it項目技術(shù)方案管理系統(tǒng)

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 　　it項目技術(shù)方案管理系統(tǒng)

　　隨著it項目技術(shù)管理的加大，尤其是IT項目，其成功開展更是需要技巧。從看似基礎(chǔ)的軟件更新到新技術(shù)合作伙伴的參與，或者統(tǒng)一通信系統(tǒng)的采用，無論項目的規(guī)模如何，結(jié)果都會對你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。執(zhí)行不力的形式多種多樣，可能會造成各種問題，從執(zhí)行效率低下到引發(fā)更嚴重的后果等等。

　　一、it項目技術(shù)管理存在的一些問題

　　1、要對項目上的成員進行有效管理，我們都知道，任何一個項目的成功都少不了優(yōu)秀的組員。當一個項目越做越大時，特別是一些很大的項目，涉及到的組員會非常多，這里面一定會有一些成員對于項目經(jīng)理安排的工作會很快、高質(zhì)量的完成。也會存在一些成員對于項目經(jīng)理安排的工作不能保質(zhì)保量的完成。這個時候，我們需要花費更多的時間，來針對該項目中的成員進行一些輔導(dǎo)。問題來了，在輔導(dǎo)完之后，會出現(xiàn)兩種結(jié)果。一種就是被輔導(dǎo)之后進步很快，他的時間、效率、工作質(zhì)量都有很大的提升。但是有一些輔導(dǎo)之后你會發(fā)現(xiàn)，并沒有起很大的作用。而項目是有時間、質(zhì)量要求的。這個時候就需要你去做一個決定，是否需要更換項目組員。

　　2、具備一定的專業(yè)技術(shù)能力，IT項目一般一個功能都會涉及到多個模塊，以及系統(tǒng)的集成、服務(wù)器、還有硬件的集成架構(gòu)，軟件的集成架構(gòu)，這樣對于項目經(jīng)理的技術(shù)就會有要求。在IT項目管理中，如果項目經(jīng)理對于IT技術(shù)一竅不通，在管理IT技術(shù)人員的時候，肯定會遇到一些溝通障礙。你和技術(shù)溝通，但是對于技術(shù)說的名詞一個都不懂，反復(fù)多次之后，技術(shù)人員覺得你壓根就不懂，也就不想跟你繼續(xù)交流。這樣就會對整個項目造成很大的一個風險。

　　3、有很好的溝通協(xié)調(diào)能力，無論是IT項目還是其它業(yè)務(wù)類型的項目管理，都會涉及到跨部門的溝通協(xié)調(diào)問題。由于不同部門之間的目標是不同的，所以在溝通上也會有差異。如果該項目對某個部門更有利，那項目經(jīng)理去溝通時會比較容易。如果是該項目對某個部門沒有利，項目經(jīng)理溝通起來就夠嗆。所以，在項目管理中，項目經(jīng)理需要有一個很好的敏感度，能夠很快的識別出各個部門的訴求，主動出擊，主動去溝通交流。保證項目能夠得到大多數(shù)部門的認可，最終得到各部門的簽字，進而成功的完成項目交付。

　　二、it項目技術(shù)方案管理

　　1、保持對項目進度的跟蹤

　　自動實時跟蹤記錄項目狀態(tài)，能夠?qū)崟r了解項目績效，自動監(jiān)測問題與風險，高亮異常情況。其最大的特點是能與業(yè)務(wù)連通，不僅與銷售，合同，采購連通，還與業(yè)務(wù)的成本及收入連通。

　　2、項目成本控制在計劃之內(nèi)

　　支持項目管理會計的功能，提供多層次的預(yù)算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務(wù)信息在機構(gòu)、合同及項目間保持一致，不出現(xiàn)偏差。

　　3、妥善處理需求變動

　　動態(tài)更新的項目執(zhí)行情況，幫助項目經(jīng)理做好變更控制，減輕項目變更或新需求對項目進度的影響。任一需求信息更改，其它相關(guān)信息自動同步更新，并通知相關(guān)人員。

　　三、泛普軟件it項目技術(shù)方案管理系統(tǒng)實現(xiàn)那些作用

　　1、規(guī)范項目流程

　　企業(yè)可梳理項目類別，總結(jié)不同項目的流程規(guī)范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個企業(yè)有多種項目，即可設(shè)置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。

　　2、把控項目財務(wù)

　　it項目技術(shù)方案管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。

　　3、提高成功率

　　項目管理中重要的一部分就是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的，可能會對項目產(chǎn)生嚴重后果。

　　4、保證項目質(zhì)量

　　項目管理工具可自動檢查內(nèi)部和外部可交付成果的狀態(tài)，并從數(shù)據(jù)中預(yù)測出項目周期內(nèi)所有檢查過和未檢查過的可交付成果的數(shù)目。然后，通過制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗收規(guī)則等內(nèi)部過程規(guī)范來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。

　　通過it項目技術(shù)方案管理系統(tǒng)，WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)，盡快制定出項目的任務(wù)構(gòu)成，合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，通常盲目的啟動一個項目，把所有的資源都安排在項目中，可能會造成人員和任務(wù)的很多瓶頸，以及大量的閑置資源，必然會造成資源和時間的浪費。