項目管理臺賬系統(tǒng)的作用

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　   統(tǒng)計數(shù)據(jù)是反映社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參考內(nèi)容，隨著信息化的不斷加強(qiáng)，社會各界對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關(guān)注度也在不斷提高，越來越成熟的市場經(jīng)濟(jì)向老舊的統(tǒng)計方法提出了更高的要求和更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

       一、臺賬的建立

　　1、合同賬

　　在項目建設(shè)方招標(biāo)施工單位中標(biāo)后施工單位建立一個項目部，然后就應(yīng)當(dāng)逐步將這個項目全部已簽訂的合同建立臺賬。主要是為總括反映該項目全部合同情況，建立臺賬的要素包括臺賬名稱“合同臺賬”，建設(shè)單位名稱，施工單位名稱。具體建立這些欄次:序號、合同編號、合同名稱、合同金額、已方支付工程款、尚未支付工程、備注等，要能達(dá)到可以一目了然的看出這個項目全部合同及進(jìn)度款收款概況，以能將其與工程進(jìn)度進(jìn)行對比，大體反映出工程進(jìn)度情況、收款是否及時，能加快項目資金周轉(zhuǎn)，減少施工風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　    2、施工圖臺賬

　　在工程項目的施工中會預(yù)先出各種施工圖，建立施工圖臺賬就是要按施工圖先做出總的工程成本概況，用以指導(dǎo)實際施工該臺賬主要反映按施工圖計劃的合同工作量及合同金額，便于編制項目總的預(yù)算計劃成本。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“施工圖臺賬”,發(fā)包單位名稱,分包單位名稱合同名稱,合同單價,合同編號,結(jié)算金額時間等。具體建立這些欄次:序號、子項名稱、工作內(nèi)容、計量單位、合同工作量、合同單價、申報金額、備注等。

　　3、工作量臺賬

　　工程施工中該臺賬主要按月反映分包方的實際臺班、工作量情況，便于及時掌握工程進(jìn)度及應(yīng)付工程款,為向分包方按進(jìn)度支付工程款提供依據(jù)。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工作量臺賬”,發(fā)包單位名稱分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結(jié)算金額,時間等。具體建立這些欄次序號、子項名稱、工作內(nèi)容、計量單位、所屬月、實際工作量、單價、金額、備注等。

　　4、工程簽證臺賬

　　由于工程施工的復(fù)雜性,在實際施工往往有許多超出合同內(nèi)的工作內(nèi)容,這就需要工程施工與工程造價人員及時就該事項取得建設(shè)方書面簽字同意的簽證，以便在事后進(jìn)行工程結(jié)算與決算增加到合同金額中,該臺賬主要及時全面反映施工中的簽證情況，為向建設(shè)分索取工程款提供依據(jù)。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工程簽證臺賬”,發(fā)包單位名稱,分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結(jié)算金額,時間等具體建立這些欄次:序號、子項名稱、簽證工作內(nèi)容、計量單位、所屬月、簽證工作量、單價、簽證金額、備注等。

　　5、工程進(jìn)度款支付臺賬

　　工程施工中用以反映每筆進(jìn)度款支付的時間及金額,累計支付情況,還有多少進(jìn)度款未支付以及分包方發(fā)票提供情況,應(yīng)在每月支付完成時及時登記。如是預(yù)付款要在備注中寫明。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工程進(jìn)度款支付臺賬”,發(fā)包單位名稱分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結(jié)算金額,時間等。具體建立這些欄次序號、年月、款項用途、計量單位、本次審核量、單價、進(jìn)度款審核金額、扣質(zhì)保金、應(yīng)付進(jìn)度款金額、扣款項目、扣款后應(yīng)付金額、實付金額、剩余金額、累計剩余金額、累計實付金額、提供發(fā)票金額、備注等?？劭钪饕写l(fā)的勞保用品、其他物料以及油料等,為詳細(xì)反映可以單獨建立欄次,也可以在備注中寫明。

　　二、臺賬系統(tǒng)在費用方面的作用

　　1、便于計量支付，加快支付進(jìn)度

　　前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬，能很好的幫助實施計量支付工作。各單項工程項目在計量支付臺賬中反映的工程數(shù)量應(yīng)等于其在施工圖臺賬中的數(shù)量與工程變更臺賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計量和重復(fù)計量的發(fā)生，嚴(yán)格控制工程投資

　　2、有利于編制施工計劃，反映工程進(jìn)度

　　項目管理者可以利用施工圖臺賬來制定項目的施工計劃、年度計劃及季度計劃，如果施工圖臺賬建立得很詳細(xì)，則工程實施計劃也可以相應(yīng)細(xì)化到各分項分部工程。同時結(jié)合工程變更臺賬，項目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調(diào)整各階段的工程計劃和資金使用計劃。而計量支付臺賬真實地反映了工程進(jìn)度，據(jù)此，項目管理者不但可以了解整個項目的進(jìn)展情況，還可以適時地管理、控制和修訂整個工程進(jìn)度。

　　3、有利于工程變更管理，避免工程量交叉

　　項目建設(shè)過程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前，往往會在工程項目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時造成工程量統(tǒng)計的重復(fù)和交叉，這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細(xì)而有條理的，每一項發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會一目了然。

　　三、當(dāng)前服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬應(yīng)用存在的問題

　　1、臺賬設(shè)計存在的問題

　　技術(shù)性無法滿足全指標(biāo)自動計算需求。全指標(biāo)自動計算是服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬的最終目標(biāo)，當(dāng)前使用的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬雖然實現(xiàn)了大部分指標(biāo)的自動計算功能，但是對于會計報表沒有的數(shù)據(jù)還無法通過技術(shù)實現(xiàn)關(guān)鍵字識別、分析、篩選后進(jìn)行計算，還需要企業(yè)統(tǒng)計員進(jìn)行二次加工。類似的指標(biāo)還無法進(jìn)行自動識別、篩選、計算，依然需要人工加工。二是兼容性無法滿足數(shù)據(jù)定位對象的多樣化。當(dāng)前的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬僅能對Excel格式進(jìn)行數(shù)據(jù)定位，對于個別企業(yè)自主研制的財務(wù)軟件所導(dǎo)出的表格無法定位，三是安全性無法滿足大規(guī)模推廣安裝。從服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬本身安全性能看，服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬與電腦殺毒軟件還末能融合，安裝過程中需要關(guān)閉電腦殺毒軟件，導(dǎo)致企業(yè)電腦的網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患。

　　2、企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)環(huán)境與企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬之間存在問題

　　個別企業(yè)部門間數(shù)據(jù)難以共享與企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬單機(jī)使用存在矛盾。個別企業(yè)由于分工較為精細(xì)化，統(tǒng)計報表中涉及的財務(wù)、人力指標(biāo)分別由不同部門進(jìn)行匯總，根據(jù)規(guī)定不可向其他部門提供詳細(xì)資料，導(dǎo)致企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬的明細(xì)賬、人員工資等相關(guān)表格上傳工作難以由一人完成，而當(dāng)前使用的企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬為單機(jī)版，僅能對單一電腦進(jìn)行操作，對企業(yè)各部門之間的協(xié)同配合要求較高。

　　綜上所述，建立施工圖臺賬、工作量臺賬及進(jìn)度款支付臺賬在實際的工程管理中可以起到非常重要的作用,有利于參與工程施工與管理的各部門相互核對工作情況，商務(wù)部門可以看到付款情況，了解進(jìn)度款支付是否及時;財務(wù)部門可以看到工作量情況，防止超額支付進(jìn)度款;能為工程造價人員提供更加詳細(xì)的工程造價資料，審計部門可以方便審核支付依據(jù),查錯防弊;工程管理人員可以及時掌握項目施工進(jìn)度及成本效益情況，以及時作出各項決策。