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影響企業(yè)工程監(jiān)理項(xiàng)目軟件的因素有哪些
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從業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系之間的關(guān)系角度,很容易區(qū)分出傳統(tǒng)組織管理模式和以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的新型組織管理模式。圍繞業(yè)務(wù)的完成所建立起來(lái)的組織體系,是業(yè)務(wù)組織體系;在業(yè)務(wù)體系建立之前的企業(yè)常規(guī)組織準(zhǔn)備狀態(tài),是企業(yè)組織體系。如果業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系完全重合,那么這樣的組織管理模式就是長(zhǎng)期以來(lái)我們所習(xí)見(jiàn)的類型(傳統(tǒng)組織管理模式)。影響企業(yè)工程監(jiān)理項(xiàng)目管理軟件的因素有哪些?
一、影響企業(yè)工程監(jiān)理項(xiàng)目軟件的因素有哪些
從管理學(xué)基本理解出發(fā),可以認(rèn)為工作對(duì)象的有效完成需要四個(gè)方面的管理內(nèi)容(按管理領(lǐng)域區(qū)分):組織管理、業(yè)務(wù)管理、職能管理和業(yè)績(jī)管理。項(xiàng)目同樣是工作對(duì)象,同樣需要這四方面的管理,因此,內(nèi)容體系整體上也包括四個(gè)部分:項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理體系、項(xiàng)目職能管理體系和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理體系。
1、組織環(huán)境
由常設(shè)部門中所有與項(xiàng)目生產(chǎn)和管理相關(guān)的業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)管理部門和職能部門共同組成,具體包括三個(gè)部分:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與功能職責(zé)體系、常設(shè)部門權(quán)力配置體系和常設(shè)部門信息管理體系;
2、業(yè)務(wù)管理環(huán)境
由公司整體業(yè)務(wù)(即多項(xiàng)目的)生產(chǎn)與管理流程,以及各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)與管理流程組成,包括五方面具體內(nèi)容:常設(shè)部門人員派出與過(guò)程管理程序體系;常設(shè)部門和公司業(yè)務(wù)計(jì)劃形成與變更程序體系;常設(shè)部門中關(guān)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)程序體系;常設(shè)部門間接口管理程序體系;常設(shè)部門間協(xié)調(diào)程序體系;
3、職能管理環(huán)境
由公司整體及各部門內(nèi)職能管理活動(dòng)的流程和制度組成,包括四方面具體內(nèi)容:常規(guī)質(zhì)量、安全管理體系;常規(guī)造價(jià)、合同、財(cái)務(wù)管理體系;常規(guī)分包管理體系;常規(guī)進(jìn)度、材料、費(fèi)用控制體系。
4、業(yè)績(jī)管理環(huán)境
由公司整體及各部門內(nèi)業(yè)績(jī)管理方式、流程和制度組成,包括三方面具體內(nèi)容:公司和常設(shè)部門預(yù)算體系(包括經(jīng)濟(jì)核算和決算體系);常設(shè)部門和人員收入分配體系;常設(shè)部門和人員績(jī)效考評(píng)體系。
二、泛普軟件-工程監(jiān)理項(xiàng)目軟件對(duì)中小企業(yè)的好處有哪些
1、內(nèi)部流程的規(guī)范化
面對(duì)企業(yè)內(nèi)部各式各樣的行政事務(wù),一般需要經(jīng)過(guò)多層的簽字審批才可以實(shí)現(xiàn),通過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的工程監(jiān)理項(xiàng)目管理軟件的使用可以將內(nèi)部的行政審批流程改善的更為規(guī)范,不管是采購(gòu)辦公用品、用印申請(qǐng)、項(xiàng)目請(qǐng)款等都可以按照工程項(xiàng)目管理軟件設(shè)定的審批流程逐步實(shí)現(xiàn)。由發(fā)起人提出申請(qǐng)到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成,每一個(gè)步驟都可以做到流程的規(guī)范操作。
2、外部項(xiàng)目的流程化
對(duì)于企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的對(duì)接是至關(guān)重要的,通過(guò)信譽(yù)好的軟件可以將項(xiàng)目的啟動(dòng)、合同的簽署、各方的責(zé)任和完成結(jié)果統(tǒng)統(tǒng)記錄在案,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)層面隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)程和實(shí)施情況,每個(gè)項(xiàng)目都必須按照工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)定完成某一環(huán)節(jié)后才可進(jìn)行下一環(huán)節(jié),同時(shí)確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
3、資料存檔的電子化
不管是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳至軟件中,需要的資料都可以隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查看,免去了翻閱紙質(zhì)版資料帶來(lái)的不便,節(jié)省了時(shí)間提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,同時(shí)也做到了無(wú)紙化的辦公環(huán)境。
泛普軟件致力于幫助工程企業(yè)解決內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)規(guī)范化、高效化管理問(wèn)題;解決工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行、成本、采購(gòu)、資金及項(xiàng)目合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題;解決公司與項(xiàng)目部、供應(yīng)商、業(yè)主之間信息互聯(lián)互通的行業(yè)生態(tài)化管理問(wèn)題。
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