采購(gòu)到貨
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采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)說(shuō)明:采購(gòu)到貨指?jìng)}庫(kù)在物品正式入庫(kù)前,按照一定的程序和手續(xù),對(duì)到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。
功能:采購(gòu)到貨驗(yàn)收不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運(yùn)商的作用,同時(shí)也可指導(dǎo)保管和使用
2、操作說(shuō)明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入單據(jù)編號(hào)、單據(jù)主題、采購(gòu)類別、源單類型、部門、供應(yīng)商、交貨方式、運(yùn)送方式、結(jié)算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、點(diǎn)收人、點(diǎn)收日期、發(fā)貨地址、收貨地址,明細(xì)表的單位、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購(gòu)數(shù)量、到貨數(shù)量、單價(jià)、含稅價(jià)、稅率、金額、含稅金額、稅額、到貨日期、備注、報(bào)檢數(shù)量、實(shí)檢數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、已入庫(kù)數(shù)量、退貨數(shù)量等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前采購(gòu)到貨表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢采購(gòu)到貨單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)采購(gòu)到貨的情況,在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該采購(gòu)到貨詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與采購(gòu)訂到貨信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
采購(gòu)到貨列表
業(yè)務(wù)說(shuō)明:采購(gòu)到貨到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。
1、功能:
(1)、通過(guò)采購(gòu)到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)
(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段,比如:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、訂單主題、點(diǎn)收人、供應(yīng)商等可查詢采購(gòu)訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)到貨列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對(duì)采購(gòu)到貨列表中的的點(diǎn)收人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)到貨列表,對(duì)采購(gòu)到貨的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)采購(gòu)到貨的信息,選擇該主題前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購(gòu)到貨編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前采購(gòu)到貨列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購(gòu)到貨列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
采購(gòu)到貨查詢
業(yè)務(wù)說(shuō)明:采購(gòu)到貨到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。
1、功能:
(1)、通過(guò)采購(gòu)到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)
(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、訂單主題、點(diǎn)收人、供應(yīng)商等可查詢采購(gòu)訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)到貨報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對(duì)采購(gòu)到貨報(bào)表中的的點(diǎn)收人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)到貨報(bào)表,對(duì)采購(gòu)到貨的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前采購(gòu)到貨報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前采購(gòu)到貨報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓