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有好用的工程管理軟件嗎?
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一、項(xiàng)目背景及目標(biāo)
1.1.項(xiàng)目背景及挑戰(zhàn)
目前國內(nèi)大部分項(xiàng)目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式,依靠手工進(jìn)行項(xiàng)目過程管理,這種方式造成了項(xiàng)目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題,具體表現(xiàn)為:
對于組織控制層面:
項(xiàng)目過程中各個(gè)任務(wù)鏈條(施工、采購、項(xiàng)目回款、分包付款等任務(wù)鏈條)不能有效的協(xié)同與組織,導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié),過程無法有效的控制;
工程進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃偏差大,不能形成有效的指導(dǎo)作用;
設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購計(jì)劃、施工計(jì)劃與工程總體計(jì)劃沒有形成有效的控制關(guān)系,使進(jìn)度管控成為空談;
使用部門對物資采購隨要隨提,沒有采購提前期意識(shí),造成采購進(jìn)度壓力大;
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件對于資金預(yù)算層面理解:
公司無法從歷史經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累,依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算的編制;
對于預(yù)算執(zhí)行無法有效的分析報(bào)告,如:變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少,花費(fèi)是否合理等,造成項(xiàng)目毛利潤的控制力度低;
單項(xiàng)目核算周期太長,只是依靠財(cái)務(wù)對項(xiàng)目完工后最終核算,造成預(yù)算控制形同虛設(shè),無法把真實(shí)的收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯報(bào)給公司董事會(huì);
資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,都是隨借隨花,使用混亂給公司資金造成壓力;
無法監(jiān)督費(fèi)用的花費(fèi)情況,很多都是事后算賬、先斬后奏;
費(fèi)用報(bào)銷滯后,經(jīng)常出現(xiàn)逾期報(bào)銷,降低了項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了公司的資金壓力;
對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時(shí)間進(jìn)行反饋,導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),而且使公司一次次失去了收款的機(jī)會(huì)點(diǎn);
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程管理軟件對于資源整合層面理解:
供應(yīng)商資源不能有效共享,同時(shí)對供應(yīng)商也沒有入、選、用、評(píng)的管理體系,讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;
項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確,造成決策層很難快速通過項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運(yùn)營情況。
上述以上問題對項(xiàng)目管理造成了沉重的壓力,已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸,隨著公司規(guī)模及項(xiàng)目不斷的增加,若果不及早采取對策,這些問題帶來的嚴(yán)重后果將不言而喻。
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