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　　項(xiàng)目啟動階段是項(xiàng)目的第一個階段(開始)，非常重要，它決定了一個項(xiàng)目的成敗。因此要做好監(jiān)理項(xiàng)目管理首先要做的就是做項(xiàng)目立項(xiàng)階段。

　　一、巡視登記的系統(tǒng)怎樣管好監(jiān)理項(xiàng)目

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)階段

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種狀態(tài)也有相應(yīng)的記錄，立項(xiàng)成功、立項(xiàng)申請中、立項(xiàng)草稿、已刪除等狀態(tài)，讓立項(xiàng)子階段一目了然，立項(xiàng)信息可批量導(dǎo)入導(dǎo)出，信息資料可在線預(yù)覽、單個下載、批量下載。

　　2、項(xiàng)目經(jīng)理任命、團(tuán)隊(duì)組建

　　完成項(xiàng)目立項(xiàng)之后，需要馬上確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，即進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理任命，發(fā)布公告，明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和職責(zé)。

　　項(xiàng)目經(jīng)理任命過程中可以按照項(xiàng)目類型，篩選出符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理，決策層綜合項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行項(xiàng)目情況，以往項(xiàng)目經(jīng)歷、各類資質(zhì)，確定項(xiàng)目經(jīng)理。

　　3、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目任務(wù)單

　　仔細(xì)分析項(xiàng)目，跟項(xiàng)目干系人了解情況后，做項(xiàng)目各階段策劃、各專業(yè)策劃、項(xiàng)目任務(wù)單。

　　策劃可以細(xì)分為：項(xiàng)目人員策劃、項(xiàng)目進(jìn)度策劃、項(xiàng)目費(fèi)用策劃、項(xiàng)目成本策劃、項(xiàng)目質(zhì)量策劃、項(xiàng)目收尾策劃等，各策劃通過審批確認(rèn)后形成項(xiàng)目任務(wù)單。

　　4、項(xiàng)目啟動會階段

　　項(xiàng)目以上事項(xiàng)確定后，召開項(xiàng)目啟動會。召開項(xiàng)目啟動會的意義在于在第一個正式會議，向參會人員介紹項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目人員對于項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識。大家向著同一個目標(biāo)前進(jìn)。

　　項(xiàng)目啟動會主要參與人有：項(xiàng)目投資方、出資人、項(xiàng)目甲乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員等。會議上下下游明確項(xiàng)目組織架構(gòu)、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目配合要求等。

　　二、優(yōu)秀的可以管理監(jiān)理項(xiàng)目系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)

　　1、基準(zhǔn)評估

　　基準(zhǔn)評估功能可以提供項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃工作進(jìn)度和實(shí)際工作進(jìn)度之間的評估和分析。有些項(xiàng)目管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計(jì)算的。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有基準(zhǔn)評估功能的項(xiàng)目開發(fā)工具會對你有監(jiān)督作用。

　　2、進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　沒有一個項(xiàng)目不存在風(fēng)險(xiǎn)。不可預(yù)見的情況會發(fā)生在發(fā)展的各個階段。通常，不可預(yù)見的發(fā)展產(chǎn)生的是消極的影響，但是有時(shí)候也會出現(xiàn)積極影響。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險(xiǎn)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等等。如果你從事一個長期而復(fù)雜的項(xiàng)目，風(fēng)險(xiǎn)管理這個功能是必須的。因此，為了避免不可預(yù)見的支出、項(xiàng)目占用時(shí)間太長、業(yè)績質(zhì)量下降，任何管理者都應(yīng)提前計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)。這個功能是你的項(xiàng)目管理工具必須要有的。

　　4、任務(wù)關(guān)聯(lián)/重要事件

　　雖然實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)通常需要不斷完成一些階段目標(biāo)來得以實(shí)現(xiàn)，但這些階段目標(biāo)絕不是獨(dú)立存在的，各階段任務(wù)是不可能彼此分開的。這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過幾次點(diǎn)擊和拖放來實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)功能。

　　泛普軟件的資源管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目的一個組成部分，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它是非常方便和有效的，這個功能的價(jià)值在于能夠幫助項(xiàng)目管理人分配任務(wù)，還能計(jì)算支出，因此企業(yè)選擇資源管理功能是非常必要的。