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房地產(chǎn)項目管理軟件的功能
房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部的競爭已經(jīng)越來越趨向于企業(yè)綜合實力的競爭,這種綜合實力大于企業(yè)的內(nèi)在實力。從工程項目施工企業(yè)的特點來看,引入精細化管理思想可以提升企業(yè)的核心競爭力。
一、房地產(chǎn)項目的工程特性
1、施工圖設(shè)計深度不夠
受市場因素影響和利益驅(qū)動,房地產(chǎn)項目從規(guī)劃到施工圖設(shè)計再到施工招標都是在短時間內(nèi)完成,前期準備不足,導(dǎo)致施工圖設(shè)計深度不夠,錯漏嚴重。
2、業(yè)主直接分包的項目很多
為了降低成本,施工單位往往采用甲方直接分包的方式。其中土建、機電、弱電、外電、外水、消防、人防、電梯、園林、裝修、各種材料供應(yīng)項目由建設(shè)單位直接分包。對外,土木工程單位是總承包商,但由于它與各專業(yè)承包商沒有合同關(guān)系,總承包商管理的角色踢皮球,互相推諉的情況經(jīng)常發(fā)生,項目協(xié)調(diào)量大,難度大。
3、質(zhì)量、工期、安全更重要,更嚴格
首先,房產(chǎn)作為一種商品,房地產(chǎn)與人密切相關(guān)的生命工程質(zhì)量是否完美將直接影響人們的生活的日常工作和生活中,質(zhì)量的重要性更加突出。其次,項目開工后,房地產(chǎn)開發(fā)商不會輕易改變計劃開盤和交付日期,否則會引起索賠糾紛,所以項目必須在開盤前完工,交付前必須完成竣工驗收,工期要求嚴格。此外,為了配合開盤銷售的節(jié)點,需要提前在合適的樓層搭建樣板房,并同步開放相應(yīng)的園林體驗區(qū),此時整個工程還在施工中,安全管理十分嚴峻。控制項目的質(zhì)量、進度和安全,監(jiān)理單位責任重大,任務(wù)艱巨。
4、甲供材料繁多
甲供料的初衷是降低成本,保證質(zhì)量,但往往事與愿違,達不到預(yù)期效果。大到柴油發(fā)電機組的房地產(chǎn)項目、成套廚具、衛(wèi)生潔具,小到外墻瓷磚、木門、大理石、木地板、電線、電纜、水泵等由甲方提供。監(jiān)理一直覺得對甲供材料沒有控制的思路,施工方誤以為甲供材料的問題沒有自身責任,不敢質(zhì)疑材料的質(zhì)量。
二、房地產(chǎn)工程項目的監(jiān)理對策
1、嚴格執(zhí)行圖紙會審制度
提高會審質(zhì)量。圖紙會審制度是一項基本的監(jiān)理制度,是工程施工準備階段的重要環(huán)節(jié),尤其是當設(shè)計深度不夠時。圖紙會審成功可以提高工程質(zhì)量,縮短工期,節(jié)省投資。監(jiān)理、施工、施工等單位應(yīng)提前熟悉圖紙并提出問題。聯(lián)合聽證按專業(yè)分組討論答疑,然后綜合匯總,各專業(yè)會簽,最后形成紀要。提出的問題要一一解答,最大程度解決圖紙存在的問題,最大程度彌補設(shè)計深度的不足。
2、制定有效的協(xié)調(diào)系統(tǒng)并跟進
鑒于參與施工的平行分包單位較多,監(jiān)理單位應(yīng)制定有針對性的協(xié)調(diào)制度,明確溝通機制、渠道、人員、時間和周期,明確各方責任,并由各方會簽確認。加強組織協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)和技術(shù)協(xié)調(diào),承包商和分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、各工種、各專業(yè)、各工序協(xié)調(diào)有矛盾,問題要及時公平公正地協(xié)調(diào)。除定期組織工程會議外,在重要復(fù)雜工序施工前,如地下室綜合管線施工前,應(yīng)召集所有承包商參加專項協(xié)調(diào)會,明確施工順序及各方相應(yīng)責任。在基礎(chǔ)和主體施工階段,配合土建施工,各專業(yè)的預(yù)埋預(yù)留量有很多交叉作業(yè)此時應(yīng)嚴格執(zhí)行隱蔽驗收制度,每次預(yù)埋完成后方可澆筑混凝土,避免漏埋和錯埋,分清責任。在總進度計劃中,各施工單位工序間的重疊關(guān)系和開工竣工時間由各單位會簽確認,并要求履行通知責任,做好自檢和互檢工作,及時上報工程進度。
3、質(zhì)量、進度、安全控制應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵點
制定科學的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,根據(jù)房地產(chǎn)項目的特點界定質(zhì)量、進度、安全控制的重點同時,針對重點控制內(nèi)容編制了相應(yīng)的詳細實施方案。
4、嚴格控制甲方明確各方的責任
監(jiān)理單位應(yīng)為甲方制定有針對性的質(zhì)量控制措施,并在材料進場時配合施工、業(yè)主、供應(yīng)商應(yīng)在外觀檢查的同時,檢查型號規(guī)格數(shù)量檢驗報告出廠合格證和質(zhì)保資料是否符合設(shè)計文件和合同要求,并填寫材料進場驗收記錄需要見證取樣和檢驗的,應(yīng)按要求進行檢驗不合格者嚴禁使用,不得因甲方供貨而放松檢驗,應(yīng)督促施工方擔負起檢驗和試驗的責任。
三、房地產(chǎn)項目管理軟件的功能
1、管理項目的整個生命周期,包括項目的開始、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作,項目人、財、適當?shù)姆峙浜凸芾?。管理各種會議,并且可以自動啟動相關(guān)的工作流程。
2、將項目層層分解,最終得到可控的可操作的子任務(wù),并制定相應(yīng)的項目計劃,包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、材料要求等,并通過工作流傳遞給相應(yīng)的人員
3、管理項目全過程中與項目相關(guān)的所有信息,讓項目的進展一目了然。任何時候?qū)λ兄付ㄈ藛T、任何位置都可以安全準確地提供與其項目角色相匹配的項目信息(包括人力財務(wù)時間安排項目進程等),以便隨時監(jiān)控項目,實時調(diào)整。
4、從各個角度分析項目,幫助管理者分析項目的進展、人力物力的使用,以及相關(guān)的預(yù)算和費用,幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進度的因素,從而對項目進行調(diào)整,實現(xiàn)項目管理的最優(yōu)化。
中國房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進入了一個新的歷史階段。建設(shè)監(jiān)理企業(yè)根據(jù)房地產(chǎn)項目的工程特點,采取有針對性的方法和措施,提高工程質(zhì)量、投資、進度、只有安全地進行全方位的控制和管理,提高監(jiān)管水平,提高整體素質(zhì),履行監(jiān)管職責,才能有效地實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的監(jiān)督管理。
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