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免費(fèi)的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度管理軟件
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在建筑工程企業(yè)當(dāng)中一個(gè)項(xiàng)目的科學(xué)管理進(jìn)度是非常重要的,在確定項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)以后,編制相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程進(jìn)行把控,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)于公司管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常衡量項(xiàng)目是否如期完成、合理安排的重要手段之一。但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度如果完全靠純手工來(lái)保證項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)或者項(xiàng)目的進(jìn)度是一件難度相當(dāng)大的事情。比如在企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)度管控的過(guò)程可能會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題:
1、施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的忽視:
在施工企業(yè)當(dāng)中有不少的管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有重視,可能認(rèn)為項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃就是一種可有可無(wú)的擺設(shè)。可能這種想法對(duì)于小型的工程來(lái)說(shuō)可以這樣,但是對(duì)于一般大型或者多項(xiàng)目的施工工程來(lái)說(shuō)是錯(cuò)誤的,因?yàn)榇笮偷墓こ坦て陂L(zhǎng)、項(xiàng)目管理的各種環(huán)節(jié)非常多,一些各種意料之外的情況也非常多,如果沒(méi)有很好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃,那么施工方很難在長(zhǎng)期的時(shí)間內(nèi)向各單位表明自己的施工情況,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目后期的材料或者一些資源上也很難及時(shí)調(diào)度和優(yōu)化。
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際工作情況不符
有些施工方在項(xiàng)目管理當(dāng)即使做了相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,但是也會(huì)出現(xiàn)由于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃水平不高,不能真實(shí)的反應(yīng)出施工方的施工情況,那么這種情況就會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃失去原本的意義,也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)不好的后續(xù)。
3、項(xiàng)目進(jìn)度方案制作過(guò)粗或者過(guò)細(xì)
雖然有些施工企業(yè)會(huì)準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,但是如果項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃制作的過(guò)于詳細(xì)或者過(guò)于粗糙都是不可以的,如果制作的過(guò)于詳細(xì)那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不利于控制項(xiàng)目進(jìn)度的發(fā)展。因此,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是能簡(jiǎn)約就簡(jiǎn)約,要詳細(xì)則詳細(xì),要能控制、指導(dǎo)施工。
通過(guò)以上的內(nèi)容可以看出在項(xiàng)目進(jìn)度管理當(dāng)中傳統(tǒng)管理方式存在的問(wèn)題還是比較突出的,因此很多工程施工企業(yè)通過(guò)選擇一個(gè)合適的可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理的軟件,不僅可以起到事半功倍的作用,還可以利用時(shí)間來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目直接的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)。
那么是否有這樣免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件呢?
其實(shí)在市場(chǎng)當(dāng)中免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件是不存在的,雖然很多軟件商都說(shuō)可以免費(fèi),但是實(shí)際在應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中并不保證全程免費(fèi),畢竟除了軟件本身的成本以外,后期還需要對(duì)軟件實(shí)施、售后、軟件的各種配置費(fèi)用都是存在的。雖然沒(méi)有免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件,但是有很多的免費(fèi)試用的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件,這樣對(duì)比起免費(fèi)使用的軟件更加靠譜。一般既然在選擇項(xiàng)目管理軟件那么企業(yè)是有對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度軟件的需求,如果通過(guò)免費(fèi)試用來(lái)了解該系統(tǒng)是否符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,也能看到該軟件的潛質(zhì),這樣對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)用起來(lái)會(huì)更加的放心。那么在市場(chǎng)當(dāng)中項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件一般具備什么樣的功能呢?
現(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件有很多,每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求不同項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的功能也是不一致的。比如泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的管理功能就比較完善,在對(duì)工程企業(yè)業(yè)務(wù)需求分析后,制定出了關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理一系列的管理功能。
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定:系統(tǒng)可以制定出相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、以及各項(xiàng)目之間的依賴(lài)關(guān)系等。還可可以根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工的時(shí)間以及項(xiàng)目自定義的模板制定項(xiàng)目的任務(wù),自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的排程。即使在項(xiàng)目開(kāi)工后,項(xiàng)目經(jīng)理也可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行制定項(xiàng)目的任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目的資源分配以及實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目的進(jìn)度。
2、項(xiàng)目進(jìn)度的任務(wù)分配:項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目進(jìn)度的任務(wù)分配給合適的項(xiàng)目組成員,以此來(lái)保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。比如可以增加或減少任務(wù)、調(diào)整任務(wù)開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、更新任務(wù)完工比、按任務(wù)分配項(xiàng)目資源等。
3、項(xiàng)目進(jìn)度的分析和控制:有了項(xiàng)目進(jìn)度管理之后,可以通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度當(dāng)中的數(shù)據(jù)查看該項(xiàng)目的情況,及時(shí)找到項(xiàng)目差異所在,根據(jù)實(shí)時(shí)的情況調(diào)整計(jì)劃或者執(zhí)行方式。
泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)而開(kāi)發(fā)的,施工建筑企業(yè)只需要配置相應(yīng)的服務(wù)器就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件進(jìn)行安裝部署,用戶在使用時(shí)直接通過(guò)瀏覽器或者移動(dòng)APP進(jìn)行訪問(wèn),完成企業(yè)的內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)管理。
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