企業(yè)管理軟件如何監(jiān)控建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度

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 　　在建筑工程行業(yè)，項(xiàng)目管理非常重要，在從項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就需要將各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，并且在任務(wù)進(jìn)行中，需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控?？梢允褂庙?xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目計(jì)劃功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　一、那么，項(xiàng)目管理軟件可以提供什么幫助呢?

　　1、精心計(jì)劃

　　例如泛普項(xiàng)目管理軟件中的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃可幫助您將項(xiàng)目分解為里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)。每個(gè)工作項(xiàng)都有明確定義的所有者，開(kāi)始日期，結(jié)束日期等，以確保捕獲每個(gè)小細(xì)節(jié)。讓每一個(gè)任務(wù)都能清晰，是項(xiàng)目成功的開(kāi)始。

　　2、溝通流暢

　　保持溝通流暢也是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的重要方法之一。泛普軟件管理集成了即時(shí)聊天工具、在線網(wǎng)盤工具，可以非常高效的進(jìn)行在線協(xié)作。項(xiàng)目文件管理是建筑工程行業(yè)中的重要因素，在線網(wǎng)盤可以讓這些文件快速在成員之間分享，也能設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限以保證重要數(shù)據(jù)不會(huì)流失。

　　3、信息透明

　　項(xiàng)目進(jìn)行中，會(huì)涉及到多個(gè)團(tuán)隊(duì)，無(wú)論是內(nèi)部還是外部，都會(huì)有不同的人員參與進(jìn)來(lái)。這時(shí)候?qū)?xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控難度會(huì)增大。但是，使用項(xiàng)目管理軟件，可以建立項(xiàng)目門戶，將客戶添加到項(xiàng)目門戶后，您可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度，并且在共享進(jìn)度報(bào)告，圖片和賬單時(shí)也將非常方便。

　　4、資源管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度需要人來(lái)把控，也需要人來(lái)推進(jìn)。泛普軟件讓建筑業(yè)員工可以對(duì)項(xiàng)目任務(wù)發(fā)表想法，記錄自己在項(xiàng)目中花費(fèi)的工時(shí)，安排好休息時(shí)間。泛普軟件的資源使用圖，課清晰展示每個(gè)項(xiàng)目成員的工作量，供分配任務(wù)時(shí)參考，避免員工需超時(shí)工作，提高工作效率，從而來(lái)保證項(xiàng)目進(jìn)度可以按時(shí)推進(jìn)。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，常會(huì)因?yàn)橥獠凯h(huán)境和條件的變化而造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差，因此應(yīng)對(duì)實(shí)際施工的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查很重要，可以幫助項(xiàng)目及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并加以糾正，以免項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行受影響。

　　二、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控呢?

　　1、合同方面

　　合同是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的有效手段之一，我們可以通過(guò)增加合同條款、參加合同談判、簽訂有效規(guī)范等控制項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、經(jīng)濟(jì)措施

　　收集、加工、整理工程各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目資金籌集、使用工作、變更方案以及審核工作進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管控，同時(shí)做好事前、事中、事后成本核算，以減少經(jīng)濟(jì)問(wèn)題對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)的影響。

　　3、管理措施

　　施工進(jìn)度對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)展很重要，僅僅依靠人工管理很難精準(zhǔn)把控，反而會(huì)增加不少工作量。泛普軟件是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目管理軟件，其中的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的簡(jiǎn)潔、高效管理。無(wú)論是對(duì)于項(xiàng)目參與人員還是項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)都是很好的提高工作效率的工具。

　　使用泛普軟件的進(jìn)度管理工具，可以實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目進(jìn)度，一目了然;關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)提醒;項(xiàng)目計(jì)劃，自動(dòng)生成;監(jiān)控異常，控制風(fēng)險(xiǎn);在線預(yù)覽，任務(wù)協(xié)同;

　　時(shí)間、成本、范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。如果時(shí)間增加，勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目的成本;時(shí)間不夠，可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的減少。另外，根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目管理專家對(duì)失敗項(xiàng)目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出計(jì)劃，幾乎是每個(gè)失敗項(xiàng)目都存在的問(wèn)題。因此有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須非常重視的工作。