方便的登陸OA辦公系統(tǒng)，寧鐵建筑將登陸入口放在公司網(wǎng)站

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　　寧鐵建筑以OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)文無(wú)紙化

　　廣西寧鐵建筑總公司是南寧鐵路局旗下，以建筑施工為主營(yíng)業(yè)務(wù)的多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)，主要業(yè)務(wù)有建筑工程總承包、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、燃?xì)怃N售等，業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣西全區(qū)及周邊省份。

　　由于寧鐵建筑是國(guó)有企業(yè)，所以對(duì)于收發(fā)文、通知、請(qǐng)示等工作流程的管理要求非常規(guī)范。公司領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)的提出通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公管理，通過(guò)綠色的辦公方式，來(lái)提升工作效率。

　　寧鐵建筑選擇了以工作流管理專家著稱的XXOA系統(tǒng)，正是因?yàn)閄XOA系統(tǒng)具有行業(yè)內(nèi)最完善的收文、發(fā)文管理模塊，而且易用性強(qiáng)，實(shí)施、使用非常簡(jiǎn)便，非常符合寧鐵建筑的要求。

　　由于XXOA系統(tǒng)的收文管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)來(lái)文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等一系列功能，并支持文檔的在線編輯、附件上傳、在線批注和電子印章等，所以寧鐵建筑很方便就在OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)好了自己的收文單和收文流程，如下圖示：

　　這個(gè)“收文處理箋”采用了混合型模板的設(shè)計(jì)方式，處理箋(也稱之為審批單或簽批單)采用HTML表單，即電子表單的格式，這樣便于插入簽名，并對(duì)表單內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢索。而處理箋的正文，也就是收文正文則采用WORD/EXCEL等文檔的格式，這樣便于對(duì)文件進(jìn)行編輯，實(shí)現(xiàn)痕跡保留和加蓋印章等操作。

　　在發(fā)文管理上，XXOA系統(tǒng)采用了基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)模式，能實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過(guò)程管理。并支持紅頭文件、打印文件和稿紙等功能，還能支持手寫(xiě)批注和全文批注。寧鐵建筑設(shè)計(jì)的發(fā)文單如下圖示：

　　這個(gè)發(fā)文單同樣采用了混合模板的方式，事實(shí)上，很多企業(yè)的“合同審批單”也會(huì)采用這種方式。即合同審批單中的審批單(簽批單)是HTML格式的，這樣就可以對(duì)合同涉及的時(shí)間、金額、地區(qū)、應(yīng)收應(yīng)付、部門等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢索;而合同正文是WORD格式的文件，非常便于審批人對(duì)合同條款進(jìn)行修改。

　　為了讓員工方便的登陸OA辦公系統(tǒng)，寧鐵建筑將登陸入口放在公司網(wǎng)站上，員工在任何時(shí)間和地點(diǎn)，都可以登陸系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公。現(xiàn)在，寧鐵建筑通過(guò)OA系統(tǒng)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，不但大大節(jié)約了辦公用品的耗費(fèi)，也明顯提升了辦公效率。

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