建設(shè)工程項目歷來具有投資大、建設(shè)周期長、參建單位多、地域分散，交通不便、并且受地域與氣候因素影響較大等顯著特征。這些項目特征及其包含的復(fù)雜業(yè)務(wù)流程、繁瑣的工程數(shù)據(jù)給政府主管部門、項目業(yè)主、監(jiān)理和承包商等項目參與方之間的信息傳遞、管理行為的落實和及時正確的決策指令的發(fā)布造成客觀制約。隨著我國對國家大型工程的精細(xì)化管理的要求，對工程建設(shè)的參與方的管理水平提出了更高的要求，做為建設(shè)項目企業(yè)或者承包商來說如何有效的利用信息化管理讓工程效益最大化是一個重要問題。
一、在當(dāng)下建筑工程企業(yè)項目管理當(dāng)中存在哪些問題呢?
1、無法及時了解項目部的成本、資金收支、進度等情況
2、成本管理失控，項目實際成本往往超出目標(biāo)成本?有預(yù)算無控制。只管工程如何干，不管工程如何算。許多項目中標(biāo)上場后，單純地強調(diào)方案和速度，只保工程按時完工，忽視工程項目的成本核算
3、項目分散在全國各地，老板滿天飛奔波于各個項目部之間，項目開會就是扯皮，出了問題找不得責(zé)任人，異地項目管理無能為力
4、你想看報表，但是信息量太大，信息分析與綜合過程繁雜，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對海量雜亂、正確性和時效性得不到保證的信息，難以進行科學(xué)決策
5、項目管理成功失敗靠個人能力，好的管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)不能有效積累，導(dǎo)致不能確切地了解企業(yè)的優(yōu)劣勢，無法做到揚長避短，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展
因此，對于出現(xiàn)在工程企業(yè)當(dāng)中以上的這些問題，工程企業(yè)對于信息化的管理要求更加迫切，想通過工程信息化的管理方式來提高工程項目的管理。
二、那么針對以上的現(xiàn)狀需要什么樣的項目管理系統(tǒng)來解決呢?
每個工程企業(yè)的存在的問題都不是相同的，業(yè)務(wù)不同那么解決方案也是不一樣的，針對以上出現(xiàn)的這些現(xiàn)狀，對項目管理系統(tǒng)的需求表現(xiàn)為以下內(nèi)容：
1、需要解決不同管理層次的業(yè)務(wù)需求問題，很好地將宏觀管理和微觀管理結(jié)合起來，實現(xiàn)精細(xì)化管理。既滿足項目建設(shè)單位的管理需要，同時也要結(jié)合考慮了與主管部門行業(yè)監(jiān)管需要，具有很好的實用性。
2、解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享問題，保證了數(shù)據(jù)的一致性。系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的工程編碼規(guī)則和臺帳管理。并且需要基于Internet/Intranet運行，支持各建設(shè)項目的業(yè)主、監(jiān)理、承包商以及工程建設(shè)主管部門的協(xié)同管理，可以很好地解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享問題，極大地減少了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入量，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。
3、解決集成問題。 需要將項目合同管理、計量管理、進度管理、質(zhì)量管理、 人員管理、安全管理、竣工資料管理等有機地集成在一起，并實現(xiàn)了這些不同應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的動態(tài)共享和一致問題。實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和功能的真正集成。
4、解決運行速度問題。系統(tǒng)需要在設(shè)計和開發(fā)過程中充分考慮到現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)運行狀況和大數(shù)據(jù)量、訪問速度慢的問題，對系統(tǒng)進行很好的優(yōu)化，顯著地提高了運行速度。
5、系統(tǒng)需要操作簡單 ，維護方便。采用適應(yīng)Internet時代需 求的B/S體系架構(gòu)，在服務(wù)器端實現(xiàn)整個系統(tǒng)的安裝升級和擴展，客戶端只需有瀏覽器即可，因此系統(tǒng)維護和升級十分方便，操作簡單， 不需培訓(xùn)即可使用。
6、具有良好的擴展性。如果系統(tǒng)是基于Internet技術(shù)開發(fā)而成的，而Internet技術(shù)具有很好的開放性，那么系統(tǒng)可很好的與其他系統(tǒng)集成。
以上就是根據(jù)建筑工程企業(yè)存在的相關(guān)問題所整理出的需求方案，那么滿足以上需求方案的管理系統(tǒng)非常多，比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)。
三、那么在哪里可以免費下載到相關(guān)的項目管理軟件呢?
很多人希望在網(wǎng)上可以通過免費的項目管理系統(tǒng)使用來對企業(yè)內(nèi)部項目進行管理，但是我們應(yīng)該知道天下沒有免費的午餐，免費一詞不過是很多軟件商打著營銷的口號而提出的。免費的工程項目管理系統(tǒng)可以使用，但是使用的過程、售后等相關(guān)階段效果就不言而喻，而且即使可以在企業(yè)內(nèi)部正常應(yīng)用免費的項目管理系統(tǒng)，但是數(shù)據(jù)安全性、實施售后服務(wù)、平臺功能性可能就會偏弱。很多人想使用免費的項目管理系統(tǒng)，也是因為現(xiàn)在一般的項目管理系統(tǒng)價格偏高，對于中小型企業(yè)來說是成本比較大的投資，而且還不確定是否可以解決企業(yè)內(nèi)部的問題。如果是這種情況的話呢，那么建議在選擇項目管理系統(tǒng)的時候還是最好在官方網(wǎng)站上進行了解，并且進行試用，這樣心里也就對這個軟件的實用性有一定的了解。比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)可以免費在線試用，同時還可以通過手機應(yīng)用商店下載對應(yīng)的泛普軟件APP，實現(xiàn)異地辦公。如需了解更多，可通過泛普軟件的官網(wǎng)進行體驗哦。
