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危大工程監(jiān)控監(jiān)理系統(tǒng)能夠帶來什么好處
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企業(yè)項(xiàng)目信息化管理軟件到底可以給一個(gè)企業(yè),或者一個(gè)項(xiàng)目部門能夠帶來什么好處呢?工程監(jiān)理工作中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,那么實(shí)施危大工程監(jiān)控監(jiān)理工作有什么問題?
一、實(shí)施危大工程監(jiān)控監(jiān)理工作有什么問題
項(xiàng)目數(shù)量和類型增加的時(shí)候,其需要處理的數(shù)據(jù)也會(huì)增加,這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn):
1、數(shù)據(jù)多而復(fù)雜
現(xiàn)代市場的變動(dòng),使得越來越多的企業(yè)開始向項(xiàng)目化的方式轉(zhuǎn)移,一些典型的外包公司本身已經(jīng)成為了項(xiàng)目型組織,這樣的企業(yè)或者部門,已經(jīng)將項(xiàng)目作為其生存的戰(zhàn)略制高點(diǎn),大量項(xiàng)目的出現(xiàn),勢(shì)必會(huì)有大量的數(shù)據(jù)信息需要處理,其中包括了自己的數(shù)據(jù)和客戶的數(shù)據(jù)。
2、資源大量密集
大量資源的出現(xiàn),會(huì)給大量的項(xiàng)目實(shí)施帶來困難,這里包括了對(duì)資源的控制和分配,一旦出現(xiàn)不合理的資源分配與管理,將會(huì)帶來不止一個(gè)項(xiàng)目的損失。
3、溝通困難加大
現(xiàn)在的很多企業(yè)都有跨區(qū)域項(xiàng)目,或者跨區(qū)域合作項(xiàng)目,在溝通上除了必須的口頭和書面方式外,還需要通過項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告來表述。那么這種溝通事實(shí)上已經(jīng)不能簡單的理解為一種飛鴿傳書,而必須要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),所以項(xiàng)目數(shù)量加大的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、高層管理、客戶和用戶等,都希望能夠與項(xiàng)目的進(jìn)展零距離接觸,那么這個(gè)時(shí)候就必須要考慮通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)。
4、成本控制難度加大
大量項(xiàng)目的出現(xiàn),從商務(wù)的角度考慮,其內(nèi)外成本,采購成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程,財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
在實(shí)施項(xiàng)目的過程中,信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾,雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數(shù)據(jù)面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來完成項(xiàng)目信息的安排,減少風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件-危大工程監(jiān)控監(jiān)理系統(tǒng)能夠帶來什么好處
不同的企業(yè)對(duì)于監(jiān)理系統(tǒng)的要求也會(huì)有所不同,而隨著企業(yè)的發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件成為越來越多企業(yè)的信息化管理平臺(tái)。
1、專業(yè)化
項(xiàng)目管理越來越成熟,各行各業(yè)都開始試水以項(xiàng)目管理形式幫助企業(yè)管理。項(xiàng)目管理已經(jīng)走出了工程建筑、金融/IT的小圈子。這也意味著越來越多的行業(yè)需要用到項(xiàng)目管理軟件。但是,由于行業(yè)間或多或少在管理理念和管理方法、管理模式上存在著差異。放眼望去,現(xiàn)在市場上還沒有完全適應(yīng)所有行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。雖然可以進(jìn)行客制化,但從成本考慮,能不客制化的會(huì)更受客戶的喜歡。
2、趨向智力管理
現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件不能都說是不成熟的,但起碼市場上的軟件都是參差不齊。有不少的項(xiàng)目管理軟件能管理到的僅僅只是事務(wù)層面的事項(xiàng)。這對(duì)于今后項(xiàng)目管理的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。項(xiàng)目管理軟件要適應(yīng)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì),就要擺脫這一點(diǎn),要向智力型發(fā)展。智力型的項(xiàng)目管理軟件不再是僅僅管理事務(wù)層面的事情,而且可以管理到智力層面的項(xiàng)目點(diǎn)??梢怨芾淼絽f(xié)同工作、知識(shí)管理、工作過程監(jiān)控等類型問題。
3、更趨向高度集合
現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目管理軟件關(guān)注的群體正由個(gè)人、項(xiàng)目向企業(yè)擴(kuò)展,未來的項(xiàng)目管理軟件不僅需要滿足單項(xiàng)目管理需求,同時(shí)還需要滿足企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理的需求。如客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、人事管理等等,把這些功能完全集合在同一個(gè)系統(tǒng)、同一平臺(tái)上運(yùn)作。
如今數(shù)據(jù)處理已經(jīng)不能單憑人力來完成,項(xiàng)目的數(shù)量和類型的不同,必然會(huì)使得資源、風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)、檢索、控制、集成等都上升了難度,因此使用危大工程監(jiān)控監(jiān)理系統(tǒng)就成了必不可少的一種選擇。
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