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危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對(duì)企業(yè)的好處
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一個(gè)優(yōu)秀的監(jiān)理管理系統(tǒng),直接決定了項(xiàng)目進(jìn)程及企業(yè)的發(fā)展,因此很多企業(yè)都會(huì)選擇管理軟件經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè),那么危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對(duì)企業(yè)的好處?
一、泛普軟件-危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對(duì)企業(yè)的好處
1、方便辦公
項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容,同時(shí),系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄,無(wú)論是電腦、手機(jī),都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公,以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)幫助非常大。
2、便于各部門快捷溝通
項(xiàng)目執(zhí)行中,每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容,各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公,大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間,進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。
3、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),自定義項(xiàng)目流程模板,設(shè)置不同的項(xiàng)目流程,盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求,從根本上,幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。
4、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容,幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,并且可以查看流程細(xì)節(jié),進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控,幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目,提高企業(yè)效益。
二、確保項(xiàng)目管理軟件成功實(shí)施的前提是什么
1、需求評(píng)估
想要很好的實(shí)施項(xiàng)目管理軟件最重要的還是需要對(duì)內(nèi)部的需求進(jìn)行收集和評(píng)估。我們要了解引入軟件的目的是什么,是要解決什么問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候引入是否合適,使用人主要是誰(shuí)他們有什么訴求,系統(tǒng)上線的時(shí)間、預(yù)算等等都是需要進(jìn)行計(jì)劃的。
2、選擇項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商
市面上項(xiàng)目管理軟件眾多,但是并不是所有的軟件都是適合您的企業(yè)的。當(dāng)然您也沒(méi)有辦法和很多的供應(yīng)商去溝通。一般來(lái)說(shuō)我們是根據(jù)自己的需求來(lái)挑選5-6家電話溝通了解他們的主攻方向。
在一輪的篩選以后再選擇2-3家深入溝通,最終選擇最適合自己的產(chǎn)品。當(dāng)然產(chǎn)品的選擇負(fù)責(zé)人員最好是對(duì)項(xiàng)目整體需求有一定了解,并且一定要懂一定IT人員,這樣和供應(yīng)商的溝通和需求的闡述才會(huì)更加的明確。如果需求的闡述都出現(xiàn)了誤差,那產(chǎn)品的選擇肯定會(huì)有誤差。
在軟件實(shí)施的過(guò)程中,也需要制定詳細(xì)的計(jì)劃和職責(zé)劃分,包括完整的時(shí)間表,溝通計(jì)劃和軟件培訓(xùn)計(jì)劃,以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員定義的角色和職責(zé),怎么才能夠做好更好的企業(yè)管理。
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