IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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　　據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，很少有IT類項(xiàng)目能在計(jì)劃時(shí)間、成本內(nèi)完成的。IT項(xiàng)目成功率不高的根源在于，IT項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人具備一定的組織、決策、溝通、業(yè)務(wù)、技術(shù)能力，還要運(yùn)用多種手段對(duì)時(shí)間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

　　一、IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)施步驟

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　項(xiàng)目的開(kāi)始需要進(jìn)行立項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理要跟項(xiàng)目客戶談?wù)麄€(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容及需求。在這個(gè)階段，項(xiàng)目需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，可行性分析等一系列的活動(dòng)，保證項(xiàng)目的價(jià)值是可取的、可行的。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目都有它的可行性和價(jià)值，但是對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，基本上每個(gè)項(xiàng)目都是可取的，都是為了某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域而做的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，比如電商項(xiàng)目，這個(gè)就得做市場(chǎng)調(diào)查，以確定該項(xiàng)目在當(dāng)前是具有一定價(jià)值的。

　　2、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

　　在項(xiàng)目立項(xiàng)之后，就得召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)了。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，主要是確定項(xiàng)目的項(xiàng)目招標(biāo)方和項(xiàng)目投標(biāo)方。項(xiàng)目招標(biāo)方確定項(xiàng)目的客戶方的負(fù)責(zé)人和用戶;項(xiàng)目投標(biāo)方確定項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員等項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)也是項(xiàng)目的一個(gè)里程碑，說(shuō)明項(xiàng)目要開(kāi)始了，確定了雙方的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人。

　　3、項(xiàng)目需求調(diào)研

　　項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)開(kāi)過(guò)之后，項(xiàng)目經(jīng)理就要開(kāi)始和項(xiàng)目客戶方進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目的需求進(jìn)行調(diào)研了。項(xiàng)目經(jīng)理需要讓自己對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域知識(shí)有一定的了解，這樣在進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候與客戶談起來(lái)就能更快地理解需求。同時(shí)，項(xiàng)目組內(nèi)部也要舉行項(xiàng)目領(lǐng)域知識(shí)的培訓(xùn)，讓項(xiàng)目成員了解要做什么。并且項(xiàng)目經(jīng)理需要將總結(jié)下來(lái)的需求與客戶進(jìn)行確認(rèn)，以保證項(xiàng)目需求的正確性和穩(wěn)定性。

　　4、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)

　　在掌握了一定的項(xiàng)目領(lǐng)域知識(shí)，且項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)將項(xiàng)目需求總體的確定下來(lái)之后，項(xiàng)目就進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段。這時(shí)候，項(xiàng)目組需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行架構(gòu)選型、設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)工具，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，開(kāi)發(fā)平臺(tái)以及項(xiàng)目的運(yùn)行平臺(tái)進(jìn)行選擇確定。在該階段，需要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，以確定由需求到設(shè)計(jì)的正確性。

　　5、項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)

　　在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段部分或總體結(jié)束之后，就進(jìn)入到了項(xiàng)目的代碼開(kāi)發(fā)階段。在該階段，技術(shù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的整體代碼進(jìn)行把控，軟件工程師對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為代碼進(jìn)行開(kāi)發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理在該階段需要不斷的調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，以讓項(xiàng)目整體能夠跟上進(jìn)度，同時(shí)要讓開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)讓客戶方進(jìn)行試用，以不斷調(diào)整項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上的問(wèn)題，同時(shí)要防止需求的大變更。

　　6、項(xiàng)目的測(cè)試

　　在項(xiàng)目系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出部分或總體功能之后，項(xiàng)目的測(cè)試人員就需要介入對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試了。單元測(cè)試和集成測(cè)試等等。以保證系統(tǒng)對(duì)需求的和設(shè)計(jì)上的開(kāi)發(fā)的正確性。

　　二、IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、相當(dāng)重要的好處，就是幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程。在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項(xiàng)目提高了效率。

　　2、就是便于各部門快捷溝通。在系統(tǒng)內(nèi)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。同時(shí)，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無(wú)論市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并做到對(duì)人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項(xiàng)目。

　　3、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　三、泛普軟件IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目時(shí)間控制

　　控制項(xiàng)目時(shí)間，首先要明確項(xiàng)目期望值，做好需求調(diào)研，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)，然后實(shí)施過(guò)程完全圍繞該目標(biāo)進(jìn)行，這也是項(xiàng)目過(guò)程中最重要的一點(diǎn)。

　　2、項(xiàng)目成本控制

　　想要有效控制成本，首先要了解影響項(xiàng)目成本的因素有哪些。而在很多項(xiàng)目中，“需求”通常是影響成本的第一要素，項(xiàng)目需求經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，想要控制這種來(lái)自需求改變的成本增加，除了要在項(xiàng)目前期進(jìn)行更加深入的調(diào)研外，還應(yīng)該加大對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，讓他們先于項(xiàng)目應(yīng)用而對(duì)項(xiàng)目擁有更加深入的了解。

　　3、項(xiàng)目質(zhì)量控制

　　IT 項(xiàng)目的質(zhì)量控制包括兩個(gè)方面：一是IT技術(shù)本身(硬件、軟件、系統(tǒng))的質(zhì)量控制，二是IT技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的質(zhì)量控制。應(yīng)該對(duì)其適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估：要評(píng)估項(xiàng)目方案與企業(yè)其他項(xiàng)目的技術(shù)路線是否一致。信息化項(xiàng)目是影響企業(yè)多個(gè)層面的系統(tǒng)工程，如果各個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)路線不一致，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)接口不一致、信息不暢，形成各種“信息孤島”。

　　4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

　　進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制可以有效減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定因素，有效提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可以從技術(shù)架構(gòu)好壞、軟件提供方的技術(shù)能力以及項(xiàng)目實(shí)施方的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)等因素形成了項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)源于項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間、成本、質(zhì)量等不確定性因素，而降低這種風(fēng)險(xiǎn)的手段就是項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)自身所具備的組織、決策、溝通、業(yè)務(wù)、技術(shù)等能力，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格控制。

　　IT管理系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是能和業(yè)務(wù)對(duì)接，不僅能和銷售、合同、采購(gòu)對(duì)接，還能和業(yè)務(wù)成本、收入對(duì)接，從而把項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃之內(nèi)。該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)管理中由于信息滯后導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的問(wèn)題，使事后管理變成了過(guò)程控制，提高了管控能力;同時(shí)，系統(tǒng)還提供文檔管理和多維度報(bào)表，幫助企業(yè)積累知識(shí)，支持企業(yè)決策，最終推動(dòng)IT項(xiàng)目按時(shí)交付。