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多項(xiàng)目與單項(xiàng)目監(jiān)理管理軟件有何區(qū)別
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很多企業(yè)為了高效率的對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,或者提升企業(yè)的效率都會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行分開(kāi)管理,或者從單項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,那么多項(xiàng)目與單項(xiàng)目監(jiān)理管理軟件有何區(qū)別?
一、多項(xiàng)目與單項(xiàng)目監(jiān)理管理軟件有何區(qū)別
多項(xiàng)目與單項(xiàng)目管理的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當(dāng)面臨多項(xiàng)目時(shí),以什么順序開(kāi)展項(xiàng)目,哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng),哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的,哪些請(qǐng)求有所重復(fù),以及哪些請(qǐng)求將會(huì)被圍繞它的其他請(qǐng)求所代替,確保每個(gè)項(xiàng)目都被恰當(dāng)和合理地排序。
2、項(xiàng)目之間相互依賴與約束
單項(xiàng)目管理時(shí),項(xiàng)目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束,作用比較微弱,當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí),這些就變成內(nèi)部約束了,形成了強(qiáng)大的力量,能夠使多個(gè)項(xiàng)目間更好地協(xié)調(diào),達(dá)到步伐的一致。
2、資源需合理分配
資源是有限的,同一資源不可能在同一時(shí)間供所有的項(xiàng)目使用;資源又是有價(jià)的,若資源被閑置的話將浪費(fèi)企業(yè)的成本。因此,多項(xiàng)目管理中,在資源合理分配的情況下,才能使資源有效利用。
4、多項(xiàng)目與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)
一般情況下,單項(xiàng)目管理考慮更多的是單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性,追求的是自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),而多項(xiàng)目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項(xiàng)目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,填補(bǔ)戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間的缺口。
二、監(jiān)理項(xiàng)目管理的難點(diǎn)有哪些
1、管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它對(duì)施工工期、質(zhì)量、費(fèi)用和安全的控制起到至關(guān)重要的作用。主要包括業(yè)主和投資者或業(yè)主與上級(jí)主管部門(mén),項(xiàng)目各參與方內(nèi)部,各參與方之間,參與方與外界的組織協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)等;工程項(xiàng)目各參與人員的工作能力、辦事效率、責(zé)任心、品德、合作精神對(duì)項(xiàng)目影響等。因此對(duì)施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控是項(xiàng)目管理難點(diǎn)。
2、工程項(xiàng)目在營(yíng)建過(guò)程中,從承包商角度來(lái)看,存在著建設(shè)周期長(zhǎng),投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點(diǎn)。
3、工程風(fēng)險(xiǎn)才是傳統(tǒng)意義上的風(fēng)險(xiǎn)。工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度也越高;施工環(huán)境、條件、不良?xì)夂虻?,這都將增大工程的施工管理的難度。工程風(fēng)險(xiǎn),指工程項(xiàng)目在決策、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)、移交運(yùn)行各個(gè)階段可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)。
4、甲方向施工方索賠無(wú)非是以工程質(zhì)量、工程進(jìn)度為理由進(jìn)行向施工方索賠,因而施工方項(xiàng)目管理要加強(qiáng)。工程質(zhì)量履約要做好,工程施工進(jìn)度履約要做好,這樣才能更好地防甲方反索賠。同時(shí)我們?cè)诎春贤龊庙?xiàng)目管理時(shí),要時(shí)刻有向甲方索賠的概念。我們要有“三心”和“三多”精神和甲方進(jìn)行談判,搞好公共關(guān)系,實(shí)現(xiàn)索賠目的。
5、對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理的目的,是通過(guò)主動(dòng)有意識(shí)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和采取預(yù)防措施,避免或減少風(fēng)險(xiǎn)事故形成的機(jī)會(huì),盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)損失,保證工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此為了更好的管理企業(yè),無(wú)論是單項(xiàng)目還是多項(xiàng)目,各項(xiàng)目的實(shí)施人員都需要提高溝通能力,利用泛普軟件的監(jiān)理項(xiàng)目管理軟件及時(shí)交換所有信息,讓團(tuán)隊(duì)的協(xié)助更加頻繁。
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