IT企業(yè)管理信息化的誤區(qū)和解決方案

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　　很多人認(rèn)為管理信息化不過(guò)是把線下的管理搬到線上，管理信息化內(nèi)涵在于信息化，而非管理的變革，因此，只要有信息技術(shù)實(shí)力或優(yōu)勢(shì)，管理信息化就可以更容易實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)錯(cuò)誤概念的引導(dǎo)下，很多項(xiàng)目型企業(yè)都傾向于招聘信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，組建管理信息化開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)企業(yè)自身的想法和需要開(kāi)發(fā)管理軟件系統(tǒng)。

　　一、項(xiàng)目企業(yè)管理信息化的誤區(qū)

　　大量案例證明，如果只是開(kāi)發(fā)部門(mén)級(jí)或比較單純的管理工具，這種想法或做法也許還行的通，但是，一旦管理需求升級(jí)或擴(kuò)展到更高的層級(jí)，這種想法或做法的弊端便暴露無(wú)疑了。

　　1、管理信息化不是簡(jiǎn)單的線下管理線上化，而是通過(guò)信息技術(shù)的工具重新構(gòu)造核心業(yè)務(wù)流程，縮減不必要的操作過(guò)程，并重新整合企業(yè)組織。企業(yè)雖然有自己的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和代碼開(kāi)發(fā)能力，但開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有梳理業(yè)務(wù)流程和整合管理需求的專業(yè)能力，從而無(wú)法為企業(yè)繪制全面、完整的管理信息化藍(lán)圖和實(shí)現(xiàn)步驟。

　　任何企業(yè)試圖通過(guò)自己的技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，結(jié)果往往是開(kāi)始還好、中期迷失、后期爛尾這樣的痛苦過(guò)程。

　　2、企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的人力成本并不低，還有可能更高。管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程漫長(zhǎng)而復(fù)雜，一般都需要經(jīng)過(guò)前期需求調(diào)研、原形設(shè)計(jì)、代碼開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)初驗(yàn)、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)上線等過(guò)程，這些過(guò)程不僅需要耗費(fèi)大量開(kāi)發(fā)資源，還需要相關(guān)部門(mén)的管理人員投入大量時(shí)間參與需求調(diào)研、系統(tǒng)測(cè)試等過(guò)程。

　　所以，內(nèi)部開(kāi)發(fā)管理軟件系統(tǒng)實(shí)際上要比購(gòu)買(mǎi)成熟專業(yè)管理軟件系統(tǒng)付出更大的代價(jià)。

　　3、成熟專業(yè)的企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)一般都包括行業(yè)管理專家、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、技術(shù)架構(gòu)師、代碼開(kāi)發(fā)人員、軟件測(cè)試人員等，管理軟件功能的行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)，并內(nèi)置一定程度的客戶化定制功能。

　　成熟專業(yè)的管理軟件一般都經(jīng)過(guò)大量企業(yè)用戶的驗(yàn)證和磨礪，積淀了大量?jī)?yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其它企業(yè)有很大的借鑒和提升作用。

　　二、泛普軟件管理系統(tǒng)IT企業(yè)的管理信息化解決方案

　　1、核心業(yè)務(wù)流程整合

　　管理系統(tǒng)通過(guò)無(wú)縫集成的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算等功能，支持IT企業(yè)按照項(xiàng)目全過(guò)程管理要求，整合企業(yè)組織，自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)流程，從而提高組織協(xié)同性，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

　　2、全方位全過(guò)程管理

　　管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目全過(guò)程管理功能，覆蓋項(xiàng)目前、中、后三個(gè)階段;并從風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購(gòu)等多角度管理項(xiàng)目，自動(dòng)化項(xiàng)目管理過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通，規(guī)范項(xiàng)目管理過(guò)程。

　　3、全自動(dòng)精細(xì)化核算

　　管理系統(tǒng)提供精細(xì)化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算，用來(lái)控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購(gòu)成本的支出。系統(tǒng)可以通過(guò)員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購(gòu)訂單實(shí)時(shí)歸集和核算項(xiàng)目成本，并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目支出。

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，人工成本越來(lái)越高的時(shí)下，IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路，緊緊抓住項(xiàng)目管理這個(gè)核心，同時(shí)覆蓋客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理，行政辦公管理等項(xiàng)目相關(guān)的管理功能，不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務(wù)流程，還支持一線業(yè)務(wù)人員自動(dòng)化日常的業(yè)務(wù)操作和辦公處理，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。