工程行業(yè)材料管理系統(tǒng)功能包括備案洽談、合同管理、項(xiàng)目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為中心，記錄圍繞項(xiàng)目而展開的一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)更好的跟蹤、管理項(xiàng)目的目的。
1、系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理是整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶、權(quán)限、授權(quán)和審批流程定義的管理模塊，是對系統(tǒng)用戶權(quán)限的集中管理。
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)單據(jù)錄入過程中使用到的相對靜態(tài)的、可以重復(fù)使用和選擇使用的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護(hù)，同時(shí)也可以根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。比如：業(yè)務(wù)類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務(wù)來源、審批部門、咨詢評價(jià)目的等。
3、市場管理：
市場管理主要是對潛在項(xiàng)目前期洽談階段的管理，包括項(xiàng)目備案、備案安排、業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)評審和業(yè)務(wù)安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項(xiàng)目洽談成功或者失敗，管理項(xiàng)目洽談過程中一系列的市場活動(dòng)。
4、合同管理：
合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉(zhuǎn)委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。
5、項(xiàng)目管理：
項(xiàng)目管理是整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，包括對項(xiàng)目計(jì)劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號(hào)、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項(xiàng)目全生命周期的管理，通過項(xiàng)目階段反應(yīng)項(xiàng)目不同時(shí)期的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，從而掌握項(xiàng)目實(shí)施的全過程。
6、外協(xié)管理：
外協(xié)管理是系統(tǒng)針對專家、分包單位和轉(zhuǎn)委托單位外協(xié)業(yè)務(wù)的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請管理、專家評價(jià)管理以及專家費(fèi)管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請管理、分包單位工作評價(jià)管理以及分包支付管理;轉(zhuǎn)委托管理有轉(zhuǎn)委托單位資格管理、轉(zhuǎn)委托申請管理、轉(zhuǎn)委托單位工作評價(jià)管理以及轉(zhuǎn)委托支付管理。
7、變更管理：
變更管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變化，需要對變化的內(nèi)容進(jìn)行管理，主要包括項(xiàng)目名稱變更、項(xiàng)目中止變更、項(xiàng)目激活變更、項(xiàng)目審核類型變更、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目組成員變更等，記錄項(xiàng)目變更過程，便于追溯。
8、費(fèi)用管理：
費(fèi)用管理是對項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行歸集和分?jǐn)偣芾?，是對?xiàng)目費(fèi)用的集中核算管理，最終反映項(xiàng)目的各種費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
9、辦公管理：
辦公管理是對辦公用品、文件(公文)、固定資產(chǎn)、請假、出差等管理，記錄各種業(yè)務(wù)的原始信息，并進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
10、人事管理：
人事管理是對人員檔案、人事合同、培訓(xùn)、職稱以及績效考核的管理。
11、知識(shí)庫管理：
知識(shí)庫管理是對項(xiàng)目實(shí)施過程中使用到的法律、法規(guī)、政策等電子資料進(jìn)行集中、分類管理，便于電子資料的統(tǒng)一、共享。
12、財(cái)務(wù)管理：
財(cái)務(wù)管理是針對業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的管理，包括回款、支付、開票等原始信息的記錄和查詢，并對收支狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
13、統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析的管理模塊，分別實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤、項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全方位、多維度根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握經(jīng)營狀況。
