IT項(xiàng)目管理軟件應(yīng)具備怎么樣的功能

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　　IT項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，通過(guò)與IT行業(yè)運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目九大領(lǐng)域的科學(xué)管控，助力對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾等過(guò)程的管理。 由于信息技術(shù)行業(yè)的特點(diǎn)，IT項(xiàng)目管理除了具有項(xiàng)目管理通用的特點(diǎn)外，它的行業(yè)屬性還使它還具有獨(dú)特的行業(yè)特性。

　　一、以下是IT項(xiàng)目管理較為關(guān)注的功能

　　1、進(jìn)度管理

　　管控好項(xiàng)目進(jìn)度是保證項(xiàng)目順利開(kāi)展，按時(shí)保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵。因此，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，首先要確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如驗(yàn)收時(shí)間、收款時(shí)間、需求調(diào)研時(shí)間等，這都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)還要做好需求變更的準(zhǔn)備。

　　2、質(zhì)量管理

　　用戶的需求決定了項(xiàng)目所要的項(xiàng)目范圍，對(duì)需求的把握是保證項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。這就要求我們?cè)跍贤ㄐ枨箅A段，要做到真正理解客戶需求，確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　3、成本管理

　　對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保證項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵。一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃，必定要在項(xiàng)目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。人工成本的確定需要考慮到用戶需求，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因?yàn)椴槐匾男枨笞兏鼘?dǎo)致成本的成倍增加。因此，要想做好該階段的工作，最關(guān)鍵的還是做好需求分析。

　　4、資料歸檔

　　以前傳統(tǒng)的辦公模式項(xiàng)目需求文檔等信息的交流，通過(guò)聊天軟件等，長(zhǎng)時(shí)間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會(huì)歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看;同時(shí)一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。

　　5、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　一些大型項(xiàng)目有著較復(fù)雜的工序與較長(zhǎng)的時(shí)間周期，不能僅僅依靠一個(gè)單項(xiàng)目單一時(shí)間線去完成它，因此就需要項(xiàng)目管理軟件能具有分配子項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)人員的功能。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程分為不同時(shí)間段設(shè)里程碑，建立一個(gè)個(gè)子任務(wù)，子任務(wù)也可建立成為單項(xiàng)目，配備專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成。

　　6、科學(xué)管理

　　項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。

　　二、項(xiàng)目管理軟件帶來(lái)的好處

　　1、把控項(xiàng)目全局

　　項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對(duì)各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。

　　2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式

　　作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

　　3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。

　　隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。

　　4、文檔條理化

　　使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問(wèn)文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。

　　一個(gè)管理項(xiàng)目的人員，要想讓管好項(xiàng)目，一定要掌握項(xiàng)目管理的方法與工具。項(xiàng)目管理工具不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好準(zhǔn)備。