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如何管理項(xiàng)目生產(chǎn)要素
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項(xiàng)目管理是一門綜合性管理的學(xué)科。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),是從建立和完善項(xiàng)目生產(chǎn)要素配置機(jī)制,適應(yīng)施工項(xiàng)目管理的實(shí)際需要開始的。這項(xiàng)工作的目的性很強(qiáng),就是為了對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,達(dá)到保證工程質(zhì)量、降低施工成本、獲取經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)果。在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中,人力資源是第一要素,也是最重要的生產(chǎn)力。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn),優(yōu)化配置人力資源,制定勞動(dòng)力配置方案。同時(shí),要有勞務(wù)分包合同。分包合同的內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì)、周全,要將作業(yè)任務(wù)、應(yīng)提供的勞動(dòng)力人數(shù)、進(jìn)度要求及進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)間、雙方的管理責(zé)任、勞務(wù)費(fèi)計(jì)取及結(jié)算方式、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等,以條款形式確定下來。
在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中,材料是一個(gè)重要方面。項(xiàng)目經(jīng)理一定要責(zé)成項(xiàng)目部有關(guān)人員認(rèn)真編制用料、儲(chǔ)存、消耗補(bǔ)備等運(yùn)作計(jì)劃。特殊材料和零星材料在“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中約定。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目部建立材料管理制度和相應(yīng)的落實(shí)措施。
在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中,施工機(jī)械設(shè)備也是一個(gè)重要方面。項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成專職人員編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃;對(duì)進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安裝驗(yàn)收,并做到資料齊全準(zhǔn)確;對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備在使用中應(yīng)做好維護(hù)和管理。在可能的條件下,項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目部認(rèn)真采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同等措施,保證施工機(jī)械設(shè)備合理使用,提高施工機(jī)械設(shè)備的使用效率,用養(yǎng)結(jié)合,降低項(xiàng)目的機(jī)械使用成本。在自己的工程項(xiàng)目上,要確保機(jī)械設(shè)備的操作人員持證上崗、實(shí)行崗位責(zé)任制,嚴(yán)格按照操作規(guī)范作業(yè),加強(qiáng)考核和激勵(lì)。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)置項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,并建立技術(shù)管理體系。項(xiàng)目部的技術(shù)管理要執(zhí)行國(guó)家技術(shù)政策和企業(yè)的技術(shù)管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況自行制定特殊的技術(shù)管理制度。
在項(xiàng)目生產(chǎn)要素的管理中,項(xiàng)目資金管理是核心問題。項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),以便直接掌握項(xiàng)目資金情況,有利于項(xiàng)目生產(chǎn)的正常健康進(jìn)行。
項(xiàng)目資金管理的宗旨是要保證收入、節(jié)約支出、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的使用管理。項(xiàng)目部應(yīng)編制年、季、月度資金收支計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃實(shí)施。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)收,并以用款計(jì)劃控制資金使用;以收定支,節(jié)約開支;加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)盤點(diǎn)盈虧;堅(jiān)持做好資金分析,進(jìn)行計(jì)劃收支與實(shí)際收支對(duì)比,找出差異,分析原因,改進(jìn)資金管理,達(dá)到資金管理出效益的最佳目標(biāo)。
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