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工業(yè)和技改項目管理系理系統(tǒng)
實施技改大修工作是工業(yè)系統(tǒng)設(shè)備升級改造和運行方式調(diào)整的必須工作,還是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的需求。通過加大對工業(yè)系統(tǒng)技改與大修的項目管理,可以確保工業(yè)企業(yè)中資產(chǎn)健康有效的進(jìn)行,進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,有效的實施工業(yè)系統(tǒng)技改大修工作對于工業(yè)企業(yè)來說非常關(guān)鍵,不僅能夠提高工業(yè)系統(tǒng)運行的可靠性,同時也為工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、工業(yè)技改技措項目施工管理現(xiàn)狀
1、工業(yè)強(qiáng)勢管理,監(jiān)理人員配置不合理,技改技措項目大都在已經(jīng)成熟運行的生產(chǎn)公司內(nèi)進(jìn)行,經(jīng)過多年的開車和磨合,生產(chǎn)公司裝置負(fù)責(zé)人有豐富的開車經(jīng)驗,業(yè)主管理意識強(qiáng)烈,為了開車和操作方面,業(yè)主多頻次、多角度提出圖紙升級方案,給現(xiàn)場施工管理帶來很大挑戰(zhàn);同時因業(yè)主強(qiáng)勢管理,變更持續(xù)不斷,給項目進(jìn)度、費用控制也帶來挑戰(zhàn);同時業(yè)主對工程監(jiān)理費用的嚴(yán)格控制,也給監(jiān)理人員配置帶來了問題。
2、專業(yè)工程師不能及時補(bǔ)充,麻雀雖小,五臟俱全。技改技措項目一般工程量不大,但涉及土建、管道、焊接、動靜設(shè)備、儀表、電氣等全部專業(yè),且施工專業(yè)管理難度比以往的大項目管理更專業(yè)化,因此組建一支專業(yè)化的施工專業(yè)管理團(tuán)隊對技改技措項目的建設(shè)顯得尤其重要。在公司原業(yè)主管理模式下,項目人力資源配置往往按工程投資額比例分配,但技改項目技術(shù)要求高、工程造價低,公司給項目組配置的人力資源有限,往往專業(yè)工程師配置不能及時到位。
3、施工承包商管理人員配置弱,給公司創(chuàng)造了更多的效益,為項目的投資控制做出了貢獻(xiàn)。承包商低價格中標(biāo)后,其在施工隊伍選擇、設(shè)備材料采購、人力資源投入等方面,承包商能省就省,在施工階段,為了節(jié)約投資,存在管理人員投入少,管理水平低下等現(xiàn)象,承包商管理隊伍中很多是剛畢業(yè)的學(xué)生甚至擔(dān)任技術(shù)主力,現(xiàn)場技術(shù)人員沒有經(jīng)驗,質(zhì)量管理體系形同擺設(shè),質(zhì)量經(jīng)理大都是兼職,因此目前施工單位的狀態(tài)為技改技措項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等方面帶來很大的挑戰(zhàn)。
二、強(qiáng)化技改技措項目施工管理的應(yīng)對措施
1、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,促進(jìn)監(jiān)理作用的發(fā)揮
本著項目建設(shè)為最終客戶服務(wù)的理念,在施工階段,應(yīng)該建立便捷的溝通機(jī)制,真正做到項目管理處處從業(yè)主的利益出發(fā)。技改技措項目因自身特點,與生產(chǎn)深度交叉,且技改的目的往往也是為了更便于操作、使生產(chǎn)更加安全、效益更高等,因此施工過程中加強(qiáng)與業(yè)主溝通,將避免出現(xiàn)返工或者施工影響生產(chǎn)安全事故發(fā)生;同時監(jiān)理作為業(yè)主委托的獨立第三方單位,在施工過程中行使工程監(jiān)理職責(zé),強(qiáng)化過程控制,EPC也應(yīng)該和監(jiān)理單位建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)監(jiān)理作業(yè)的發(fā)揮。
2、改進(jìn)招標(biāo)流程
在施工承包商招標(biāo)的政策上進(jìn)行改進(jìn),采取一些可行的措施,避免大幅度低于概算價格及不合理的低價中標(biāo)??梢試L試在發(fā)出招標(biāo)文件、確定投標(biāo)人后,及時組織投標(biāo)人宣貫會,將業(yè)主的要求進(jìn)行全面宣貫,使投標(biāo)人全面了解業(yè)主的管理要求,管理標(biāo)準(zhǔn),以便其充分考慮各方面的費用;同時積極組織投標(biāo)人勘查現(xiàn)場施工條件,讓投標(biāo)人充分了解項目周邊施工資源和現(xiàn)場作業(yè)條件;在評標(biāo)過程中,設(shè)置低價要有底線,價格太低后,對于生產(chǎn)單位、承建單位、承包商、施工單位的利益都有損害,承包商將成本壓力轉(zhuǎn)移到施工單位,施工單位沒有合理的利益,就想方設(shè)法在工程建設(shè)過程中打折扣,質(zhì)量管控難、安全管控難、項目進(jìn)度目標(biāo)無法保證,最終傷害的是業(yè)主的利益。
三、泛普軟件工業(yè)和技改項目管理系理系統(tǒng)的作用
1、數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作
工業(yè)技術(shù)改造項目管理系統(tǒng)用于共享業(yè)務(wù)信息,打通多個項目的信息流,完成資源的合理分配和平衡。加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時傳遞與施工有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,對存在的問題及時做出調(diào)整和意見,不受人員調(diào)動、出差和業(yè)務(wù)的限制。徹底提高管理效率。優(yōu)化公司管理流程,通過柔性流程明確各業(yè)務(wù)條線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)分工更加清晰合理,打破狀態(tài)。從企業(yè)部門員工冗員,互相踢球的傳統(tǒng)局面,公司的管理流程簡單實用,提高了管理效率。
2、動態(tài)成本控制
工業(yè)技術(shù)改造項目管理系統(tǒng)對項目成本進(jìn)行全過程動態(tài)管理,隨時了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,檢測實際項目成本與目標(biāo)成本隨時間的偏差,控制實際項目成本。通過預(yù)警和預(yù)控措施,項目處于目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實時成本歸集,老板可以跟蹤項目收支、盈利情況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;可以探索和查詢成本數(shù)據(jù),任何數(shù)據(jù)都可以直接追溯到來源。如果你想知道每筆收入或支出是誰發(fā)起的,是誰批準(zhǔn)的,是誰負(fù)責(zé)的,是什么時候發(fā)起的,原因是什么,你總能知道。
3、項目進(jìn)度管理
并且工業(yè)技術(shù)改造項目管理系統(tǒng)會將建設(shè)過程中的關(guān)鍵要素和節(jié)點信息在線化,通過可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目中各個關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,隨時隨地了解項目的整體進(jìn)度。通過軟件,包括產(chǎn)值進(jìn)度、畫面進(jìn)度、成本進(jìn)度、施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改等實際情況。通過系統(tǒng)自動添加的數(shù)據(jù),管理人員可以全面了解到目前為止每個項目完成了多少,是否已經(jīng)確認(rèn)收款,是否有月結(jié)單,同時可以形成數(shù)據(jù)對比。以便于業(yè)務(wù)分析。
4、材料管理
工業(yè)和技改項目管理系理系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入計劃數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匯總物料消耗,您可以實時查看計劃物料消耗。當(dāng)某種物料的累計采購數(shù)量或單價超出預(yù)算時,及時預(yù)警,避免清算時發(fā)現(xiàn)物料浪費,利潤低于預(yù)期的情況。材料到達(dá)現(xiàn)場后,手機(jī)進(jìn)行審核驗收,拍照信息將完整記錄并永久保存,以確保材料的真實存在,避免材料到達(dá)過程中的物質(zhì)損失。
終上所述,工業(yè)技改技措項目施工管理是一項復(fù)雜的過程。在施工管理工程中難免遇到各種因素影響,導(dǎo)致出現(xiàn)項目管理偏差,因此在人機(jī)料環(huán)法等各個環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)過程控制,與業(yè)主、監(jiān)理建立有效的溝通機(jī)制,采取標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的施工作業(yè)流程,確保施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工、進(jìn)度等目標(biāo)的實現(xiàn)。
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