it項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好

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　　隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為支撐高校發(fā)展必不可少的一部分，同時(shí)IT軟硬件規(guī)模也不斷擴(kuò)大，對(duì)IT項(xiàng)目管理提出了更高的要求。結(jié)合高校的實(shí)際情況，分析了目前高校IT項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，引入了項(xiàng)目管理理念，探索建立了一套適合于高校的IT項(xiàng)目管理模型，并依據(jù)此模型按分步實(shí)施的原則建立了IT項(xiàng)目管理體系。該體系將規(guī)范了IT項(xiàng)目管理的流程，提高了IT項(xiàng)目管理的水平和效率，為高校的信息化建設(shè)提供保障。

　　一、it項(xiàng)目管理常見(jiàn)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)

　　1、與多個(gè)供應(yīng)商和供應(yīng)商缺乏清晰的溝通,IT項(xiàng)目面臨的常見(jiàn)信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是所涉及的合作伙伴、供應(yīng)商和供應(yīng)商的數(shù)量之多。 每個(gè)人都充當(dāng)項(xiàng)目中的利益相關(guān)者，因此在處理每個(gè)供應(yīng)商獨(dú)特的流程(或缺乏流程)的同時(shí)，管理期望和溝通會(huì)使事情變得復(fù)雜。您是否知道許多項(xiàng)目最終因溝通不暢而失敗?IT項(xiàng)目經(jīng)理必須管理好溝通，以避免團(tuán)隊(duì)沖突，確保按時(shí)交付，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)展速度,IT項(xiàng)目經(jīng)理必須應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展速度——有時(shí)，這意味著引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)可能會(huì)超過(guò)項(xiàng)目本身。這可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)規(guī)格的審查，以便您可以弄清楚這項(xiàng)新技術(shù)如何增強(qiáng)最終產(chǎn)品。您不能簡(jiǎn)單地忽略新的發(fā)展，尤其是當(dāng)客戶和主要利益相關(guān)者要求將他們納入項(xiàng)目時(shí)。

　　3、改變優(yōu)先事項(xiàng),項(xiàng)目管理中最大的挑戰(zhàn)之一是項(xiàng)目生命周期的頻繁變化。項(xiàng)目概念、范圍、要求，甚至需要在單個(gè)中完成的任務(wù)數(shù)量都會(huì)不斷變化。這可能導(dǎo)致：超負(fù)荷的加班;被放棄的項(xiàng)目任務(wù);應(yīng)用程序的全面改造;關(guān)鍵項(xiàng)目成員出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致一些重要任務(wù)仍未完成，項(xiàng)目完成時(shí)間不知不覺(jué)地延長(zhǎng)了。

　　4、IT基礎(chǔ)架構(gòu)的變化，獨(dú)特的信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是IT基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)安全和數(shù)據(jù)管理的影響。由于IT基礎(chǔ)架構(gòu)由硬件和軟件組成，因此您實(shí)施的任何更改都必須謹(jǐn)慎完成，以免給您的組織或客戶的數(shù)據(jù)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、IT組件之間的復(fù)雜依賴關(guān)系 ，團(tuán)隊(duì)遇到的另一個(gè)IT挑戰(zhàn)是IT組件之間復(fù)雜的依賴關(guān)系。IT項(xiàng)目將不可避免地面臨錯(cuò)誤和互操作性問(wèn)題更不用說(shuō)許多軟件更新、版本和發(fā)布了。您甚至可能會(huì)發(fā)現(xiàn)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)之間存在未知的依賴關(guān)系。

　　二、it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的能帶來(lái)那些作用

　　1、規(guī)范項(xiàng)目需求

　　學(xué)好IT項(xiàng)目管理能夠使項(xiàng)目管理者清楚如何該怎么對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,理解項(xiàng)目所需要的具體需求，才能對(duì)需求做出必要的應(yīng)對(duì)。規(guī)范項(xiàng)目需求能夠使項(xiàng)目更加的準(zhǔn)確，使項(xiàng)目的各個(gè)階段更加協(xié)調(diào)。因此掌握IT項(xiàng)目管理能夠很好的規(guī)范項(xiàng)目需求，對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是很重要

　　2、降低項(xiàng)目成本

　　隨著現(xiàn)在各種技術(shù)應(yīng)用的不斷崛起，IT項(xiàng)目的成本也越來(lái)越高，因此項(xiàng)目管理對(duì)于降低項(xiàng)目成本就顯得至關(guān)重要了。影響項(xiàng)目成本的因素很多，變化也很大。項(xiàng)目的項(xiàng)目、進(jìn)度和范圍都與成本有關(guān)，但我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目的同時(shí)又必須得保證好項(xiàng)目的高項(xiàng)目，進(jìn)度快和范圍合適，那么對(duì)于如何降低成本，IT項(xiàng)目管理的各種方法就顯得很必要了。項(xiàng)目管理需要對(duì)成本進(jìn)行估算和規(guī)劃，還要對(duì)不可見(jiàn)成本進(jìn)行分析。這些都對(duì)與成本的控制有著很重要的作用。

　　3、保障項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目的進(jìn)度對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是十分重要的，進(jìn)度問(wèn)題是項(xiàng)目生命周期內(nèi)造成項(xiàng)目沖突的主要原因。人們習(xí)慣于比較計(jì)劃和實(shí)際項(xiàng)目完成時(shí)間，而不愿意考慮項(xiàng)目被批準(zhǔn)變更后所占用的時(shí)間，項(xiàng)目的交付成為了項(xiàng)目管理者的最大挑戰(zhàn)。項(xiàng)目的進(jìn)度管理具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義，每一個(gè)產(chǎn)品都有自己的生命周期，當(dāng)它處于成熟期后，便會(huì)被更新的產(chǎn)品所淘汰。而良好的進(jìn)度管理有利于按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出，使項(xiàng)目得到更好的利用。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、分級(jí)管理保證了安全

　　信息需要實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理it項(xiàng)目管理系統(tǒng)中管理層級(jí)較多存在信息的分級(jí)問(wèn)題，不同級(jí)別的信息需要在不同層級(jí)的團(tuán)隊(duì)成員中分享，并不是所有項(xiàng)目相關(guān)的問(wèn)題都需要向所有人共享，重要的機(jī)密的信息只適合在相匹配層級(jí)的人員中流動(dòng)，比如某些項(xiàng)目中存在的重大風(fēng)險(xiǎn)此類問(wèn)題影響重大涉及團(tuán)隊(duì)的士氣的和外部環(huán)境的傳播就不可以設(shè)為開(kāi)放性信息。

　　2、速度保證了效率

　　信息的更新同步效率觀察信息效率的三大屬性，透明準(zhǔn)確和及時(shí)，信息傳遞的速率在it項(xiàng)目管理系統(tǒng)中將影響團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)敏捷度和戰(zhàn)略調(diào)整的靈活度，如果信息傳遞較慢或者傳遞的成本較高那此類信息系統(tǒng)就是低效的不建議采納的。

　　3、維護(hù)更加方便

　　隨著信息技術(shù)的進(jìn)步數(shù)字化it項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)論從及時(shí)性便捷性和維護(hù)成本上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于非數(shù)字化信息，所以除了特定場(chǎng)景的應(yīng)用比如法律文書(shū)合同協(xié)議和象征性的文本文件外，其他信息都建議采用數(shù)字化信息的傳播和存儲(chǔ)方式。

　　通過(guò)對(duì)IT項(xiàng)目管理的分析與探索，逐步在信息化部門建立起了一套完整的IT項(xiàng)目管理體系，對(duì)信息化產(chǎn)品的采購(gòu)、信息化項(xiàng)目的實(shí)施、IT運(yùn)維管理有了規(guī)范、統(tǒng)一的項(xiàng)目要求，使得信息化建設(shè)和運(yùn)維變有據(jù)可依、有章可循，可以清晰的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)，便于進(jìn)行項(xiàng)目改進(jìn)，保證了最終交付物的項(xiàng)目。IT項(xiàng)目管理體系的建立，不但規(guī)范了IT項(xiàng)目管理的流程，使項(xiàng)目管理變得有序、可監(jiān)控，同時(shí)也降低了IT風(fēng)險(xiǎn)，提升了交付物的項(xiàng)目，提高了高校的項(xiàng)目管理水平。