it公司工程項目管理軟件

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　　隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大，it公司工程項目管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)對固定資產(chǎn)每年的投入量越來越多。而因為企業(yè)的資產(chǎn)使用部門多、使用周期長，也使得固定資產(chǎn)的管理變得越來越難。而通過應(yīng)用it公司工程項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很好解決傳統(tǒng)模式下的弊端，并能夠在很大程度上降低資產(chǎn)管理成本，減輕資產(chǎn)管理人員的工作量，提高企業(yè)管理效率與水平。

　　一、IT公司工程項目管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、不明確的目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)不明確時，開發(fā)團(tuán)隊是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標(biāo)，該項目成功的幾率微乎其微。因而，項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}，從一開始就建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。

　　2、范圍變更，也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時，就會發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項目監(jiān)管員會要求修改項目，但一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理會評估每一個請求、決定是否及如何實施，并且與每個利益相關(guān)人交流決策對預(yù)算與期限的影響。

　　3、風(fēng)險管理不當(dāng)，學(xué)習(xí)應(yīng)對風(fēng)險及為其做準(zhǔn)備是項目管理培訓(xùn)中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險的能力也是理想項目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)之一，因為項目很少會完全按照計劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃，這些都是項目經(jīng)理要做的事情。

　　4、應(yīng)變計劃模糊不清，明確知道應(yīng)該按照什么方向來理解預(yù)定義“假設(shè)”場景，對項目經(jīng)理來說非常重要。但是，如果沒有事先識別出那些意外情況，整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會使整個項目進(jìn)展的更順利，也更成功。

　　5、溝通能力差，項目經(jīng)理在項目的每個階段都會提供指導(dǎo)，因此，每個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者都知道自己應(yīng)該做什么。對每一位項目參與者來說，有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要。

　　二、it公司工程項目管理軟件功能的特點

　　1、模板項目管理，簡單定制

　　it公司工程項目管理軟件的用戶可以更方便地使用項目模板業(yè)務(wù)管理。和項目管理系統(tǒng)還可以提供一些副本項目模板，導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，項目附加字段和任務(wù)的其他領(lǐng)域和建筑形式等多種功能，靈活的定制和內(nèi)容調(diào)整項目和任務(wù)管理，實現(xiàn)擴(kuò)能項目和任務(wù)管理內(nèi)容滿足企業(yè)的項目和任務(wù)管理的需要。

　　2、投資組合管理，高效的協(xié)作資源

　　it公司工程項目管理軟件實現(xiàn)了項目組合和項目團(tuán)隊的并行項目管理。它根據(jù)項目任務(wù)的優(yōu)先級確定并行項目的執(zhí)行順序，合理配置項目人員的工作安排，有效地協(xié)調(diào)項目資源，重用項目知識。

　　3、輕松直觀地查看項目和任務(wù)

　　it公司工程項目管理軟件用戶提供直觀詳細(xì)的項目列表。用戶可以通過項目任務(wù)樹、任務(wù)列表、任務(wù)卡片等多種瀏覽方式，以及個人工作任務(wù)的組織和處理，查看項目過程和項目任務(wù)信息;通過項目列表和任務(wù)列表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅可以通過項目經(jīng)理的報告，還可以通過直觀的項目工作報告，了解項目的計劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險和資源，以促進(jìn)及時有效的高層決策。正在為該項目提供支持。

　　4、靈活性和控制任務(wù)

　　it公司工程項目管理軟件根據(jù)項目過程和成員的職責(zé)逐步分解項目任務(wù)。通過多級精化可對項目任務(wù)進(jìn)行分解，并能清晰地定義任務(wù)的工作內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán)的成員不能相互查看工作計劃、工作記錄和附件。項目領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查閱項目的所有信息數(shù)據(jù)，做到對項目細(xì)節(jié)的全掌握，并對項目過程進(jìn)行全面的監(jiān)控。

　　三、泛普軟件it公司工程項目管理軟件的好處有那些

　　1、思想行動的統(tǒng)一

　　沒有軟件的時候，一個團(tuán)隊要做好一件事。它講究的是合作和統(tǒng)一思想，即思想和行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的道理，但是能成功做好事的團(tuán)隊卻少之又少。要么是因為人們注意力分散，無法前進(jìn)，要么是因為他們拒絕相互讓步，沖突不斷。項目管理軟件避免了這種情況，因為只要將用戶(企業(yè))的需求按照特定的格式編程到軟件中，就能保證人的思想和行動達(dá)到前所未有的統(tǒng)一。

　　2、及時溝通和指示

　　問題層出不窮，甚至難以解決。有時候不是問題本身的難度，而是人與人之間溝通的難度。先擺脫心結(jié)的刻意尷尬，因為理解的不同，看問題的角度不同，會導(dǎo)致溝通中出現(xiàn)很多情況。不要給指示。你越焦慮，事情對你越不利。使用項目管理軟件，人際溝通的成本會降低，軟件會幫助人們在溝通時減少不必要的沖突。

　　3、信息和問題共享

　　一個企業(yè)是一個團(tuán)體，它包含幾個部門，每個部門由不同數(shù)量的人組成。那么每個人的工作內(nèi)容對于企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨存在，它的發(fā)生與企業(yè)密切相關(guān)。所以，企業(yè)要想良性發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就要處理好內(nèi)部的每一個信息和問題。

　　it公司工程項目管理軟件是一種能夠科學(xué)化管理工作項目進(jìn)度的管理工具。有效幫助企業(yè)內(nèi)部提升管理方式，實現(xiàn)工作進(jìn)程的嚴(yán)格化、高效化。信息化，同時軟件本身具有可操作性強(qiáng)，功能強(qiáng)大等特色。項目管理軟件能夠把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。