工程項目進度軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　單獨的進度管理軟件目前沒有，不過有工程項目管理軟件包含進度管理模塊的，可以了解一下。以下是工程項目管理軟件的流程分析。

　　一、項目立項管理

　　在正式開展項目工作前，需要先進行項目立項(也稱為立項申請)，項目立項的來源有通過投標工作中標而來的，也有通過商機轉(zhuǎn)化來的，系統(tǒng)也支持直接進行立項(比如單位內(nèi)部的項目)。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關(guān)聯(lián)合同、相關(guān)附件等信息，當必輸?shù)男畔浫胪瓿珊螅到y(tǒng)會自動按照預先設置的審批流程進行審批作業(yè)。

　　關(guān)于項目與合同之間的關(guān)系;

　　1、 先立項后簽合同的模式;

　　有些工程企業(yè)因為一直是圍繞著固定的甲方開展項目，與甲方保持著很好的合作關(guān)系，故而在某些項目在甲方內(nèi)部進行審批流程的同時，甲方會要求企業(yè)先進行工程施工，后期補簽合同。在這種情況下，可以先通過項目管理軟件進行項目立項，在立項后即開始進行工作流程分解，比如材料采購、現(xiàn)場勘察等工作。待后期簽署合同時，再將合同與項目建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　2、 先簽合同后立項的模式：

　　大多數(shù)的項目都會采用這種模式，在簽合同時可以不用選擇項目，在合同創(chuàng)建完成后進行項目立項時，再將項目與合同關(guān)聯(lián)起來。

　　甲方自已的項目無須與合同建立關(guān)聯(lián)，就可以直接立項。

　　二、收支合同管理

　　合同管理因為涉及面廣，因而在企業(yè)日常管理工作中花費的時間較多。在項目管理軟件中，將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大灶。收入合同顧名思義是企業(yè)向合同甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。

　　1、合同分類：

　　按合同屬性來區(qū)分的話，收入合同分為承包合同、服務合同、銷售合同等其他類型的合同，支出合同分為采購合同、分包合同及其他類型的付款合同。按合同的結(jié)算方式區(qū)分的話，收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。

　　2、功能應用:

　　合同管理的具體功能包含合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、決算、變更、索賠、扣款、開票、款項收支等。

　　3、合同預算：

　　在與甲方簽署收入合同時，大多數(shù)的合同都會有一個合同清單(有些企業(yè)稱此清單為合同預算)，這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機等相關(guān)信息。這些信息的來源可以引用項目投標時的投標報價清單，也可以引用定額庫生成，也可以手工編制。

　　4、合同預警：

　　企業(yè)可以根據(jù)項目管理軟件的預警平臺，來設置針對收支合同的預警。

　　5、合同分析：

　　系統(tǒng)預設了十多張與合同有關(guān)的分析報表，通過這些報表可以方便的讓管理者及時了解到合同的有關(guān)信息，比如合同的收入情況、結(jié)算情況、款項收支情況等。

　　三、項目預算管理

　　這里的預算管理不是指項目投標的投標預算，也不是與甲方簽收入合同的合同預算，而是指簽約項目正式立項后，在開展工作前編制的一個項目預算(也可以理解為該項目的目標成本)。

　　工程型企業(yè)的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種，直接成本指的是為該項目直接發(fā)生的各種成本，比如人工成本、材料成本、設備成本、外包成本等。間接成本指的是不直接為該項目發(fā)生，但間接與該項目有關(guān)的成本，比如項目經(jīng)理發(fā)生的交通費、工資、管理費等。這些直接成本與間接成本最終都會按項目進行歸集和核算。

　　項目管理者希望這些項目成本項的發(fā)生是在一個合理、可控的范圍內(nèi)進行，那么就必須為每個項目編制對應的預算，該預算將指導整個項目的材料采購、材料領(lǐng)用、人工費支出、外包結(jié)算等等。項目預算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預算清單進行適當調(diào)整，也可以進行手工編制。同時為了更合理的管理某些預算指標，項目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預算編制外，系統(tǒng)還提供了預算的預警管理功能，達到預警條件的預算事務系統(tǒng)會自動發(fā)出預警信息，相關(guān)管理人員可以及時進行相應處理，極大的降低了企業(yè)的運作風險。

　　四、項目進度管理

　　進度管理在整個項目管理中所占權(quán)重較大，因為項目都有一個計劃完工日期，做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目，因為進度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失，因而項目經(jīng)理都會很關(guān)注項目的進度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。

　　1、進度計劃編制;

　　在進行進度管理前，需要編制項目的工作進度計劃，該計劃實際上就是對項目的工作任務進行合理的分解(也稱為WBS)。為了方便項目經(jīng)理進行快速分解，項目管理系統(tǒng)提供了模板功能，可以預先保存住一些工作流程比較固定的項目任務做為模板，后面可以進行調(diào)用，調(diào)用模板的任務也可以進行調(diào)整，這樣就可以快速編制出項目的進度計劃。

　　2、項目進度匯報;

　　一個工作任務可以進行多次的進度匯報，進度匯報被確認后，該任務的完成進度會有變化，整個項目的進度也會有變化。

　　3、進度的狀態(tài);

　　項目的進度有多種狀態(tài)，比如已接收、未開工、延期未完成，延期完成、完成等，可以方便項目管理者及時了解相關(guān)任務的進度狀態(tài)。