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探索項目成本的人本管理模式

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  在施工管理中,要從低價中標的工程中獲得利潤,保證項目施工的穩(wěn)妥進行、進而實現企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,難度的確很大。此時,項目部要建立一套與之相適應的成本控制系統(tǒng),達到成本的有效控制。經營成本能否得到有效控制,關系到項目能否正常運轉,關系到每一個成員的經濟利益。在這種情況下,項目在建職工能否真正理解成本控制系統(tǒng),與項目、與企業(yè)同心同欲以共同抵御市場風險,往往成為項目成本管理中關鍵的要素。

  當務之急,是要建立起一套“運作靈活、反應快捷、責任到位、無縫隙、有針對性”的人本管理模式。所謂人本管理模式,就是以人為本、以項目部的每一個成員為本的管理模式。它是管理者針對不同職工的性格特點,通過采取啟發(fā)、灌輸、激勵、訓練、約束等手段,對職工實施的一種軟環(huán)境的民主管理。其最大績效在于讓職工牢固樹立當家理念和成本理念,迎對市場風險的競爭意識與精細作風,自覺實施項目部的成本控制系統(tǒng),以此抑制項目成本的不確定性。

  在運作中,人本管理應注重把握三個環(huán)節(jié):

  喚起職工的積極參與——將成本意識納入人本管理全過程,讓職工感到個人利益與項目利益的一致

  項目管理和成本管理的人本模式,始終把人作為管理的第一要素,通過對人的管理達到項目管理和成本控制的目的。大而言之,它是一種群體價值觀、一種企業(yè)文化;小而言之,它是一個捆在一起的利益共同體,一榮俱榮,一損俱損。其原理在于通過推動職工價值理念的轉換,變“你要我做”為“我自己要做”,達到推動項目各項工作尤其是抑制成本之目的。

  在建筑市場競爭日益激烈的形勢下,低標價中標已是平常事。企業(yè)要獲得生存,就必須讓職工明白——工程成本只有低于社會平均水平,才能在競爭中立于不敗。倘若某一工程的低標價(中標價)別人接受了,并且可以在低利潤條件下保持正常運轉,而你卻選擇了放棄,只能說明你的管理成本比別人高,綜合能力和管理水平不如人家,沒有人會同情你憐憫你。“沉舟側伴千帆過,病樹前頭萬木春”,這就是建筑業(yè)的生存現狀。近年來,經過優(yōu)勝劣汰,那些實力較弱的企業(yè)相繼被淘汰出局,而那些實力相對比較雄厚的企業(yè)則在這種嚴酷的生存條件下經受了考驗。要冷靜地面對“低利潤時代”這一建筑業(yè)的現狀,丟掉一切不切實際的幻想,扎實提高項目自身的管理效率。換句話說,就是“向管理要效益”,通過精細的成本控制讓項目獲得一定的利潤。為此,企業(yè)經營者和項目經理應格外注重人的因素、充分發(fā)揮人的作用,通過各種手段、各種載體,最大限度地培育一種職工與企業(yè)(項目)共有的價值觀,增強職工的成本意識,讓職工牢固樹立“成本與我息息相關,我為項目當家作主”的主人翁思想,引導他們做任何一件事情、做任何一項決策都要圍繞成本考慮。這樣,職工與項目部之間就形成一個利益共同體,從而使職工不僅能夠自覺地履行責任,而且能夠主動地為項目降低成本承擔義務。

  將“挖潛”進行到底——通過發(fā)掘職工的內在潛力,喚起職工自我價值實現愿望

  眾所周知,項目成本控制的各項指標,有其綜合性、普遍性和群眾性,頭緒紛繁,點多面廣,如果僅靠項目經理一個人來控制,顯然是力不從心的,需要該項目的所有管理人員及參建者的共同參與。因此,如何最大限度地調動所有項目管理人員、參建人員(對項目管理)的積極性,如何進一步發(fā)掘職工(對項目成本控制)的內在潛力,就成為當前探索項目成本管理績效最優(yōu)化的一個關鍵課題。

  “挖潛”,是成本管理過程中經常聽到的一句術語。筆者以為:它不僅意味著對財、物內在潛力的進一步發(fā)掘、對各種開支的精打細算(實現財力、物力資源的優(yōu)化配置);而且還意味著管理者的知人善任(將適當的人擺在適當的崗位上、實現人力資源的優(yōu)化配置),意味著對參建人員思想認識層面的進一步發(fā)掘(將人的認識提升到最佳位置,讓每一個人的積極性、自覺性競相涌流)。

  項目成本控制,倘若僅僅局限于對財力、物力的控制,其績效,遠不如對人力、財力的統(tǒng)一駕馭、對人的思想認識層面的發(fā)掘。道理其實很簡單,因為財力、物力的“挖潛”總有其極限;而對于人、對于人的思想認識的“挖潛”則是永無止境的。從心理上追究,人,都有上進心。馬斯洛理論告訴我們:人在滿足了其基本生活需求之后,就會產生自我實現的愿望。企業(yè)、項目對人的管理,意味著營造一種有利于職工自身發(fā)展的環(huán)境,使其能更好地完成崗位職責。發(fā)掘職工的內在潛力,是一門學問,更是一種智慧,這也正是人本管理的精深奧妙之處及精髓所在。因為職工完成其崗位職責,有時候不取決于他的業(yè)務素質,而取決于其思想素質??舍槍椖考夹g難度高的特點開展群眾性的小改、小革、小建議活動,也可以通過廣泛應用新技術、新工藝、新材料、新設備,為職工架起施展才華的平臺。上述活動在起到降低成本、提高勞動生產率作用的同時,增強了職工參與項目經營的責任感和自信心,促使其產生強烈的自我價值實現意識。評比、競賽、表彰等都可作為職工自我價值實現的載體。

  讓職工“知情感恩”——使職工在獲得尊重中產生自我約束意識,從而實現變“禁”為“導”,“禁”“導”融合

  影響工程項目經濟效益的因素很多,只有變“事后追究”為超前控制和過程控制,才能把各種可能出現和不合理損耗消除于發(fā)生過程之前。一方面,在項目開工前,要以內部定額為依據,搞好二次預算分割,合理確定成本,出臺防止項目虧損的各項“禁”的制度,比如:完善和推行項目成本管理目標責任制、嚴格成本核算制;建立和完善成本管理民主監(jiān)督制,使項目管理者的用權行為在授權范圍內履行,避免因管理者自身素質和濫用職權而造成的決策失誤、管理失控引起的效益流失;等等。另一方面,堅持以人為本的原則,尊重職工的自尊心和進取心,理解他們的愿望和要求,關心職工的訴求和他們的成長,這樣他們才會感到自己對于項目是有用的,感到自己的責任是神圣的,一句話——讓職工“知情感恩”。所謂“知情”,指的是讓職工理解項目成本控制系統(tǒng),明確自己在該系統(tǒng)中的職責和義務;所謂“感恩”,指的是讓職工與項目同心同德,讓職工把項目看作自己的家一樣。這樣,他們自然會自覺地約束自己,充分利用智慧、物力資源,保證項目實現優(yōu)質、高效、低耗、安全。項目管理的這四項主要指標,無一不是與項目的成本緊密相關的。

  項目管理的成本意識、自我實現意識、自我約束意識、群體意識的培育,從本質上說,是人本管理所呈現的狀態(tài)和效果,是對人的思想素質和心理活動進行整合的過程,同時也是貫徹落實以人為本的科學發(fā)展觀、構建和諧企業(yè)、和諧項目題中應有之義。在實踐中,既需依賴培訓開發(fā)體系對職工的行為進行引導,也要充分把握分配(包括獎勵)這根杠桿,建立科學合理的薪酬制度,二者相輔相成,不可偏廢。如是,項目成本的人本管理模式才能發(fā)揮其最佳效果??傊吮竟芾砟J?,符合項目成本控制績效最優(yōu)化原則,也是適應當前我國國情、適應建筑業(yè)形勢的一種有效管理模式。

發(fā)布:2007-07-13 11:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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