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有什么比較好的管理勘察工程項(xiàng)目的辦公軟件嗎
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在勘察工程項(xiàng)目管理中涉及到多種業(yè)務(wù)工作的管理,要想做好這些管理工作,首先要確定好相應(yīng)的目標(biāo),然后采用科學(xué)的管理方法,結(jié)合先進(jìn)的管理工具,才能更好更快的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
一、勘察工程項(xiàng)目管理工作的管理目標(biāo)
1、項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員,在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程,但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并將其內(nèi)容制度化,為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。
2、做好施工過程中的組織協(xié)調(diào)工作
項(xiàng)目管理者要考慮施工隊(duì)伍水平的高低,科學(xué)有效的管理施工技術(shù)人員,同時(shí)協(xié)調(diào)部門,保證工程施工計(jì)劃可以更加順利的進(jìn)行,同時(shí)還要和施工隊(duì)伍做好溝通。
3、做好項(xiàng)目三個(gè)階段的質(zhì)量控制工作
首先在施工準(zhǔn)備階段,做好相關(guān)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和前期規(guī)劃準(zhǔn)備工作,為質(zhì)量建設(shè)提供前提條件;在施工階段,從施工工藝、人員素質(zhì)和材料質(zhì)量三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理;在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,有計(jì)劃的組織驗(yàn)收工作,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面鑒定、評(píng)定等級(jí),作為竣工交付的依據(jù)。
4、做好工程項(xiàng)目中的成本控制工作
勘察工程項(xiàng)目中的成本主要有材料成本、勞務(wù)成本、機(jī)械成本、分包成本以及其他開銷這幾個(gè)方面,因此,在進(jìn)行成本控制的時(shí)候就要從這幾個(gè)方面出發(fā)??刂撇牧喜少?gòu)價(jià)格,減少材料耗損;提高勞動(dòng)效率,減少人工支出;提高機(jī)械使用率,減少機(jī)械費(fèi)支出等等。
除此之外,還有項(xiàng)目的招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、證件管理、施工過程管理、安全管理等等。
二、有什么比較好的管理勘察工程項(xiàng)目的辦公軟件嗎
由上可知,勘察工程項(xiàng)目管理中涉及到的管理任務(wù)繁多,如此多的業(yè)務(wù)要通過手工管理,難度可想而知,因此,采用勘察工程項(xiàng)目管理軟件是越來越多企業(yè)的選擇。在此,我為大家推薦一款好的管理勘察工程項(xiàng)目的辦公軟件——泛普軟件。
1、建立標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程,提高審批效率
勘察工程項(xiàng)目辦公軟件針對(duì)公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程,實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過軟件進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用系統(tǒng)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)微信審批,大大的提高了工作便利和工作效率。
2、構(gòu)建協(xié)同項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)協(xié)同溝通、信息共享
通過勘察工程項(xiàng)目辦公軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方、各部門都集中到一個(gè)平臺(tái)上來,在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)溝通、信息共享,大大提高項(xiàng)目執(zhí)行和管理效率。
3、從施工前期、中期、竣工期三個(gè)階段進(jìn)行質(zhì)量管控
在勘察企業(yè)工程管理軟件中,可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理,前期通過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工設(shè)計(jì)圖進(jìn)行管理;施工過程中提供供應(yīng)商商管理和材料驗(yàn)收管理來控制材料質(zhì)量,定期對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和整改,并提交相關(guān)記錄審批;在項(xiàng)目竣工時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行完整的收集和電子化整理。
4、做好成本預(yù)算,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析
建立了一套完整的成本管控體系,所有項(xiàng)目施工之前,都由成控部來做項(xiàng)目的整體預(yù)算和計(jì)劃。施工過程中所發(fā)生的實(shí)際成本,都將受計(jì)劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計(jì)劃時(shí),則需要做費(fèi)用計(jì)劃變更并要發(fā)起審批流程,審批通過后才會(huì)生效。
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