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企業(yè)選擇工程監(jiān)理軟件的誤區(qū)有哪些
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將工程監(jiān)理軟件應(yīng)用到工程項目管理過程中,可以實現(xiàn)工程資料的信息化管理,提高項目管水平。在進行工程監(jiān)理工作的人員,往往會面臨這復(fù)雜的計算,且容易產(chǎn)生錯誤和混亂,給后期的信息統(tǒng)計帶來麻煩。那么企業(yè)因此會選擇合適的工程監(jiān)理軟件。
一、企業(yè)選擇工程監(jiān)理軟件的誤區(qū)有哪些
工程監(jiān)理軟件已經(jīng)被很多企業(yè)使用,事實也證明了工程監(jiān)理軟件對于項目管理能力確實有較大的提升。但是對于很多還沒有使用ERP軟件的企業(yè)來說,他們在選擇軟件的時候經(jīng)常存在以下幾個誤區(qū),今天我們就來簡單的說下:
1、只有大公司才需要使用工程監(jiān)理軟件軟件
其實,使用軟件不分公司大小,而是凡需要實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理的都需要工程監(jiān)理軟件的幫助。
2、價格越低越好,對方承諾越多越好
價格過低,對方一定會出現(xiàn)偷工減料;承諾不切實際,兌現(xiàn)肯定成問題。最可怕的是對方為了減少成本,在項目中掩蓋嚴重的管理缺陷和業(yè)務(wù)陷阱,給后續(xù)的業(yè)務(wù)運作埋下危機。
3、軟件產(chǎn)品知名度越高越好
知名度越高,溢價也越高。軟件功能很容易出現(xiàn)質(zhì)量過剩。企業(yè)在選擇工程監(jiān)理軟件的時候最重要的還是要找符合企業(yè)發(fā)展情況的,盲目的選擇大牌軟件并不能帶來較好的使用效果。
4、軟件功能越全越好
每個企業(yè)的發(fā)展情況不同,與其選擇軟件功能更全面的軟件,不如選擇迭代更新較快的軟件,這樣可以更匹配企業(yè)不同階段的發(fā)展需求。
二、泛普軟件-企業(yè)選擇工程監(jiān)理軟件的意義是什么
1、降低管理難度
建筑管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法,每一個員工都能通過軟件系統(tǒng)來了解各種相關(guān)信息,以便加強管控,及時發(fā)現(xiàn)問題。管理軟件允許員工之間快速實現(xiàn)完成流程申請與審批,高效共享有價值的信息,跟蹤項目建設(shè)情況,了解成本、資金管理現(xiàn)狀。
2、加強信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個項目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方,可以進行快速訪問和傳輸。重要文檔不會丟失,審計日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間,參與項目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
4、風(fēng)險管理
工程項目中存在很多風(fēng)險因素,要管控風(fēng)險,確保項目正常建設(shè),施工風(fēng)險評估是施工項目的重要組成部分。施工軟件可以幫助項目經(jīng)理識別和處理風(fēng)險,提高風(fēng)險管控水平。
成本管理對盈利至關(guān)重要。通過使用建筑工程項目管理軟件,項目進行中產(chǎn)生的實時成本都能快速歸集,能夠簡單地訪問泛普軟件工程監(jiān)理軟件系統(tǒng),查看合同,更改訂單或記錄預(yù)算狀況,重要問題就可以得到及時處理,項目成本超支的風(fēng)險就可以降到最低??梢詭椭ㄖ靖玫亓私馑麄兊臉I(yè)務(wù),更好地跟蹤項目,降低運營成本和訪問實時財務(wù)信息。
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