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企業(yè)信息化建設(shè)中存在的哪些問(wèn)題
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企業(yè)在信息化的建設(shè)過(guò)程中有很多的準(zhǔn)備工作,不管是事務(wù)所信息化,還是一般的公司企業(yè)的信息化建設(shè)。具體的準(zhǔn)備有以下一些。
一、企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、信息化缺乏整體規(guī)劃,各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能有效整合。
企業(yè)在推行信息化建設(shè)的同時(shí),必須以滿足實(shí)際工作需求為基本內(nèi)容,但是,由于缺乏足夠的人死,在沒(méi)有制定整體規(guī)劃的情況下購(gòu)買(mǎi)或者推行信息化建設(shè),無(wú)法與企業(yè)實(shí)際情況建立有效的聯(lián)系,不能滿足特定部門(mén)對(duì)信息化技術(shù)的需求,這些信息系統(tǒng)雖然能夠在段時(shí)間內(nèi)滿足基本使用功能,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,每個(gè)系統(tǒng)之間都屬于獨(dú)立的信息單元,沒(méi)有前瞻性與相容性,由于各軟件供應(yīng)商的技術(shù)水平與開(kāi)發(fā)平臺(tái)各不相同,各個(gè)系統(tǒng)之間沒(méi)有相關(guān)的接口聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳輸,直接影響整個(gè)信息化建設(shè)的有效整合。
2、信息化投入高,風(fēng)險(xiǎn)大,導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入不足。
企業(yè)管理信息化建設(shè)不僅要關(guān)注自身的管理,還需要加強(qiáng)對(duì)軟件公司的分析考核,加大資金與硬件設(shè)施投入,比如:服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)房、軟件系統(tǒng)等,在這個(gè)過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)不到位都會(huì)給信息化建設(shè)帶來(lái)影響。另外,信息化建設(shè)的周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢,一個(gè)系統(tǒng)的推廣到成熟可能需要幾年,并且不斷的改進(jìn),面對(duì)這方面的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)推行信息化的積極性,導(dǎo)致在這方面投入不足,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的良性循環(huán)。
3、缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
客戶與市場(chǎng)需求的變化推動(dòng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)生,這種變化為優(yōu)秀企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,隨著競(jìng)爭(zhēng)力范圍的擴(kuò)大,企業(yè)不僅面臨國(guó)內(nèi)大規(guī)模企業(yè)的威脅,還面臨國(guó)內(nèi)外具有先進(jìn)技術(shù)的中小企業(yè)挑戰(zhàn)。由于企業(yè)信息化在應(yīng)用中管理體質(zhì)不健全,制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性,無(wú)法確保信息技術(shù)的應(yīng)用,在工作中缺乏科學(xué)有效的措施方法,信息資源的不到及時(shí)傳遞,造成企業(yè)信息化建設(shè)的滯后現(xiàn)象。
二、泛普軟件針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的建議:
1、打造企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)。
將計(jì)信息處理技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,達(dá)到提高了企業(yè)的信息化水平,為企業(yè)信息資源管理創(chuàng)造了良好的技術(shù)支持。在這種環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的高效管理是必然可行的。相關(guān)工作人員通過(guò)建立企業(yè)信息資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的及時(shí)傳輸與應(yīng)用,為企業(yè)資源管理工作提供軟硬件支持。
2、建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
在企業(yè)的管理中,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)管理方案的完善,可以與相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)商之間進(jìn)行協(xié)商與交流,這樣可以為以后的工作做好鋪墊。在信息化的實(shí)施中,很多的企業(yè)對(duì)于企業(yè)中項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行相應(yīng)的管理方案并掌握企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)情況。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)前,可以要求工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),這樣可以保證工作人員在日常的工作中具有更高的專(zhuān)業(yè)技能。并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)計(jì)出相適應(yīng)的工程信息化軟件。
3、堅(jiān)持在實(shí)踐中檢驗(yàn)信息化的成敗。
企業(yè)信息化不是一個(gè)固定不變的理論知識(shí),每個(gè)企業(yè)所面臨的環(huán)境和經(jīng)營(yíng)策略都有所不同,所以信息化建設(shè)也有所區(qū)別,有些系統(tǒng)看上去很強(qiáng)大、功能多,但是無(wú)法與企業(yè)自身的管理建立聯(lián)系,執(zhí)行也需要耗費(fèi)更多的精力與資源。系統(tǒng)在選擇過(guò)程中必須要好用、易用,以提高工作效率為原則,結(jié)合企業(yè)日常工作將信息化融入到業(yè)務(wù)操作中。
4、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)資金投入。
為了滿足信息化建設(shè)的資金需求,加快信息系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā),企業(yè)必須正確對(duì)待信息化建設(shè),并制定科學(xué)的資金使用策略。為了提高信息化建設(shè)的快速發(fā)展,我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)研究,提高國(guó)產(chǎn)軟件的質(zhì)量與效益,根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的參數(shù),確保每一項(xiàng)工作都能夠依次為基礎(chǔ)得到準(zhǔn)確、可靠的落實(shí),從而促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
綜上所述,建設(shè)企業(yè)信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)重要內(nèi)容,建設(shè)企業(yè)信息化一定要有企業(yè)的內(nèi)部需求,要有自已高素質(zhì)的技術(shù)和管理人才,要有較好的技術(shù)和管理基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上循序漸進(jìn),分步實(shí)施、才能取得良好的效果。
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