全面提升收尾項(xiàng)目管理水平

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著工程的進(jìn)展，收尾項(xiàng)目也隨之增多，由于同時(shí)新建項(xiàng)目也較多，內(nèi)部人才的補(bǔ)充跟不上公司的快速發(fā)展，收尾項(xiàng)目經(jīng)理大部分兼任新開工項(xiàng)目經(jīng)理，加上各業(yè)務(wù)部門人員較早調(diào)離收尾項(xiàng)目，導(dǎo)致項(xiàng)目收尾工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能夠順利開展，所以加強(qiáng)收尾項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作就顯得至關(guān)重要，為了促進(jìn)公司更加持續(xù)、健康地向前發(fā)展，決定加強(qiáng)對(duì)收尾項(xiàng)目的管理，保證各項(xiàng)目做好結(jié)算和清理債權(quán)債務(wù)，防止資產(chǎn)流失，控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，把后期的各項(xiàng)工作做好。在收尾項(xiàng)目的各項(xiàng)工作中，由于人員不足，很多工作交由其他人員代管，對(duì)本項(xiàng)工作的熟悉程度有所降低，容易出現(xiàn)疏漏，造成資產(chǎn)損失，所以應(yīng)該全面提高并加強(qiáng)。

　　一、法律合同部收尾內(nèi)容較多，主要應(yīng)著重于：

　　1、清算工作的梳理(包括清算時(shí)間，清算內(nèi)容)。

　　2、計(jì)量工作，確定資金回收時(shí)間，以便財(cái)務(wù)部門做好支付計(jì)劃。

　　3、變更索賠計(jì)劃，從變更的立項(xiàng)，到資料的整理、收集、變更人員的分工，跟蹤，變更采取的措施等，一一細(xì)化。

　　4、對(duì)前期發(fā)生收入成本情況進(jìn)行分析，對(duì)后期收入、成本進(jìn)行預(yù)估分析，測算項(xiàng)目總體經(jīng)營情況。

　　二、物資裝備部涉及內(nèi)容也較多，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注：

　　1、應(yīng)對(duì)所有庫存材料、周轉(zhuǎn)材料提出處理方案，對(duì)各種處理方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性對(duì)比分析，并確定最終處理方案。

　　2、各類設(shè)備面臨退場，應(yīng)依據(jù)機(jī)械使用計(jì)劃對(duì)外租機(jī)械設(shè)備進(jìn)行清理，明確退場日期，自有設(shè)備列出清單及后期調(diào)配方案，并做出各種機(jī)械設(shè)備后期費(fèi)用分析。

　　三、財(cái)會(huì)部主要應(yīng)根據(jù)計(jì)量計(jì)劃，做出資金使用計(jì)劃，合理安排后期資金。控制后期日常費(fèi)用開支(包括工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)計(jì)劃，若預(yù)計(jì)后期費(fèi)用較大，影響項(xiàng)目整體經(jīng)營成果，應(yīng)及時(shí)適當(dāng)調(diào)整。

　　四、技術(shù)部的工作也需要投入較多的人力和精力：

　　1、項(xiàng)目主體工程完成后，試驗(yàn)室、測量隊(duì)?wèi)?yīng)分別對(duì)所有設(shè)備、儀器進(jìn)行清查，并及時(shí)制定處置方案。

　　2、竣工資料的管理：應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，不能隨意更換人員，以保證資料的順利上交。

　　3、竣工驗(yàn)收管理：收尾項(xiàng)目要指定專人負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收及工程維護(hù)工作，直至竣工交驗(yàn)完成。

　　五、綜合事務(wù)部主要應(yīng)注重：

　　1、固定資產(chǎn)的交接與清理;

　　2、各類印章的管理，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后，印章同檔案一同交回公司綜合事務(wù)部收存。

　　六、其他部門的工作也要認(rèn)真完成，做好各種保管及登記工作，做到清晰有序，有計(jì)劃地進(jìn)行。

　　七、通過對(duì)收尾項(xiàng)目的綜合管理，項(xiàng)目明確了首要目標(biāo)，同時(shí)有了可以指導(dǎo)操作的計(jì)劃，過程中不斷根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)進(jìn)行完善，對(duì)收尾項(xiàng)目進(jìn)行掌控，確保順利有序開展，長期以來，項(xiàng)目管理“急開工、重過程、輕收尾”的管理方式在各項(xiàng)目都普遍存在，都把主要精力放在施工階段，缺乏對(duì)項(xiàng)目管理的連續(xù)性，完整性。就針對(duì)這一現(xiàn)象，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使收尾工作實(shí)現(xiàn)低成本高效益，也為其他項(xiàng)目提供可以借鑒的操作模式。 其次，進(jìn)一步注重培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才，人是項(xiàng)目執(zhí)行的主體，管理人員對(duì)項(xiàng)目的成功與否起著重要的作用。收尾項(xiàng)目人員的整體管理水平及素質(zhì)有待提高，從根本上重視項(xiàng)目的收尾工作，使收尾項(xiàng)目成為整個(gè)項(xiàng)目管理中的一大亮點(diǎn)。 公司將對(duì)多個(gè)收尾項(xiàng)目進(jìn)行全面收尾策劃工作，根據(jù)提綱內(nèi)容，嚴(yán)格資金管控，專人跟蹤落實(shí)，全面跟蹤后期經(jīng)營效益。解決收尾項(xiàng)目人員少，資源匱乏的問題，力爭用最小的投入創(chuàng)造最大的利潤空間，通過對(duì)收尾項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作的策劃，能夠確保各項(xiàng)目順利有序地完成，同時(shí)滿足低成本高效益的目標(biāo)要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。