淺析中小建筑企業(yè)日常管理中存在的問(wèn)題

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中小建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，涉及到水泥、鋼鐵、木材等行業(yè)，建設(shè)過(guò)程中涉及到規(guī)劃、國(guó)土、勞動(dòng)等管理部門，要想準(zhǔn)確核實(shí)建筑企業(yè)成本，獲取建筑業(yè)的外部信息，就需要廣泛的行業(yè)、管理知識(shí)。該類企業(yè)主要承接具有各項(xiàng)建設(shè)性的開發(fā)、改建、擴(kuò)建、翻修、安裝、拆遷和裝飾之類的工程，與房地產(chǎn)行業(yè)施工工期較長(zhǎng)相比，其施工期根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不同、工程量大小或長(zhǎng)或短，承包方式多種多樣，施工現(xiàn)場(chǎng)涉及到的部門更多。建筑工程項(xiàng)目流動(dòng)分散，掛靠、分包、轉(zhuǎn)包項(xiàng)目多，控管難度大。這為中小建筑企業(yè)日常管理帶來(lái)了許多問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：

1、現(xiàn)場(chǎng)管理分散。由于建筑行業(yè)規(guī)范程度參差不齊，建筑工程的工藝、技術(shù)的要求千差萬(wàn)別，所承接的工程項(xiàng)目較多而分散，工期進(jìn)度不一。同時(shí)由于作業(yè)崗位設(shè)置多造成人員較為分散，無(wú)法做到有效銜接;制定的工程預(yù)算可有可無(wú)，個(gè)別項(xiàng)目的規(guī)劃變更隨意，容易造成現(xiàn)場(chǎng)管理顧此失彼，諸多因素形成現(xiàn)場(chǎng)管理較難的格局。如果項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)中管理方法不到位，該項(xiàng)目將無(wú)法按期完工、甚至出現(xiàn)停工、導(dǎo)致該項(xiàng)目前功盡棄。

2、人員素質(zhì)偏低。施工隊(duì)許多員工是臨時(shí)招聘的散兵游勇，年齡偏大，文化程度偏低;項(xiàng)目所涉及的施工員、技術(shù)員、機(jī)械員、資料員、制圖員、設(shè)計(jì)員等專業(yè)性人才常常一兼數(shù)職;知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理，缺乏工程管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，而且相當(dāng)部分管理人員根本不懂工程，高技能加管理型人才奇缺;大部分員工對(duì)企業(yè)組織的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)參與熱情度不高，直接約束著本企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3、材料管理混亂。建筑業(yè)工程所用材料品種較多、型號(hào)規(guī)格不同，對(duì)材料管理的側(cè)重點(diǎn)多放在材料的防盜、安全上。其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有從企業(yè)利益全盤考慮提高管理效率，責(zé)任意識(shí)淡薄，采購(gòu)與行業(yè)無(wú)關(guān)物品，低價(jià)買入后不開具銷貨清單和發(fā)票現(xiàn)象頻發(fā);材料員隨意報(bào)計(jì)劃，收發(fā)材料把關(guān)不嚴(yán)，隨意領(lǐng)用;材料沒(méi)有科學(xué)的分類保管，亂擺亂放;材料管理人員素質(zhì)低，不按規(guī)定認(rèn)真盤點(diǎn)等造成了不必要的浪費(fèi)。個(gè)別負(fù)責(zé)人在同時(shí)承接二三個(gè)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)于材料領(lǐng)用較為混亂，造成單個(gè)項(xiàng)目的成本無(wú)法合理歸集。

4、周轉(zhuǎn)材料閑置。諸如腳手架、管架等之類周轉(zhuǎn)材料出租、出借、租賃較為頻繁，種類繁多、規(guī)格不一，人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。各工程項(xiàng)目之間使用周轉(zhuǎn)材料信息不通暢，使用過(guò)程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短。施工項(xiàng)目管理者往往因本項(xiàng)目生產(chǎn)急需而不考慮公司整個(gè)周轉(zhuǎn)材料的庫(kù)存狀況，自行采購(gòu)，易形成周轉(zhuǎn)材料閑置，場(chǎng)地租賃、維修保管費(fèi)用增加，造成不必要的損失和浪費(fèi)。

5、設(shè)備效率不力。建筑行業(yè)經(jīng)常向外出租、出借、或者租入用的鏟車、挖掘機(jī)、壓路機(jī)、電焊機(jī)等設(shè)備，必須配備高水平的使用人員。項(xiàng)目施工過(guò)程中操作技能高低、日常維護(hù)保養(yǎng)常常因人而異，機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中誤工和損壞現(xiàn)象頻發(fā)，導(dǎo)致設(shè)備故障叢生，將會(huì)增加不必要的機(jī)械成本，運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)班統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)偏差。如果管理上稍有不慎，有令不行，有禁不止，“三違”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

6、基礎(chǔ)資料缺失。許多建筑施工企業(yè)是家族式管理，在原來(lái)施工隊(duì)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展壯大，基礎(chǔ)資料比較薄弱，所使用材料以低價(jià)購(gòu)入且不附單據(jù)，在施工過(guò)程中隨意改變施工量或更換施工人員，導(dǎo)致工程量無(wú)法正確統(tǒng)計(jì);大部分都是掛靠經(jīng)營(yíng)的，工程承包者向建筑企業(yè)支付一定管理費(fèi)，利用建筑企業(yè)的名稱開展建筑業(yè)務(wù)，開具建筑業(yè)發(fā)票。一些小型建筑施工單位大部分不設(shè)置賬簿，甚至連最基本的流水賬也沒(méi)有，更不要說(shuō)制訂工程預(yù)算，工程完工后故意拖著不進(jìn)行決算，以達(dá)到少交或者不交稅款的目的。

7、納稅意識(shí)薄弱。中小建筑企業(yè)組織形式復(fù)雜，施工環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)周期長(zhǎng)短不一、作業(yè)流動(dòng)性大，由于財(cái)務(wù)人員對(duì)總包、分包、轉(zhuǎn)包、二次轉(zhuǎn)包工程納稅義務(wù)的認(rèn)識(shí)可能有偏差，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確和納稅行為不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。一些異地工程，工程的分包、轉(zhuǎn)包不規(guī)范，甚至一項(xiàng)工程多次分包、轉(zhuǎn)包，分包、轉(zhuǎn)包情況未及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告、備案，造成了稅收控管難度大。建筑市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制不健全，導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)很難掌握工程項(xiàng)目開工、進(jìn)度、完工結(jié)算情況，綜合控稅能力不強(qiáng)以及納稅人稅法遵從度低。

結(jié)束語(yǔ)

小建筑施工企業(yè)仍屬于家族式管理模式，日常管理中存在的問(wèn)題還有許多，比如資金管理不當(dāng)、工程量成本統(tǒng)計(jì)不實(shí)、核算方法不恰當(dāng)?shù)?，許多企業(yè)管理多處于主觀隨意的經(jīng)驗(yàn)管理階段，許多制度、規(guī)范流于形式，有的甚至無(wú)章可循，不規(guī)范的管理加大了企業(yè)日常成本準(zhǔn)確核算的難度，甚至降低了工作效率。公司管理層要養(yǎng)成抓大局、管細(xì)節(jié)、強(qiáng)日常、重實(shí)效的工作作風(fēng)，從強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，注意從目前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，合理調(diào)配資金，從這一源頭抓起，盡快完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。