貿(mào)易行業(yè)oa協(xié)同辦公

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　　協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)主要是用來處理日常辦公事務(wù)的管理軟件，主要的有內(nèi)部郵件、新聞、公告、我的工作等，我的工作重點(diǎn)在于模板的建立，一些知名品牌的協(xié)同OA系統(tǒng)，模板都是開放式的，客戶可以根據(jù)自己的需要建立各種各樣的模板，操作的人只要點(diǎn)擬稿就可以應(yīng)用這個模板了!而且現(xiàn)在一些公司還在推廣SaaS服務(wù)平臺，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。

　　一、泛普對“協(xié)同”的定義

　　"協(xié)同"就是協(xié)同作戰(zhàn)的意思，但是如果"協(xié)同"做不好，那很有可能會出現(xiàn)1+1=-1的結(jié)果，那么泛普對于"協(xié)同"的定義是什么呢?

　　1、通過"協(xié)同"要使各組織最大化的實(shí)現(xiàn)人力使用率

　　傳統(tǒng)的辦公領(lǐng)導(dǎo)是無法確保人力使用率的最大化，但是通過"協(xié)同"的功能，領(lǐng)導(dǎo)就可以清晰的把握每一個人在什么時間做什么事情，那么就可以最大化的了解每一個人的能力，同時可以最大化的提高人力資源的使用率，使人力各安其位，適合的人到適合的崗位上。

　　2、通過"協(xié)同"要使各組織最大化的節(jié)約辦公成本

　　通過各組織信息化的建設(shè)，將工作搬到了虛擬之中，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)很顯然，就可以節(jié)約很多的辦公中涉及到的物品：紙張、書本、筆、設(shè)備、時間、精力、電話費(fèi)等都大大的節(jié)省下來。在信息的傳遞過程中都是通過協(xié)同的信息傳遞來實(shí)現(xiàn)。

　　3、通過"協(xié)同"要使企業(yè)的競爭力飛躍式的提升

　　相比于沒有"協(xié)同"的企業(yè)，協(xié)同的企業(yè)可以節(jié)約50%以上的時間和精力，解決問題的能力上可以實(shí)現(xiàn)1+1=11的效果，那么傳統(tǒng)的1+1=2如何來和我們競爭，我們的成本可以節(jié)約50%。

　　4、通過"協(xié)同"要使問題的解決更快捷、更容易、更方便

　　如果沒有"協(xié)同"企業(yè)要解決問題需要通過會議、電話、當(dāng)面溝通等方式來溝通解決問題，但通過泛普的協(xié)同功能，各種問題，領(lǐng)導(dǎo)都可以一目了然的整體了解，然后再有正對性的對問題進(jìn)行溝通交流解決，特別簡單的小問題就不會再耽誤其他人的時間和精力，使問題解決的更快捷，更方便。

　　總結(jié)：以上就是泛普軟件對于協(xié)同的理解，通過協(xié)同，組織內(nèi)部的管理可以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，相當(dāng)于拔河比賽中，大家的所有力氣都向著同樣的方向努力，最終在和那些力氣使用方向不同的對手競爭中大獲全勝。

　　二、系統(tǒng)功能

　　如今協(xié)同OA辦公自動化已經(jīng)在管理軟件的領(lǐng)域有了舉足輕重的作用，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代它的價值在什么地方呢，為什么越來越多的企業(yè)開始愿意購買這類軟件，它的哪些功能是讓企業(yè)非常受益的呢?針對這些問題，我們?yōu)榇蠹医榻B它的常用功能。

　　1、協(xié)同辦公：會議管理、任務(wù)指派、工作總結(jié)、請假申請、出差申請、派工單、報銷審批、招聘申請、離職申請、工作計劃;

　　2、信息發(fā)布：新聞、大事記、通知公告、熱點(diǎn)鏈接、公共通訊錄、客戶管理、規(guī)章制度;

　　3、發(fā)文管理：收文管理、用印申請、銷售審批;

　　4、文檔管理：受控文檔管理、受控文檔借閱、開放文檔管理、受控文檔夾配置、開放管理配置;

　　5、系統(tǒng)配置：組織結(jié)構(gòu)、菜單配置、數(shù)據(jù)字典

　　其實(shí)呢，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的每一個模塊呢都是有內(nèi)涵的，都是經(jīng)過精心雕琢的，但是呢，又不能像傳統(tǒng)的方式去講，如果用傳統(tǒng)的方式給傳達(dá)給客戶，每一個模塊都講的很透很透的話，至少需要一天的時間，讓每一個模塊讓每個用戶都感受到你這個東西做的很好，因?yàn)榻o用戶講演，頂多給你一兩個小時的時間，我們要在一兩個小時的時間把你最精華的東西都講出來，你要按照他的這個興趣去講。