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管理提升之加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍管理
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湖南省火電建設(shè)公司攸縣項(xiàng)目部是公司建安總承包試點(diǎn)項(xiàng)目,是大唐集團(tuán)安全文明施工樣板工程,戰(zhàn)線長(zhǎng)、工點(diǎn)多,目標(biāo)高、要求嚴(yán)。能否管理好管理好外協(xié)隊(duì)伍,能否保證外協(xié)隊(duì)伍穩(wěn)定,能否真正將外協(xié)隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)資源、優(yōu)質(zhì)力量為我所用,對(duì)將攸縣項(xiàng)目部打造標(biāo)桿工程的有著舉足輕重的影響。
為加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍管理,攸縣項(xiàng)目部不斷探索嘗試、調(diào)整思路、改進(jìn)方法,從管理制度、管理理念、管理方法、管理模式等多方面入手,將外協(xié)隊(duì)伍的管理作為重點(diǎn)來(lái)抓。目前,攸縣項(xiàng)目部的外協(xié)隊(duì)伍管理水平得到大大提升,創(chuàng)新新管理模式和管理理念得到公司上下的一致認(rèn)可。
提高門檻 完善制度
攸縣項(xiàng)目部對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的選擇慎之又慎,將信譽(yù)、能力、素質(zhì)、口碑、業(yè)績(jī)、機(jī)械狀況等納入考查范圍,優(yōu)先選擇與我公司有過(guò)合作經(jīng)歷并在合作中得到各方認(rèn)可的隊(duì)伍,堅(jiān)持從別的電建公司新引進(jìn)優(yōu)秀勞務(wù)隊(duì)伍,有計(jì)劃有組織的培養(yǎng)我們的戰(zhàn)略合作分包隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)詳細(xì)了解、層層篩選,嚴(yán)格把關(guān),珠海磊利、安徽天宇等3家優(yōu)秀隊(duì)伍與我們攜手成功。
攸縣項(xiàng)目部十分重視建章立制工作。及時(shí)簽訂施工合同,對(duì)施工作業(yè)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行全面規(guī)范和明確。根據(jù)施工生產(chǎn)實(shí)際,攸縣項(xiàng)目部建立修訂了《勞務(wù)合作單位安全管理制度》、《分承包單位綜合治理考核細(xì)則及考核辦法》等一系列管理制度,對(duì)外協(xié)隊(duì)伍形成有有效約束。
提高入關(guān)門檻,完善管理制度,無(wú)疑是從根源上降低了管理和施工風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目部各項(xiàng)管理工作和施工生產(chǎn)提供了有利條件。
統(tǒng)一管理 過(guò)程監(jiān)督
外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后,攸縣項(xiàng)目部沒(méi)有將之視為流動(dòng)性大的“游擊隊(duì)”,便“吝嗇”安全、技術(shù)、質(zhì)量等方面的投入,而將外協(xié)隊(duì)伍的施工、安全質(zhì)量、教育培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)納入項(xiàng)目部統(tǒng)一管理體系。
施工要求標(biāo)準(zhǔn)化,安全質(zhì)量收獲贊譽(yù)。攸縣項(xiàng)目作為大唐集團(tuán)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工程和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目,安全質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、模塊化。項(xiàng)目部給予外協(xié)隊(duì)伍安全質(zhì)量上大力支持,安排專人對(duì)其安全、質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控。根據(jù)外協(xié)隊(duì)伍的施工項(xiàng)目、施工特點(diǎn),項(xiàng)目部對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,并制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,以明確其安全目標(biāo)、落實(shí)安全責(zé)任、規(guī)范安全管理。開(kāi)工伊始,項(xiàng)目部便建立“樣板屋”,要求各施工隊(duì)伍對(duì)標(biāo)施工,嚴(yán)把工藝質(zhì)量關(guān)。從2012年2月28日澆筑第一罐混泥土開(kāi)始至今,攸縣項(xiàng)目部在業(yè)主組織的多次安全評(píng)比中始終保持第一名,工藝質(zhì)量水平也處于攸能公司各參建單位前列,尤其是清水混凝土外觀質(zhì)量,預(yù)埋鐵施工工藝、模板施工工藝、成品保護(hù)等受到業(yè)主的高度評(píng)價(jià)。
科學(xué)安排施工計(jì)劃,勞動(dòng)效率不斷提高。項(xiàng)目部根據(jù)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)施工計(jì)劃和里程碑工期組織施工,結(jié)合外協(xié)隊(duì)伍的施工點(diǎn)、人員配置情況排出科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑掠?jì)劃、周計(jì)劃,正確預(yù)判影響工期因素,主動(dòng)尋求工期縮短突破點(diǎn),合理安排施工任務(wù),保持施工連續(xù)性,避免造成窩工。并安排專人對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的施工進(jìn)行嚴(yán)格督促。每月生產(chǎn)調(diào)度會(huì),項(xiàng)目部會(huì)對(duì)月度任務(wù)完成情況進(jìn)行詳細(xì)盤(pán)點(diǎn),對(duì)工期滯后情況分析具體原因,根據(jù)實(shí)際情況予以考核,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性。合理安排計(jì)劃、嚴(yán)格進(jìn)行考核,大大提升了外協(xié)隊(duì)伍的工作效率,使各項(xiàng)施工任務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。
全方位成本監(jiān)控,隊(duì)伍穩(wěn)定防控到位。要穩(wěn)定外協(xié)隊(duì)伍、留住外協(xié)隊(duì)伍,能否保證其盈利無(wú)疑是一個(gè)最主要、也是最直接的原因。攸縣項(xiàng)目部幫助外協(xié)隊(duì)伍科學(xué)安排工期、合理配置人員、及時(shí)進(jìn)行成本測(cè)算,建立績(jī)效考核制度,最大程度實(shí)現(xiàn)人盡其事、避免長(zhǎng)期、大量怠工窩工,有效降低工程成本,保證他們獲得最大利潤(rùn)空間。同時(shí)經(jīng)營(yíng)部實(shí)時(shí)監(jiān)控工資發(fā)放情況,嚴(yán)格查處拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象,及時(shí)了解隊(duì)伍動(dòng)態(tài),確保隊(duì)伍穩(wěn)定。攸縣項(xiàng)目部因工期推后,資金困難,但項(xiàng)目部仍然要求優(yōu)先結(jié)算外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)度款,確保資金的發(fā)放與施工進(jìn)度相契合,讓他們能夠看到利潤(rùn)、安心的投入施工。到目前為止,攸縣項(xiàng)目部的各項(xiàng)施工任務(wù)穩(wěn)步推進(jìn),并沒(méi)有因?yàn)橘Y金問(wèn)題引起任何糾紛,也沒(méi)有因?yàn)槌杀締?wèn)題造成進(jìn)度、安全、質(zhì)量方面的下滑。
常態(tài)開(kāi)展培訓(xùn)教育,綜合素質(zhì)得到提升。攸縣項(xiàng)目部開(kāi)展日?;嘤?xùn)教育,制定系統(tǒng)的訓(xùn)教育計(jì)劃,外協(xié)隊(duì)伍也被納入授課范圍。無(wú)論是安全知識(shí)培訓(xùn)班還是專業(yè)技能培訓(xùn)班,無(wú)論是實(shí)戰(zhàn)演練還是警示日活動(dòng),總能看到外協(xié)隊(duì)伍的身影。除了統(tǒng)一培訓(xùn)外,攸縣項(xiàng)目部還組織外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。3月7日,項(xiàng)目安保部組織外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行消防實(shí)戰(zhàn)演練;3月11日至26日,培訓(xùn)室連續(xù)兩個(gè)星期晚上開(kāi)放,組織安保部對(duì)外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行安全培訓(xùn)。內(nèi)容涉及《安全基本常識(shí),事故案例》、《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》、《建筑專業(yè)危險(xiǎn)點(diǎn)、危險(xiǎn)源的預(yù)測(cè)預(yù)控》等多方面;4月21日,項(xiàng)目部組織外協(xié)隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量工藝培訓(xùn)。除技能培訓(xùn)外,攸縣項(xiàng)目部還成功舉辦建筑專業(yè)鋼筋制安技能比武,2支外協(xié)隊(duì)伍參賽。常態(tài)化開(kāi)展各類教育培訓(xùn)活動(dòng),創(chuàng)新開(kāi)展技能比武,使攸縣項(xiàng)目部外協(xié)隊(duì)伍的技能素質(zhì)、隊(duì)伍風(fēng)貌得到快速提高。
轉(zhuǎn)變觀念 創(chuàng)新管理
攸縣項(xiàng)目部在處理項(xiàng)目部與外協(xié)隊(duì)伍的關(guān)系時(shí),首先就是轉(zhuǎn)變觀念,不排斥、不歧視、相互尊重、相互理解。不僅僅將雙方視為簡(jiǎn)單的利益組合,而是當(dāng)作合作共贏的伙伴,并肩作戰(zhàn)的兄弟,血脈相連的家人。
重視企業(yè)文化落地。要讓外協(xié)隊(duì)伍真正與我們?nèi)跒橐惑w,首先就是認(rèn)同我們的企業(yè)文化,在文化理念上達(dá)到共識(shí)。2013年3月4日,攸縣項(xiàng)目部組織三支外協(xié)隊(duì)伍認(rèn)真學(xué)習(xí)我公司企業(yè)文化,得到大家的積極響應(yīng)。在日常工作中,我們更是以實(shí)際行動(dòng)潛移默化傳輸著企業(yè)文化。“在我們參與的建筑施工這幾個(gè)月以來(lái),感觸最深的就是湖南或點(diǎn)人身上那種努力超越、追求卓越的精神,正是這種精神的帶動(dòng)下,使我們養(yǎng)成一種勤于思考、善于總結(jié)、勇于創(chuàng)新的好習(xí)慣,也使得我們將土建搞得有聲有色。”——珠海磊利廖嶸如是說(shuō)道。
關(guān)心外協(xié)隊(duì)伍生活。外協(xié)隊(duì)伍入場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部精心編制《外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)指南》,引導(dǎo)外協(xié)隊(duì)伍,快速融入火電公司文化,及時(shí)了解項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度,方便辦理入場(chǎng)相關(guān)事宜。5月6日,安保部組織對(duì)外協(xié)隊(duì)伍生活區(qū)進(jìn)行安全用電檢查。像這樣的檢查,項(xiàng)目部每月都會(huì)組織1次。5月20日,項(xiàng)目部生活管理委員會(huì)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍食堂進(jìn)行抽查,并提出若干整改意見(jiàn),確保外協(xié)隊(duì)伍的就餐衛(wèi)生和就餐質(zhì)量。同時(shí)項(xiàng)目部還開(kāi)展節(jié)日慰問(wèn)、冬送溫暖、夏送清涼活動(dòng)。項(xiàng)目部一些列貼心的活動(dòng),使外協(xié)隊(duì)伍真正找到歸屬感。
完善外協(xié)激勵(lì)機(jī)制。“這已經(jīng)是我們安徽天宇第三次獲獎(jiǎng),這種以獎(jiǎng)代罰手段增強(qiáng)了我們的信心,激勵(lì)我們?cè)谙码A段工作中繼續(xù)鼓足干勁,精益求精,爭(zhēng)取做出更多優(yōu)秀產(chǎn)品,為我們安徽天宇在湖南火電贏得更多榮譽(yù)”——這是安徽天宇現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人李德兵在2013年4月份調(diào)度會(huì)上的獲獎(jiǎng)感言。攸縣項(xiàng)目部在各外協(xié)隊(duì)伍之間進(jìn)行評(píng)比,每個(gè)月月底對(duì)文明施工、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、施工進(jìn)度、隊(duì)伍風(fēng)貌等多方面進(jìn)行綜合考評(píng)打分,每個(gè)季度會(huì)對(duì)前兩名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),分別給與6000元、3000元獎(jiǎng)金。在外協(xié)隊(duì)伍之間營(yíng)造比、趕、超的良好氛圍。以獎(jiǎng)代罰手段既效增強(qiáng)了外協(xié)隊(duì)伍的榮譽(yù)感,又為他們提供了新動(dòng)力,比起以往的經(jīng)濟(jì)制裁更加有效。
創(chuàng)新外協(xié)管理模式。攸縣項(xiàng)目建筑專業(yè)實(shí)行綜合勞務(wù)分包管理模式。相較于切塊勞務(wù)分包和班組勞務(wù)分包,綜合勞務(wù)分包管理在人力資源配置、材料管理、生產(chǎn)進(jìn)度、安全質(zhì)量、成本控制方面更有優(yōu)勢(shì),具有更大的經(jīng)營(yíng)主動(dòng)權(quán)和現(xiàn)場(chǎng)控制力,更能滿足工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全要求,也有利于自身隊(duì)伍建設(shè),改善日益嚴(yán)重的高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才缺乏現(xiàn)狀。
加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍管理,是攸縣項(xiàng)目部深入開(kāi)展管理提升年的又一突破點(diǎn)。自開(kāi)工以來(lái),項(xiàng)目部本著“和諧共進(jìn) 共謀發(fā)展”的宗旨,在外協(xié)隊(duì)伍管理上下功夫。攸縣項(xiàng)目部在隊(duì)伍選擇上嚴(yán)格把關(guān),在施工中進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)、在隊(duì)伍建設(shè)上大力支持,在觀念上給予認(rèn)同尊重,在生活上給與關(guān)心,與外協(xié)隊(duì)伍建立了和諧誠(chéng)信、互惠互利合作關(guān)系,使項(xiàng)目部的施工、安全質(zhì)量有了可靠保障,也為創(chuàng)標(biāo)桿工程、示范工地提供了大力支持。
作者:余軍會(huì)
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