如何管理IT項目系統(tǒng)

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 　　IT項目全周期管理系統(tǒng)不僅是一個軟件更是為了對企業(yè)更好的進(jìn)行管理。可以有效的使管理者對管理進(jìn)行監(jiān)控、對每個項目投資的情況進(jìn)行實時跟蹤、進(jìn)行更加規(guī)范的管理、同時增大了與客戶合作的關(guān)系使其更好的進(jìn)行溝通與合作。

　　對于大企業(yè)來說，項目主要分為兩類，第一類是研發(fā)和生產(chǎn)，第二類是改善企業(yè)運(yùn)營的方式(如實施ERP、 PDM、CRM、PM等IT項目)。IT項目的管理不僅要滿足項目管理的需求，更需要人員的配合，使IT項目管理與企業(yè)更好的有機(jī)結(jié)合，提供更高效的管理方式。

　　一、如何有效的管理

　　1、需求功能的管理

　　需求管理的功能模塊可以更好的幫助用戶實現(xiàn)自己的需求，建立需求進(jìn)行實時跟蹤，可以從多角度、多方位的方面進(jìn)行分析。還可以用Word文檔進(jìn)行輸出。

　　2、對計劃的管理

　　可以對項目進(jìn)行分析、制定不同的工作 任務(wù)計劃、對工作完成的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，還可以幫助用戶進(jìn)行任務(wù)分析，在對任務(wù)規(guī)劃的前提下高質(zhì)量的完成任務(wù)。

　　3、對績效的管理

　　對于銷售行業(yè)都有不同的績效考核，績效管理模塊可以幫助用戶更好的記錄自己每天的工作進(jìn)度以及成果。也可以進(jìn)行不同的考核方式進(jìn)行管理。

　　4、對文檔的儲存

　　隨著每天辦公的需要，文檔成了必不可少的辦公文件，可以對文檔進(jìn)行儲存、識別以及更加方便的管理。

　　5、多個項目管理

　　支持對多個項目進(jìn)行管理也支持自定義分類，為每一個成員提供人員權(quán)限以及對項目進(jìn)行管理，具有保密性，對于非項目的人員不可見。

　　二、具體需要做哪些呢：

　　1. 明確項目要做什么，其實在這個環(huán)節(jié)，就是給各團(tuán)隊的同學(xué)講為什么要做這個項目，這個項目能解決什么問題，帶來什么樣的收益，用項目價值去打動各團(tuán)隊一起努力比老板說必須做這個理由更有說服力和感染力，也會讓所有人全心全意去為項目努力付出。

　　2. 明確各團(tuán)隊的職責(zé)，即為了這個項目需要做哪些功能的新增或?qū)ΜF(xiàn)有功能的優(yōu)化。

　　3. 明確時間節(jié)點(diǎn)，即針對于上面提到的功能或優(yōu)化，各團(tuán)隊開發(fā)、測試以及聯(lián)調(diào)的時間節(jié)點(diǎn)，明確時間節(jié)點(diǎn)可以保證項目可以在計劃的時間內(nèi)完成。

　　4. 明確項目干系人：項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人，在遇到問題時可以找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通。

　　IT項目根據(jù)項目需求確定目標(biāo)，主要是項目目標(biāo)的制定、分解和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有明確的責(zé)任主體。因此，預(yù)定總體目標(biāo)之后，需要重新審查現(xiàn)有團(tuán)隊結(jié)構(gòu)，進(jìn)行目標(biāo)分解，并明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。分目標(biāo)要具體量化，便于考核;分清輕重緩急。