什么樣的項(xiàng)目管理軟件適合設(shè)計(jì)公司？

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　　設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理用什么項(xiàng)目管理軟件好進(jìn)行?好的設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師與不同部門(mén)人員合作協(xié)同的結(jié)果，需要管理完善的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件協(xié)助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)更好的管理任務(wù)。

　　一、設(shè)計(jì)公司的核心

　　設(shè)計(jì)人員作為設(shè)計(jì)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是設(shè)計(jì)公司管理的核心。設(shè)計(jì)人員工作是否飽和，是否有明確的員工績(jī)效考核手段，是提升員工效率的基礎(chǔ)。所以對(duì)人力資源的管理是設(shè)計(jì)公司管理的重要因素。項(xiàng)目是否能按時(shí)完成，如何實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目的進(jìn)度，直接影響到設(shè)計(jì)是否能夠正常交付，進(jìn)而影響到項(xiàng)目的收益。所以對(duì)設(shè)計(jì)公司來(lái)講，項(xiàng)目進(jìn)度是企業(yè)的管理重點(diǎn)。

　　項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算是項(xiàng)目管理的重要指標(biāo)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目通常是按照合同約定分期付款，完成一定的工作量即支付相應(yīng)的款項(xiàng)。及時(shí)的收款提醒，有利于及時(shí)有效的回籠資金。精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本類(lèi)別不同可分為人工成本、直接費(fèi)用、設(shè)備成本、材料成本、外購(gòu)成本，并將其他公用成本進(jìn)行分?jǐn)偅ＷC財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然。設(shè)計(jì)成果是項(xiàng)目的寶貴財(cái)富，分享和保存項(xiàng)目成果，支持上傳、下載、在線(xiàn)查閱，有利于項(xiàng)目知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的分享。

　　二、設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目應(yīng)該如何管理?

　　1. 合同管理

　　對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同的管理，以表格形式展示，包含“合同號(hào)”、“創(chuàng)意號(hào)”、“團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)”、“合同金額”等任務(wù)屬性，可以詳細(xì)記錄一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的基本信息。使用泛普項(xiàng)目管理軟件記錄在檔案中，并且對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目嚴(yán)格保密，嚴(yán)防設(shè)計(jì)成果泄露。

　　2. 時(shí)間追蹤

　　顧名思義，泛普項(xiàng)目管理軟件提供了時(shí)間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，靈感是十分重要的，正是因?yàn)樵O(shè)計(jì)的難度較高所以會(huì)出現(xiàn)時(shí)間控制不到位的情況，使用泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)控制進(jìn)度，時(shí)刻提醒設(shè)計(jì)師所剩余時(shí)間，嚴(yán)格把控項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.成本管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)公司和項(xiàng)目的特點(diǎn)制定有針對(duì)性的成本管理辦法和流程。這些管理辦法應(yīng)該責(zé)任到人，對(duì)工作任務(wù)和工作職責(zé)做出明確的界定，并結(jié)合獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，從制度上對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合性的控制。因?yàn)閷?duì)于設(shè)計(jì)師而言，每一個(gè)人所投入的工作量都是不一樣的，要嚴(yán)格對(duì)設(shè)計(jì)師的工作量把控，控制成本。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件協(xié)助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)做好任務(wù)分類(lèi)及管理。任務(wù)分類(lèi)有助于任務(wù)分配及管理，協(xié)助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理好任務(wù)。提高工作效率，便于工作總結(jié)，更好的制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

發(fā)布：2022-08-01 14:33 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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