it項(xiàng)目全過(guò)程管理軟件

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　　IT系統(tǒng)集成行業(yè)興起于上個(gè)世紀(jì)九十年代，作為IT行業(yè)的一個(gè)分支，IT硬件產(chǎn)品生產(chǎn)的“同質(zhì)化”讓個(gè)性化的增值服務(wù)成為廠商提升競(jìng)爭(zhēng)力的武器。短短二十幾年的時(shí)間，系統(tǒng)集成成為全球發(fā)展最快的IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)。其中，在我國(guó)，系統(tǒng)集成行業(yè)的年收入也高達(dá)上百億元，而且年增長(zhǎng)率高達(dá)20%多。

　　一、IT服務(wù)行業(yè)管理面臨的瓶頸

　　作為一種新型的IT服務(wù)方式，IT系統(tǒng)集成行業(yè)具有區(qū)別其他IT分支行業(yè)的明顯特征，加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的漸趨激烈，其企業(yè)管理面臨以下瓶頸：

　　1、業(yè)務(wù)形式多樣化、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)多，企業(yè)管理涵蓋的領(lǐng)域非常廣;

　　2、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資大、資金周轉(zhuǎn)慢、資料回籠困難，同時(shí)集成商之間的“價(jià)格戰(zhàn)”讓IT利潤(rùn)不斷降低，對(duì)項(xiàng)目成本的管控提出更高的要求;

　　3、客戶群比較固定，發(fā)展新客戶難，為穩(wěn)固現(xiàn)有客戶，必須持續(xù)地提供客戶滿意的服務(wù)和產(chǎn)品，對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、質(zhì)量等要求更高;

　　4、強(qiáng)調(diào)服務(wù)水平和能力，要求有一套先進(jìn)的模式對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行管理，提升服務(wù)水平;

　　5、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力無(wú)法形成規(guī)模，每個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都有其特殊性及個(gè)性化，對(duì)高端人才的需求非常大。

　　IT系統(tǒng)集成行業(yè)的信息化管理水平參差不齊，為解決不斷膨脹的信息化管理需求，CIO們不斷上線一個(gè)又一個(gè)的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了單個(gè)部門(mén)或單個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高度信息化，然而在企業(yè)整體信息化上卻面臨著“信息孤島”的制約，部門(mén)之間溝通不順暢，

　　常常造成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)脫節(jié)，企業(yè)管理層也難以獲得實(shí)時(shí)全面的業(yè)務(wù)信息，不利于其科學(xué)決策。這時(shí)候 ，一套一體化管理軟件顯得非常重要，可以從根本上解決IT系統(tǒng)集成行業(yè)的這些“疑難雜癥”，實(shí)現(xiàn)IT系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展道路上的新跨越。

　　二、泛普軟件IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、精確

　　應(yīng)用IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。IT管理軟件有計(jì)算項(xiàng)目信息的精確算法和檢查用戶信息的大量?jī)?nèi)部例程。

　　2、使用方便

　　近幾年來(lái)，1T項(xiàng)目管理軟件的操作和使用變得極其簡(jiǎn)單，只要稍加訓(xùn)練就能完全掌握。這個(gè)特性，加上可以接受的價(jià)格，方便了T項(xiàng)目管理軟件用戶的快速增加。

　　3、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力

　　顯然，IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)在處理大型項(xiàng)目的某些方面，尤其是數(shù)據(jù)方面，要比人工簡(jiǎn)單得多。對(duì)于只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，手工的方法可能是可行的，但是如果項(xiàng)目有幾千個(gè)活動(dòng)，幾千個(gè)資源，持續(xù)幾年，那么it項(xiàng)目管理軟件就有必要輔助這樣復(fù)雜的工作。

　　4、可維護(hù)性和可變性

　　維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項(xiàng)目信息通常很麻煩。例如，如果在項(xiàng)目管理中不使用計(jì)算機(jī)，項(xiàng)目人員將不得不手動(dòng)重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖，并在每次更改時(shí)重新計(jì)算成本。IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)用于自動(dòng)反映到網(wǎng)絡(luò)圖、成本表、資源釋放表等項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)槟愕挠?jì)劃再完美，過(guò)程中也會(huì)發(fā)生一些變化。

　　5、保持記錄

　　IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)就是可以很好的保存記錄。例如，您可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)工作組成員的日程、任務(wù)和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報(bào)告或制定未來(lái)計(jì)劃時(shí)使用。然而，用戶必須不斷更新文件，以便記錄不會(huì)失去意義。

　　6、速度

　　收集相關(guān)數(shù)據(jù)并輸入后，該系統(tǒng)可以非常快速地執(zhí)行幾乎所有可以想到的計(jì)算。手動(dòng)創(chuàng)建和修改計(jì)劃、時(shí)間表和預(yù)算需要數(shù)小時(shí)、數(shù)天或數(shù)周，但系統(tǒng)可以在數(shù)分鐘和數(shù)秒內(nèi)完成。

　　專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，項(xiàng)目管理系統(tǒng)有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。