IT項目管理應(yīng)如何避免的錯誤思維

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　　IT項目管理是項目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，是結(jié)合IT行業(yè)特點運用項目管理技術(shù)、理念和方法，包括9大知識領(lǐng)域(項目綜合、范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險和采購管理)以及啟動、計劃、實施、控制和收尾等過程組。T項目管理說難不難，說簡單也并不簡單。在IT項目管理過程中只要能注意避免以下幾個錯誤思維，項目的成功率會大大提高。

　　一、IT項目管理應(yīng)如何避免錯誤的

　　1、 錯誤地理解需求調(diào)研

　　IT項目中，在界面設(shè)計沒有正式展現(xiàn)給客戶之前，所有的工作都處于需求調(diào)研階段。需求調(diào)研又包括需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計這三個階段。在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、表單交付到項目組的時候，項目組不能把這個階段定性為需要調(diào)研結(jié)束，

　　只要寫出《需要規(guī)格說明書》就可以了。大量的實踐證明，在概要設(shè)計階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多。有專家指出：在中國實施軟件項目，要以咨詢方式展開，要推出自己的方案，而不能完全按照客戶來提需求作項目。

　　這種解決方案的前提，要么項目實施者有成熟的業(yè)務(wù)模型，要么有成熟的產(chǎn)品(包含了成熟的業(yè)務(wù)模型)，否則是不可能做到的。所以，要做好實施項目，實施者必須有很好的業(yè)務(wù)建模能力，快速的給客戶展示合理的軟件原型軟件Demo。只有給客戶看到項目的原型，才算需求調(diào)研的結(jié)束。

　　2、 錯誤地認為IT技術(shù)人員不需要掌握項目管理

　　有這種看法的人不在少數(shù)。根據(jù)觀察，之所以形成這種看法，一是對項目的真正概念不清晰，二是對管理的概念神話了，把管理理解成了高深莫測。對項目有很多人下過定義，其實簡單來說，項目就是在限定的時間要人完成的事。

　　記住三個關(guān)鍵字即可把握：人、時、事。項目管理就是參與者用什么(知識、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。從日常生活的吃喝拉撒到國家管理，處處都是項目，處處都需要項目管理，也就能明白每個人都需要項目管理，也就能理解學會了項目管理將會多么受益無窮，嫻熟運用項目管理思維將無往不勝!

　　3、 忘記項目目標

　　也許你會覺得奇怪，做項目管理的怎么會忘記項目目標呢?事實上就是會有這樣的人，而且還不少。忘記項目目標有兩種情形：一是從開始接手項目就沒弄清楚項目的目標是什么;二是雖然清楚項目的目標是什么，但卻干著跟完成項目目標無關(guān)、甚至有害的事。

　　時刻銘記項目目標是項目管理很重要的一個思維，項目所有的活動都圍繞這個展開?？墒请S著項目的逐步開展，尤其是復雜項目：人多、事多、周期長，很多項目經(jīng)理會逐漸因為個人喜好而忘記了項目的大目標。項目經(jīng)理最重要的一項任務(wù)就是跟蹤與控制，時刻把握項目方向，

　　保證項目計劃得以順利執(zhí)行，偏差控制在可控風險范圍內(nèi)。但項目總是有太多意外因素，尤其是周期長的項目，人們常用夜長夢多來形容風險會隨時間的延長而增加，所以項目經(jīng)理一定時刻都要保持頭腦清醒，對項目無益的事情不做，對項目有風險的事情更不能做。

　　任何項目在開展過程中都會不斷面對機會和誘惑，項目經(jīng)理一定要能明確項目大目標，才能清晰地識別哪些是使項目成功的機會，哪些是會給項目帶來風險的誘惑，才會少走彎路，早日成功。

　　二、泛普軟件對IT項目管理帶來哪些好處

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、實用性

　　項目管理軟件的操作簡便易懂，項目管理軟件可拓展性強，功能全面，性價比高，對大多數(shù)項目工作來說，這樣的項目軟件確實物有所值。所以使用項目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團隊成員的進度實施的進程情況、各項任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。

　　在財務(wù)預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預(yù)算，要花費幾小時幾天甚至幾個星期，但是項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。

　　項目管理軟件是基于現(xiàn)代項目管理學基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項目管理手段，項目管理軟件把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人力資源管理、風險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進行整合，以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項工作。