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項目管理的IT企業(yè)有哪些問題
IT企業(yè)的競爭日益激烈,為了保障發(fā)展,許多IT公司都不只開展一個項目,而是多項齊發(fā),以期在短時間內(nèi)獲取最大利益,這算是外部市場和內(nèi)部因素共同導(dǎo)致的結(jié)果。而單項目管理大家尚在研究當中,對于多項目管理探索難度更加加劇。
一、多項目管理的定義
多項目管理屬于項目管理方式的一種,其能夠?qū)ζ髽I(yè)中現(xiàn)行的所有項目進行控制、執(zhí)行、組織以及計劃。相對于單個的項目管理,多項目管理主要解決多個項目共同運行出現(xiàn)的效率、成本、進度以及資源配置問題。多項目管理的效果會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)需要優(yōu)化資源配置、管理項目進度、降低項目成本,從而給企業(yè)帶來更多的利潤。
二、多項目易出的問題
軟件項目規(guī)模大,同時較為復(fù)雜,存在一定的不可見性,因此使得質(zhì)量控制、進度控制以及管理都比較困難;軟件項目的生命周期比較特別,包括分析需求、設(shè)計概要、詳細設(shè)計、維護、測試以及編碼等;軟件開發(fā)過程中經(jīng)常會受到人的影響,人之間的溝通會影響到項目的進度。
三、多項目的進度管理
IT企業(yè)中的多項目進度管理一般分為資源缺乏的進度管理和資源充足的進度管理。IT企業(yè)中最重要的資源就是人力資源,因此進行資源優(yōu)化配置就是人力資源的優(yōu)化配置。通常情況下,如果項目的資源比較充足,可以使用關(guān)鍵路徑法來確定關(guān)鍵路徑,并且路徑最長的項目時間就是所有項目的完成時間,進而可以計算出不同項目的進度。如果項目的資源較為缺乏,那么首先應(yīng)該滿足本項目組的需要。
四、多項目的成本計算
企業(yè)成本就是項目開展過程中使用到的所有資源的成本。計算企業(yè)成本時需要考慮的因素比較多,比如時間成本、人力成本、財務(wù)成本、社會成本等。多項目管理與單項目管理存在很大的不同,很多項目開發(fā)人員通常會在多個項目中承擔一些任務(wù)。
五、多項目的人才計劃
企業(yè)如果擁有高級技術(shù)人才以及高級管理人才,必然會增強自己的實力。企業(yè)高級人才培養(yǎng)的一個重要方式就是進行項目管理,通常項目經(jīng)理會管理不同的項目,這樣就可以提高項目經(jīng)理的素質(zhì),同時還可以鍛煉他們的大局觀以及協(xié)調(diào)、控制、計劃能力。多項目管理比較重視人力資源的互補以及優(yōu)化配置,通過合理的組合管理可以整合與共享核心技術(shù),進而使技術(shù)人員的知識水平有所提高,對高級技術(shù)人才的成長十分有利。
六、多項目管理的作用
1.可以對各項資源進行整合,重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并且為企業(yè)的全面項目管理做好基礎(chǔ)工作。企業(yè)項目管理會對企業(yè)造成一定程度的影響,如果從多項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骓椖抗芾?,則會給企業(yè)帶來較大的優(yōu)勢,有利于企業(yè)競爭力的增強。
2.優(yōu)勢包括促進企業(yè)文化的建設(shè)、促進人才培養(yǎng)和團隊合作、建立以目標為導(dǎo)向的合作方式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加柔性、更好地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動、提出更加系統(tǒng)化科學化的決策。
3.可以幫助企業(yè)在所有項目中共享核心職業(yè)技能,將其更好地應(yīng)用到企業(yè)中。除此之外,多項目管理還可以整合不同項目的知識技術(shù),從而形成更高層次的核心技術(shù),進而不斷增強企業(yè)的核心競爭力。
由于對IT項目理解不夠,干系人對需求的陳述很難精準。項目經(jīng)理需要與用戶充分溝通,并反復(fù)確認。IT類項目經(jīng)常出現(xiàn)驗收一次,需求衍生一次的情況,用戶經(jīng)?;谝呀?jīng)實現(xiàn)的系統(tǒng)功能之上進行發(fā)散思考,所以控制需求范圍的分寸要把握恰當。
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