倉(cāng)庫(kù)成本

　　用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)替代部分人工，能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉(cāng)庫(kù)空間的利用率，能夠有效減少倉(cāng)儲(chǔ)成本;通過(guò)對(duì)商品信息的準(zhǔn)確記錄，可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫(kù)，避免商品過(guò)期帶來(lái)的報(bào)損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫(kù)存情況，并及時(shí)預(yù)警，減少商品缺貨或積壓帶來(lái)的損失，降低企業(yè)。

　　3、提高決策的科學(xué)性

　　數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的決策有著重要作用，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算能力，能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比人工計(jì)算更可靠，通過(guò)系統(tǒng)將倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，查詢過(guò)程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時(shí)輸出讓企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié)，它與其他部門(mén)密不可分。只有與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通順暢，提高倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的軟硬件，才能最大限度地提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。倉(cāng)庫(kù)利用率的提高，既提高了庫(kù)管員的工作效率，又降低了企業(yè)的成本，真正成為企業(yè)利潤(rùn)的第三來(lái)源，提高了我單位的倉(cāng)庫(kù)管理水平。