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工程材料倉庫管理軟件erp
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
一、工程材料倉庫管理中存在的問題
1、計劃管理的準確性是不可預測的。型號和數(shù)量不夠準確,部分物料的消耗不可預測,往往導致供應提前期和采購數(shù)量不準確,導致提前或延遲交貨,造成物料積壓或影響生產(chǎn)。
2、物資儲備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物料管理的核心之一。目前企業(yè)庫存控制存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)庫存過大,部分物資早已淘汰,積壓積壓積壓占用大量庫存資金,也給盤點、清理、對賬帶來不便。另一個是庫存不足,影響企業(yè)生產(chǎn),增加應急物資,增加物流成本。
3、入庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進行登記。如果倉庫里有很多備件,工作量是很大的。
4、透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時補充。因此,需要一個集入、出、管、查于一體的應用系統(tǒng)來協(xié)調各部門之間的關系,以簡化備品備件入庫出庫步驟,縮短工作時間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時必須具有異地查詢的功能,以方便上級部門對倉庫庫存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應高科技條件下的需要。
二、提高工程材料倉庫管理水平的對策
1、提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理,提高采購效率。從物資供應部門內部和外部兩方面提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制度,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃,接收反饋信息,協(xié)調解決問題。二是要求業(yè)務人員加強物料計劃,明確責任,確定相應的程序。物資供應部門收到物資需求計劃后,在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供應;結合庫存情況,設置安全庫存滿足儲備需求,積極對接,及時落實貨源,保障物資供應。
2、合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業(yè)來說,保持一定的庫存都是非常必要的。合理的庫存可以讓企業(yè)的整體運作更加高效順暢。庫存控制和管理不當,會導致缺貨率高、補貨不及時、庫存周轉不靈,或者無效庫存過多、資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,影響企業(yè)生存發(fā)展。
3、建立有效的多方管理機制
對于多報、不收或收而不耗的情況,物資單位和物資供應部門相關人員要進行溝通,建立多方有效的約束管理機制。對于缺貨或庫存過多的問題,不僅要追究一個部門的責任,還要追究其他部門相關人員的責任。否則,物資供應部門會多報計劃,物資供應部門全部采購,并不能徹底解決物資供應部門倉庫和物資供應單位小倉庫高庫存并存的問題。
三、泛普軟件工程材料倉庫管理軟件erp的好處
1、品類管理容易實現(xiàn)
科學的品類管理是倉庫管理的首要目的。許多現(xiàn)代中小企業(yè)在倉庫管理方面付出了巨大的人力和財力。中小型企業(yè)使用工程材料倉庫管理軟件erp不僅節(jié)省了這些人力和財力,而且提高了倉儲管理的效率,使倉儲品類管理易于實現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計一目了然
工程材料倉庫管理軟件erp的計算和記錄功能使數(shù)量統(tǒng)計易于實現(xiàn)。倉庫管理員只要在日常采購過程中進行采購登記,在發(fā)貨銷售過程中進行發(fā)貨登記,就可以自動記錄和計算倉庫中貨物的種類和型號的變化。面對電腦,點擊一下就能看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、倉庫成本的直接表現(xiàn)
倉庫成本的統(tǒng)計工作一直是倉庫管理中一項非常復雜的工作,特別是對于一些店鋪來說,由于實力的限制,不可能有足夠的存儲貨物的空間,而普通店鋪的貨物種類多,型號多,價格復雜。如果不使用店鋪工程材料倉庫管理軟件erp,不僅費時費力,還容易出錯。如果不小心,會給自己帶來巨大的損失。
4、及時提醒庫存上限
ERP系統(tǒng)的好處對企業(yè)來說很大。世界上沒有一個企業(yè)想在不知道市場需求的情況下進口越來越多的商品,但是自己的倉庫上限是多少才能給自己帶來最大的利益,這對企業(yè)管理者來說真的很重要。所以工程材料倉庫管理軟件erp上限的提示提醒功能,對用戶來說確實是一個很好的好處。
工程材料倉庫管理軟件erp是為了實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理的系統(tǒng)化、標準化和自動化,進而提高企業(yè)倉庫管理的效率而開發(fā)設計的。工程材料倉庫管理軟件erp的出現(xiàn),完全取代了傳統(tǒng)的人工管理的人工計費模式,避免了管理人員在管理質量問題時的疏忽而導致的各種錯誤,為企業(yè)及時、準確、高效地完成倉儲管理提供了有力的工具和管理手段。可以說,倉庫管理軟件的使用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理科學化的重要標志。
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