一、項(xiàng)目控制軟件的途徑
項(xiàng)目控制軟件是在成本規(guī)劃確定的項(xiàng)目控制軟件項(xiàng)目途徑基礎(chǔ)上 進(jìn)行的。項(xiàng)目控制軟件途徑主要有兩種: 強(qiáng)化控制成本動(dòng)因 和重新構(gòu)建企業(yè)價(jià)值鏈。強(qiáng)化控制成本動(dòng)因需要尋找關(guān)鍵的 成本動(dòng)因, 并選擇合適的項(xiàng)目控制軟件方法; 而重新構(gòu)建企業(yè)價(jià) 值鏈則需要對(duì)影響成本較大的價(jià)值鏈環(huán)節(jié)如何改造做出規(guī) 劃。
1、價(jià)值鏈分析
主要是分析從原材料供應(yīng)商起直至 最終產(chǎn)品消費(fèi)者的相關(guān)活動(dòng)的整合, 是從項(xiàng)目角度分析如何 控制成本。按其分析角度又分為行業(yè)價(jià)值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部 價(jià)值鏈分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析。每一種產(chǎn)品從最初的原 材料投入到最終消費(fèi)者手中, 要經(jīng)過無數(shù)個(gè)相互聯(lián)系的作業(yè) 環(huán)節(jié), 這就是作業(yè)鏈。作業(yè)鏈既是一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程, 同 時(shí)又是一種價(jià)值形成和增值的過程, 從而形成競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目上的 價(jià)值鏈。價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)既會(huì)產(chǎn)生價(jià)值, 同時(shí)也要消耗資 源。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析, 可以確定單元價(jià)值鏈上的成本與效益, 從而進(jìn)行價(jià)值作業(yè)之間的權(quán)衡、取舍, 調(diào)整各價(jià) 值鏈之間的關(guān)系。
價(jià)值鏈一般按行業(yè)構(gòu)成, 相關(guān)行業(yè)之間有交叉價(jià)值鏈。 任何一個(gè)企業(yè)均位于某行業(yè)價(jià)值鏈中的某一段, 行業(yè)價(jià)值鏈 分析就是利用上、下游價(jià)值鏈進(jìn)一步降低成本或調(diào)整企業(yè)在 行業(yè)價(jià)值鏈中的位置及范圍, 以取得成本優(yōu)勢(shì)。
在行業(yè)中往往存在生產(chǎn)同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的 價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置。通過 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析, 測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本與之進(jìn)行 比較, 如果企業(yè)價(jià)值鏈上的所有活動(dòng)的累計(jì)總成本小于競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手時(shí), 就具有了項(xiàng)目成本優(yōu)勢(shì)。
2、成本動(dòng)因分析
動(dòng)因影響作業(yè), 作業(yè)影響成本。 成本動(dòng)因是成本發(fā)生的根本原因。成本動(dòng)因可分為兩個(gè)層 次; 一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的成本動(dòng) 因, 如物耗、作業(yè)量等; 二是項(xiàng)目層次上的成本動(dòng)因如規(guī) 模、技術(shù)多樣性、質(zhì)量管理等。
相對(duì)于作業(yè)成本動(dòng)因而言, 項(xiàng)目成本動(dòng)因?qū)Τ杀镜挠绊懜?。?xiàng)目成本動(dòng)因分析超出了 傳統(tǒng)成本管理的狹隘范圍, 而代之以更寬廣的視野、與項(xiàng)目 相結(jié)合的方式來分析成本是否應(yīng)該發(fā)生。由于項(xiàng)目成本動(dòng)因 可以分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因, 因此成本動(dòng)因 分析也是從這兩個(gè)方面展開的。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析要求從 項(xiàng)目成本管理的視野來選擇企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗(yàn)、 技術(shù)、多樣性等, 它針對(duì)的是如何通過企業(yè)的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu) 的合理安排, 從而有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成。執(zhí)行性成本 動(dòng)因分析要求從項(xiàng)目成本管理的視野來強(qiáng)化企業(yè)的勞動(dòng)力參 與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn) 品外觀、聯(lián)系等方面的作業(yè)程序安排, 為項(xiàng)目成本管理目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)提供效率保證。
因此, 從項(xiàng)目成本動(dòng)因來考慮成本管理, 可以控制住企 業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中大量的潛在成本問題。項(xiàng)目控制軟件不只是控制成 本本身, 還要控制引起成本發(fā)生和變化的原因。識(shí)別和分析 成本動(dòng)因有助于認(rèn)識(shí)企業(yè)相對(duì)成本地位及其形成和變化的原 因, 為強(qiáng)化項(xiàng)目控制軟件提供了有效途徑。
3、作業(yè)成本法
這是在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)按作業(yè)劃分 核算環(huán)節(jié)而進(jìn)行的成本計(jì)算。作業(yè)的設(shè)立是以滿足顧客的需 要為目的, 由此而設(shè)立的前后有序的作業(yè)集合體, 又稱為 作業(yè)鏈!。例如, 從產(chǎn)品的研制開發(fā)到組織訂貨、安排生 產(chǎn)、產(chǎn)品對(duì)外銷售及售后服務(wù)等, 就是一個(gè)有序的作業(yè)集 合。在 作業(yè)鏈! 的連續(xù)經(jīng)營(yíng)和操作過程中, 因?yàn)楫a(chǎn)品的生 產(chǎn)消耗了作業(yè), 而作業(yè)消耗了資源, 即每完成一項(xiàng)作業(yè)就消 耗一定量的資源, 同時(shí)又有一定價(jià)值量的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來, 作業(yè)的轉(zhuǎn)移實(shí)際上伴隨著價(jià)值的轉(zhuǎn)移, 最終產(chǎn)品既是全部作 業(yè)的集合, 又是價(jià)值量的集合。因此可以說, 作業(yè)鏈的形成 過程, 也就是價(jià)值鏈的形成過程。
但實(shí)際上并不是所有的作業(yè)都能形成產(chǎn)品價(jià)值或稱作業(yè) 價(jià)值, 所以, 一般又將作業(yè)分為“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”“增值作業(yè)”, 反映作業(yè)消耗的有效性; 而“不增值作業(yè)”則反映作業(yè)工作的無效性。
作業(yè)成本會(huì)計(jì), 就要力求 消滅非增值作業(yè)的一種系統(tǒng)管理活動(dòng)。 作業(yè)成本會(huì)計(jì)是一種先進(jìn)的成本計(jì)算系統(tǒng), 它不是就成 本論成本, 而是把著眼點(diǎn)放在成本產(chǎn)生的原因和后果上, 按 具有代表性的成本動(dòng)因進(jìn)行成本分配, 使直接歸屬于某種產(chǎn) 品的成本比重大大增加, 而按照人為標(biāo)準(zhǔn)分配于某種產(chǎn)品的 成本比重大大縮減, 從而提高了成本計(jì)算的合理性和準(zhǔn)確 性。同時(shí), 克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)下間接費(fèi)用責(zé)任不清的 缺陷, 使以前的許多不可控間接費(fèi)用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成 可控費(fèi)用。由于作業(yè)成本法大大改進(jìn)了成本分?jǐn)偡椒? 及時(shí) 提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息, 加強(qiáng)了對(duì)成本的有效控制, 為管 理者管理作業(yè)以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)提供了條件。
二、項(xiàng)目控制軟件方法的選擇
項(xiàng)目控制軟件的核心是選取合適的項(xiàng)目控制軟件方法。項(xiàng)目控制軟件 方法是否適當(dāng)決定了項(xiàng)目控制軟件的效果。傳統(tǒng)項(xiàng)目控制軟件方法基 本上都是利用經(jīng)濟(jì)手段, 通過實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本間的差異 分析進(jìn)行的, 而現(xiàn)代項(xiàng)目控制軟件方法突破了經(jīng)濟(jì)手段的限制, 還使用包括技術(shù)和組織手段在內(nèi)的所有可能的控制手段。在 多樣化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中, 采用的項(xiàng)目控制軟件手段是多方位的, 經(jīng) 濟(jì)手段是基礎(chǔ), 并廣泛利用了技術(shù)、組織等非經(jīng)濟(jì)手段。
項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)下的項(xiàng)目控制軟件方法是多種多樣的。傳 統(tǒng)的和現(xiàn)代的項(xiàng)目控制軟件方法的運(yùn)用是交織在一起的。如傳統(tǒng) 的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目控制軟件可以與先進(jìn)的作業(yè)項(xiàng)目控制軟件結(jié)合運(yùn)用, 成本 企劃法中目標(biāo)項(xiàng)目控制軟件可以與責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合等等。根據(jù)成 本管理項(xiàng)目選擇項(xiàng)目控制軟件方法沒有固定的模式, 完全要依據(jù) 企業(yè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ), 考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而 定。采用哪種項(xiàng)目控制軟件方法完全取決于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的需要 和其他現(xiàn)實(shí)條件。但項(xiàng)目控制軟件方法與競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目之間不是一一 對(duì)應(yīng)的關(guān)系。同一種競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)的其他具體情況, 可 能采用不同的項(xiàng)目控制軟件方法; 同一種項(xiàng)目控制軟件方法也可能運(yùn) 用于不同的競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目中; 同一種項(xiàng)目控制軟件方法也可能在不同 企業(yè)的相同競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目中充當(dāng)不同的角色。
