工程管理軟件有效控制工程質(zhì)量和成本

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　　隨著與國際慣例的接軌，監(jiān)理制度的正規(guī)化，規(guī)范化的管理勢在必行，要按照國際化管理的普遍原理去規(guī)范。工作的程序化程度是反映項目管理水平的重要指標(biāo)。工程管理系統(tǒng)減少作業(yè)和管理工作的隨意性將使項目的運轉(zhuǎn)效率提高，規(guī)范化的工作方法還有助于有效控制工程質(zhì)量和成本。工作的規(guī)范化包含著內(nèi)部的規(guī)范和外部的規(guī)范。

　　做好內(nèi)部工作規(guī)范化，要建立好管理信息系統(tǒng)、管理文件系統(tǒng)、工程項目管理規(guī)章系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部定額管理系統(tǒng)

　　1、管理信息系統(tǒng)：泛普軟件建立企業(yè)內(nèi)部計算機應(yīng)用系統(tǒng)，積累分析共享歷史數(shù)據(jù)和其他工程項目研究成果，借以運用于項目管理活動中，逐步管理信息化。

　　2、管理文件系統(tǒng)：對文件資料進行系統(tǒng)分類歸檔，以備隨時查詢。重視施工過程中的書面記錄，一切應(yīng)以書面記錄為準(zhǔn)，以實現(xiàn)責(zé)任的可追溯性。項目部下達的階段性任務(wù)以書面形式發(fā)布，做好現(xiàn)場的施工曰志，會議紀(jì)要，監(jiān)理的現(xiàn)場口頭指令要及時作書面記錄并簽字認(rèn)可。

　　3、工程項目管理規(guī)章系統(tǒng)：根據(jù)項目具體情況制定必要的管理制度，沒有規(guī)矩不成方圓，項目管理的正常運行依靠有效的組織設(shè)計和完整的規(guī)章制度。內(nèi)部管理制度應(yīng)使項目部每一成員明確知道自己在整個系統(tǒng)中處于什么位置，該做什么，同時還要了解項目部其他人員的職責(zé)，明確什么樣的事找誰去解決，這樣項目部就形成一個既有分工又有合作的有機整體，以保證實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。另外要實現(xiàn)工期、成本和質(zhì)量的有效控制必須建立相應(yīng)的獎罰制度，否則項目部的意圖很難得到真正的貫徹。堅持工程例會制度，通過例會了解項目進展，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，對項目運行進行實時監(jiān)控。

　　4、企業(yè)內(nèi)部定額：企業(yè)定額作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)文件，是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，是編制施工組織設(shè)計和施工作業(yè)計劃的依據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部編制施工預(yù)算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也是加強項目成本管理和主要經(jīng)濟指標(biāo)考核的基礎(chǔ)，是施工隊和施工班組下達施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料、計算施工工時和工人勞動報酬的依據(jù)，是企業(yè)走向市場參與競爭，加強工程成本管理，進行投標(biāo)報價的主要依據(jù)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才有競爭力。內(nèi)部定額水平應(yīng)高于社會平均水平，才有競爭力。制定內(nèi)部定額，泛普軟件-工程管理軟件根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕ㄖこ淌┕を炇找?guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)操作規(guī)程、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，按照施工組織設(shè)計和正常的施工條件，反映出本企業(yè)建筑施工的現(xiàn)場管理及技術(shù)水平。編制企業(yè)內(nèi)部定額，要有充分的資料積累外，企業(yè)定額的形式和發(fā)展是要經(jīng)歷由不成熟到成熟，由實踐到理論的多次反復(fù)流動積累過程。在這個過程中，企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)在不斷發(fā)展，管理水平和管理體制也在不斷更新，企業(yè)內(nèi)部定額的產(chǎn)生過程，也是一個互動的自我完善過程。

　　做好外部工作的規(guī)范化。首先要熟悉當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)規(guī)范，政策法規(guī)和運作模式。不能老是用舊的模式去操作，要去適應(yīng)新的規(guī)范，而不是新規(guī)范來適應(yīng)你。嚴(yán)格按照規(guī)范進行合同管理、安全施工、文明施工、安全保護，以順應(yīng)國際潮流。在國際工程項目中，一般為咨詢工程師代表業(yè)主進行設(shè)計咨詢監(jiān)理一體式管理，交付承包商圖紙并配合大量的文字說明來規(guī)范工作內(nèi)容、施工工藝及技術(shù)規(guī)范。因此我們要去適應(yīng)這種監(jiān)理模式，而且一切都應(yīng)以書面文字說話，任何的變更都必須有書面的指令，工程管理軟件便在申請工程款、索賠時有據(jù)可依。因此要求我們嚴(yán)格進行規(guī)范化的操作，嚴(yán)格的合同管理，不然帶來的就是損失。

　　以低成本競爭，高品質(zhì)管理參與到國際建筑市場的競爭一定會取得經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。