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項目管理知識:項目與項目管理講義(十一)
按項目進行管理
基于項目管理
1.傳統(tǒng)的項目管理與基于項目管理的區(qū)別
傳統(tǒng)的項目管理與信息時代的項目管理相比,信息時代的項目管理是基于項目管理,或者按項目進行管理。
基于項目管理實際上就是把我們的工作按照項目進行分解?;陧椖抗芾硎且粋€多項目的集成,它的范圍是整個企業(yè)。
主要區(qū)別:傳統(tǒng)項目管理是單純的項目管理,它僅僅在一個項目范圍內(nèi)指導和管理,相當于一個策略或者一個戰(zhàn)術(shù)問題,是具體的一個工作的管理?;陧椖抗芾硎且粋€多項目的集成,它的管理是一種運作的環(huán)境,它的范圍涉及整個企業(yè)。單純的項目管理也作為一種戰(zhàn)略問題,站在一個戰(zhàn)略高度,但項目管理是要針對具體的每一項工作,把每一項工作成功地做完?;陧椖抗芾矸秶螅且粋€項目的組合。
2.基于項目管理概覽
基于項目管理包括以下內(nèi)容:
_我們要開展哪些項目,怎么確定?
_這些工作的優(yōu)先順序是什么,它的重要程度怎樣?
_需要什么樣的技術(shù)和能力?
_項目之間存在什么樣的相互影響?
這些都是在開展工作之前需要考慮的。在開展項目管理之前,要有一個戰(zhàn)略計劃。下面用一張圖來描述,中間的圓柱體表示整個組織內(nèi)部各種各樣的業(yè)務(wù),針對業(yè)務(wù)可以劃分為項目和非項目,整個業(yè)務(wù)的開展從最頂端開始。
_設(shè)立目標。首先明確目標,根據(jù)目標制訂戰(zhàn)略規(guī)劃及具體的實施計劃。
_制訂戰(zhàn)略規(guī)劃。必須制訂一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃,以確保企業(yè)目標能夠達成協(xié)同化、最優(yōu)化、具體化。
_執(zhí)行計劃。根據(jù)計劃對項目定義進行實施,包括運作管理,資源分配,時間承諾和職責分配。
_績效評估。各種系統(tǒng)測量計劃的完成情況:里程碑,交付物品,成本開支等,并將其與計劃相比較。
_計劃變更和控制。根據(jù)需要,計劃或戰(zhàn)略甚至目標需要加以變更,以求組織在整體計劃上取得更大的進展。
基于項目管理是有效地管理復雜性和變化的解決方案。
【自檢】
與傳統(tǒng)的項目管理相比,信息時代的項目管理具有什么特點,如何看待這些特點?
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【本講總結(jié)】
由于信息時代變化加快,信息量遞增,知識爆炸,復雜性增加,還有所謂虛擬組織,導致項目大量增加,更需要加強技術(shù)管理、知識管理、信息溝通管理,同時還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。
人類已經(jīng)進入知識經(jīng)濟和信息化時代,這個時代的特點使得產(chǎn)品項目大量增加,項目越來越多,它對時間的要求,對成本的要求更多,同時還要加強技術(shù)管理,知識管理,信息溝通管理,需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。
與傳統(tǒng)的項目管理相比,信息時代的項目管理在組織和管理方式上更加靈活,對管理人員的素質(zhì)要求更高,管理目標更注重經(jīng)營目標和商業(yè)利潤,抗風險的意識也大為加強。
【心得體會】
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