IT企業(yè)項(xiàng)目管理信息化挑戰(zhàn)及解決方案

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　　無論軟件研發(fā)公司，還是系統(tǒng)集成公司，雖然都具備IT方面的專業(yè)知識(shí)和開發(fā)實(shí)力，但在企業(yè)管理信息化方面并沒有決定性的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)楣芾硇畔⒒f到底還是業(yè)務(wù)流程的梳理和組織結(jié)構(gòu)的整合。然而，IT公司的管理信息化過程面臨的挑戰(zhàn)和難題與其它行業(yè)還是有很大的差別，如果不能清醒認(rèn)識(shí)到這個(gè)差別并采用相應(yīng)的解決方案，IT企業(yè)管理信息化的良好愿景一定無法實(shí)現(xiàn)。

　　一、IT企業(yè)的管理信息化的挑戰(zhàn)

　　1、IT企業(yè)管理信息化最大的挑戰(zhàn)就是項(xiàng)目管理信息化，如何通過信息技術(shù)手段把項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、項(xiàng)目工時(shí)管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目預(yù)算控制、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入核算等項(xiàng)目相關(guān)的管理過程自動(dòng)化、智能化，是IT企業(yè)管理信息化的重點(diǎn)。

　　2、大部分IT企業(yè)的負(fù)責(zé)人或高管都是技術(shù)出身，對(duì)信息技術(shù)有著非凡的自信，大都傾向于自己動(dòng)手或組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)來開發(fā)一些工具軟件，有時(shí)侯也被迫購買一些工具軟件，從而逐漸形成了一大群無法集成的信息孤島。

　　這種頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的辦法在企業(yè)初創(chuàng)階段也許可以掩蓋或解決一些管理問題，但隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需求的不斷升級(jí)，這種思維和方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還無法從根本上解決企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)，更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的遠(yuǎn)景目標(biāo)。

　　二、泛普軟件IT企業(yè)的管理信息化解決方案：

　　本文將以管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)為例，從以下三點(diǎn)闡述項(xiàng)目型企業(yè)的管理信息化目標(biāo)，幫助IT企業(yè)制定正確的管理信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

　　1、核心業(yè)務(wù)流程整合

　　管理系統(tǒng)通過無縫集成的項(xiàng)目運(yùn)營管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算等功能，支持IT企業(yè)按照項(xiàng)目全過程管理要求，整合企業(yè)組織，自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)流程，從而提高組織協(xié)同性，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

　　2、全方位全過程管理

　　管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目全過程管理功能，覆蓋項(xiàng)目前、中、后三個(gè)階段;并從風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項(xiàng)目，自動(dòng)化項(xiàng)目管理過程，加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通，規(guī)范項(xiàng)目管理過程。

　　3、全自動(dòng)精細(xì)化核算

　　管理系統(tǒng)提供精細(xì)化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算，用來控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購訂單實(shí)時(shí)歸集和核算項(xiàng)目成本，并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目支出。

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，人工成本越來越高的時(shí)下，IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路，緊緊抓住項(xiàng)目管理這個(gè)核心，同時(shí)覆蓋客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理，行政辦公管理等項(xiàng)目相關(guān)的管理功能，不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務(wù)流程，還支持一線業(yè)務(wù)人員自動(dòng)化日常的業(yè)務(wù)操作和辦公處理，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。