IT企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施難點(diǎn)與對策

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　　IT企業(yè)因其在經(jīng)營過程中比一般企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動(dòng)態(tài)性，給多項(xiàng)目管理的實(shí)施帶來更大的難度，現(xiàn)針對多項(xiàng)目管理的實(shí)施要點(diǎn)展開討論。多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。它是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程。未來多項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢主要有：領(lǐng)域范疇不斷擴(kuò)展;未來項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略需求更加緊密相連;多學(xué)科知識(shí)的交融;多項(xiàng)目管理信息技術(shù)支撐平臺(tái)的建立。對IT企業(yè)來說，多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和良好的多項(xiàng)目管理可以降低項(xiàng)目成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而提高企業(yè)的利潤率。

　　一、多項(xiàng)目管理實(shí)施的難點(diǎn)

　　1、 IT企業(yè)開展多項(xiàng)目管理活動(dòng)的分析

　　IT企業(yè)在應(yīng)對單個(gè)客戶需求時(shí)，可能具有較好的彈性及其應(yīng)變優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也可以對資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)指揮，但當(dāng)項(xiàng)目增加到一定程度時(shí)，勢必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導(dǎo)，這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。

　　另外IT項(xiàng)目還涉及信息系統(tǒng)應(yīng)用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營過程、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，單靠信息技術(shù)是無能為力的，這些促使企業(yè)之間的依存關(guān)系日漸加強(qiáng)，往往需要根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整或重新安排。

　　2、多項(xiàng)目管理實(shí)施的難點(diǎn)

　　多項(xiàng)目管理的產(chǎn)生和需求原因來自多方面，既是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)變的結(jié)果，也是企業(yè)外部因素所致。這些因素將集中表現(xiàn)在企業(yè)分工與組織的變化、開發(fā)技術(shù)的變化、技術(shù)和管理的創(chuàng)新等方面。

　　3、多項(xiàng)目管理實(shí)施對策

　　當(dāng)面臨多項(xiàng)目并行管理的時(shí)候，我們不可能象管理一個(gè)項(xiàng)目一樣進(jìn)行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題，這從精力上來說是不現(xiàn)實(shí)的，而且如果你確實(shí)企圖如此做，唯一的結(jié)果就是把自己弄得很忙碌，而且會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，你不斷處于救火的過程中。

　　那么基于此，應(yīng)該如何進(jìn)行管理呢?(1)判斷輕重緩急，確立優(yōu)先次序;(2)建立多項(xiàng)目管理機(jī)制;(3)利用時(shí)間差，盡量避免資源爭奪;(4)清楚各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力，適當(dāng)授權(quán)解放自我;(5)建立信息共享機(jī)制;(6)建立良好的績效考核機(jī)制。

　　二、泛普軟件IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何解決多項(xiàng)目管理的實(shí)施難點(diǎn)

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，

　　可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、項(xiàng)目的可見性

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。

　　項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　總之，隨著更多的IT企業(yè)參與到國際競爭當(dāng)中，跨國界、跨文化的項(xiàng)目日漸增多，多項(xiàng)目管理體系將更加多樣化、復(fù)雜化。針對多項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的難點(diǎn)，各種各樣的對策方法將在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)。當(dāng)然本文探討的對象也可由IT企業(yè)擴(kuò)大到一般企業(yè)，因而企業(yè)在吸取項(xiàng)目管理理論精華的同時(shí)，更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣才能不斷獲得項(xiàng)目管理帶來的喜悅。