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巡視登記管理軟件能夠做什么
一款優(yōu)秀的項目進度管理軟件在企業(yè)項目實施中有著極為重要的作用,它伴隨著項目計劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認交付的全部過程。下面跟隨來了解一下巡視登記管理軟件能夠做什么?
一、巡視登記管理軟件能夠做什么
1、對于企業(yè)管理來說
巡視登記管理軟件可迅速整合企業(yè)內(nèi)部主要功能模塊,達到高效化經(jīng)營的目標(biāo)。項目管理、客戶管理、供應(yīng)鏈管理等家居家裝企業(yè)都具備的核心模塊自不必多言,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,標(biāo)準化、模塊化的管理模式已得到越來越多同行的認同。而巡視登記管理軟件的優(yōu)勢在于為行業(yè)提供了一套簡單、有效、標(biāo)準的行業(yè)管理體系,優(yōu)化企業(yè)管理鏈條,提高企業(yè)運營效率。
2、對于用戶而言
提升運營效率及服務(wù),最終提高用戶體驗。項目管理系統(tǒng)能把施工過程透明化,讓用戶從原先的顧慮、疑問到清晰了解、認同。企業(yè)端與客戶端的互聯(lián),從用戶預(yù)約、上門,到家裝顧問、設(shè)計師跟進了解用戶需求,再到簽約后的設(shè)計、施工、監(jiān)理環(huán)節(jié),直到工程竣工、售后環(huán)節(jié),通過人機聯(lián)合,加強企業(yè)與用戶的鏈接,更精準、高效地服務(wù)用戶,最終提高用戶體驗。
二、項目變更管理的原因及處理方法
1、項目變更因多種變化而存在,其形式也多種多樣,但主要的有以下幾種:
(1)項目進度變更。
(2)費用預(yù)算變更。
(3)項目人力資源的變更。
(4)項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項目范圍,而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。
(5)項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項目合同變更時,當(dāng)事人必須協(xié)商一致,這將會使合同的內(nèi)容和標(biāo)的,亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
2、任何成功的項目變更管理都包括兩個文件:項目變更申請和項目影響說明。
(1)項目變更申請
項目經(jīng)理要重視項目的每項變更,客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項目團隊必須為客戶提供標(biāo)準的變更申請表。只有當(dāng)項目團隊清晰地理解了變更申請,項目團隊才能進一步評估變更的影響(在評估過程中項目團隊要考慮客戶的滿意程度),并最終決定是否接受變更申請。
(2)項目影響說明
回應(yīng)變更申請的文件是項目影響說明,它是項目經(jīng)理針對變更申請?zhí)峁┑募m正措施的備選方案。申請者負責(zé)選出最佳方案。項目影響說明文件描述項目經(jīng)理提供的各種可行性方案以及每種方案的利弊,或許還包括最佳方案的推薦。最后決策應(yīng)該由申請者做出。
在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,巡視登記管理軟件這時就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來討論并解決問題的作用,在主持協(xié)調(diào)的時候項目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個解決問題的方案,根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。
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