單獨(dú)的進(jìn)度管理軟件目前沒(méi)有，不過(guò)有工程項(xiàng)目管理軟件包含進(jìn)度管理模塊的，可以了解一下。以下是工程項(xiàng)目管理軟件的流程分析。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作前，需要先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)(也稱為立項(xiàng)申請(qǐng))，項(xiàng)目立項(xiàng)的來(lái)源有通過(guò)投標(biāo)工作中標(biāo)而來(lái)的，也有通過(guò)商機(jī)轉(zhuǎn)化來(lái)的，系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項(xiàng)(比如單位內(nèi)部的項(xiàng)目)。立項(xiàng)的信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同、相關(guān)附件等信息，當(dāng)必輸?shù)男畔浫胪瓿珊?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。
關(guān)于項(xiàng)目與合同之間的關(guān)系;
1、 先立項(xiàng)后簽合同的模式;
有些工程企業(yè)因?yàn)橐恢笔菄@著固定的甲方開(kāi)展項(xiàng)目，與甲方保持著很好的合作關(guān)系，故而在某些項(xiàng)目在甲方內(nèi)部進(jìn)行審批流程的同時(shí)，甲方會(huì)要求企業(yè)先進(jìn)行工程施工，后期補(bǔ)簽合同。在這種情況下，可以先通過(guò)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，在立項(xiàng)后即開(kāi)始進(jìn)行工作流程分解，比如材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)勘察等工作。待后期簽署合同時(shí)，再將合同與項(xiàng)目建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2、 先簽合同后立項(xiàng)的模式：
大多數(shù)的項(xiàng)目都會(huì)采用這種模式，在簽合同時(shí)可以不用選擇項(xiàng)目，在合同創(chuàng)建完成后進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，再將項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián)起來(lái)。
甲方自已的項(xiàng)目無(wú)須與合同建立關(guān)聯(lián)，就可以直接立項(xiàng)。
二、收支合同管理
合同管理因?yàn)樯婕懊鎻V，因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時(shí)間較多。在項(xiàng)目管理軟件中，將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大灶。收入合同顧名思義是企業(yè)向合同甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。
1、合同分類：
按合同屬性來(lái)區(qū)分的話，收入合同分為承包合同、服務(wù)合同、銷售合同等其他類型的合同，支出合同分為采購(gòu)合同、分包合同及其他類型的付款合同。按合同的結(jié)算方式區(qū)分的話，收支合同又分為總價(jià)合同和單價(jià)合同兩種。
2、功能應(yīng)用:
合同管理的具體功能包含合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、決算、變更、索賠、扣款、開(kāi)票、款項(xiàng)收支等。
3、合同預(yù)算：
在與甲方簽署收入合同時(shí)，大多數(shù)的合同都會(huì)有一個(gè)合同清單(有些企業(yè)稱此清單為合同預(yù)算)，這個(gè)清單中會(huì)列表分部分項(xiàng)名稱、工程量、人材機(jī)等相關(guān)信息。這些信息的來(lái)源可以引用項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的投標(biāo)報(bào)價(jià)清單，也可以引用定額庫(kù)生成，也可以手工編制。
4、合同預(yù)警：
企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目管理軟件的預(yù)警平臺(tái)，來(lái)設(shè)置針對(duì)收支合同的預(yù)警。
5、合同分析：
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了十多張與合同有關(guān)的分析報(bào)表，通過(guò)這些報(bào)表可以方便的讓管理者及時(shí)了解到合同的有關(guān)信息，比如合同的收入情況、結(jié)算情況、款項(xiàng)收支情況等。
三、項(xiàng)目預(yù)算管理
這里的預(yù)算管理不是指項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)預(yù)算，也不是與甲方簽收入合同的合同預(yù)算，而是指簽約項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，在開(kāi)展工作前編制的一個(gè)項(xiàng)目預(yù)算(也可以理解為該項(xiàng)目的目標(biāo)成本)。
工程型企業(yè)的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種，直接成本指的是為該項(xiàng)目直接發(fā)生的各種成本，比如人工成本、材料成本、設(shè)備成本、外包成本等。間接成本指的是不直接為該項(xiàng)目發(fā)生，但間接與該項(xiàng)目有關(guān)的成本，比如項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生的交通費(fèi)、工資、管理費(fèi)等。這些直接成本與間接成本最終都會(huì)按項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。
項(xiàng)目管理者希望這些項(xiàng)目成本項(xiàng)的發(fā)生是在一個(gè)合理、可控的范圍內(nèi)進(jìn)行，那么就必須為每個(gè)項(xiàng)目編制對(duì)應(yīng)的預(yù)算，該預(yù)算將指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用、人工費(fèi)支出、外包結(jié)算等等。項(xiàng)目預(yù)算的編制來(lái)源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預(yù)算清單進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，也可以進(jìn)行手工編制。同時(shí)為了更合理的管理某些預(yù)算指標(biāo)，項(xiàng)目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預(yù)算編制外，系統(tǒng)還提供了預(yù)算的預(yù)警管理功能，達(dá)到預(yù)警條件的預(yù)算事務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，相關(guān)管理人員可以及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處理，極大的降低了企業(yè)的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
四、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大，因?yàn)轫?xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃完工日期，做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目，因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢(qián)和信譽(yù)都會(huì)有損失，因而項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時(shí)間段內(nèi)。
1、進(jìn)度計(jì)劃編制;
在進(jìn)行進(jìn)度管理前，需要編制項(xiàng)目的工作進(jìn)度計(jì)劃，該計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目的工作任務(wù)進(jìn)行合理的分解(也稱為WBS)。為了方便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行快速分解，項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了模板功能，可以預(yù)先保存住一些工作流程比較固定的項(xiàng)目任務(wù)做為模板，后面可以進(jìn)行調(diào)用，調(diào)用模板的任務(wù)也可以進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以快速編制出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
2、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào);
一個(gè)工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報(bào)，進(jìn)度匯報(bào)被確認(rèn)后，該任務(wù)的完成進(jìn)度會(huì)有變化，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)有變化。
3、進(jìn)度的狀態(tài);
項(xiàng)目的進(jìn)度有多種狀態(tài)，比如已接收、未開(kāi)工、延期未完成，延期完成、完成等，可以方便項(xiàng)目管理者及時(shí)了解相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。
