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工程生命周期管理軟件
項(xiàng)目管理能有效提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。由于工程建設(shè)周期長,需要投入大量資金,如果在此期間沒有相應(yīng)的管理方案,很容易導(dǎo)致施工現(xiàn)場的無序,甚至期間某個(gè)工序的無序,影響工程的整體質(zhì)量。因此,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的管理無疑是整個(gè)建設(shè)的重要組成部分。項(xiàng)目管理的執(zhí)行可以全方位提高整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行能力。通過對項(xiàng)目的合理控制,科學(xué)安排和利用本項(xiàng)目涉及的人員、配置、資金、合同,在管理中篩選各種安全隱患,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防控。
一、工程生命周期管理存在的問題
1、缺乏項(xiàng)目成本控制意識,項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容是管理和控制項(xiàng)目成本。一個(gè)項(xiàng)目往往工程量很大,費(fèi)用涉及方方面面,所以要控制施工人員、材料、設(shè)備、場地的成本。但據(jù)調(diào)查,有些工程項(xiàng)目只把成本管理任務(wù)委托給公司的會計(jì),只有財(cái)務(wù)部門可以管理工程成本,其他部門無權(quán)干涉。這種分工管理模式看似各司其職,分工明確,但卻割裂了部門之間的聯(lián)系,減少了部門之間關(guān)于成本費(fèi)用的信息溝通,不利于整個(gè)項(xiàng)目成本管理的順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力不足,工程項(xiàng)目的施工過程管理主要依靠施工和監(jiān)理單位。施工、監(jiān)理單位作為工程技術(shù)專業(yè)人員,其管理責(zé)任大、效率高,對工程項(xiàng)目的進(jìn)度有直接影響。目前,在高速城市化進(jìn)程中,效率、質(zhì)量和安全并重。一些監(jiān)理單位因?yàn)閷I(yè)人員參差不齊,在施工過程中遇到問題不敢發(fā)出停工通知,導(dǎo)致施工單位盲目施工。最后發(fā)現(xiàn)問題又要重新開始整改,嚴(yán)重耽誤了工程進(jìn)度,工程質(zhì)量也無法得到更好的保證。
3、缺乏項(xiàng)目管理機(jī)制,在項(xiàng)目管理的具體安排過程中,如何解決當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施中不科學(xué)的管理機(jī)制也是其活動推廣過程中不可忽視的問題。但各個(gè)工程項(xiàng)目管理存在一定的差異。如果管理者單純從同一個(gè)因素層面進(jìn)行判斷,后續(xù)項(xiàng)目管理的效果很可能很差。項(xiàng)目管理機(jī)制主要依靠應(yīng)用已經(jīng)形成的框架來檢驗(yàn)管理效果。
二、工程生命周期管理的控制措施
1、施工項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理
在建設(shè)項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)中,管理者必須盡力提高風(fēng)險(xiǎn)管理的防范性,樹立更加正確的防范意識,盡力規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合規(guī)定和實(shí)際情況,施工企業(yè)必須不斷增加人力物力,投入各種資源,同時(shí)落實(shí)這方面的風(fēng)險(xiǎn)防范。管理者也要盡量結(jié)合新施工工藝的特點(diǎn),優(yōu)化管理環(huán)境,工程的施工進(jìn)度直接關(guān)系到建筑的整體質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
工程管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)在施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制,控制內(nèi)容包括過程質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境。關(guān)于人,管理者和經(jīng)營者應(yīng)具有較高的素質(zhì),并建立完善的獎懲制度;技術(shù)的、科學(xué)的管理方法;關(guān)于環(huán)境,應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和具體情況,采取有效措施,嚴(yán)格控制影響質(zhì)量的環(huán)境因素。
3、提高施工人員的管理
在項(xiàng)目施工過程中,需要根據(jù)實(shí)際施工人員對現(xiàn)場的安全事項(xiàng)進(jìn)行檢查。需要現(xiàn)場確認(rèn)人員,并與實(shí)際方案所需人數(shù)進(jìn)行對比。企業(yè)將安排監(jiān)理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督施工。監(jiān)理人員屬于第三方,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工期間的施工質(zhì)量。但在聘用監(jiān)理人員的同時(shí),需要檢查其專業(yè)資質(zhì),確保其有資格進(jìn)入施工現(xiàn)場。
三、泛普軟件-工程管理軟件的實(shí)用價(jià)值有哪些
1、工程流程全信息化
工程管理軟件實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目合同、工程物資、工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)管理、采購、財(cái)務(wù)等一體化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)無紙化自動化的管理。
2、工程進(jìn)展各環(huán)節(jié)成本管理
工程管理軟件可以對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的物資、班組需求制定計(jì)劃,后期項(xiàng)目采購及施工報(bào)量按之前導(dǎo)入的計(jì)劃做金額及量化對比,方便對每個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內(nèi)。
3、工程內(nèi)部人員信息共享協(xié)同辦公
工程管理軟件搭建公共信息管理平臺,可以讓所有的項(xiàng)目參與的人員信息共享工作協(xié)同,還可以對于項(xiàng)目進(jìn)展中的各個(gè)部門層級之間的對話溝通的有利工具??梢酝ㄟ^信息管理平臺發(fā)布通知,發(fā)布任務(wù)。通過系統(tǒng)直接發(fā)布信息看可以讓詳細(xì)信息更加的方便快捷。內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公工具有利于提高項(xiàng)目管理人員的工作效率,提高項(xiàng)目管理的管理水平。
4、明確工作內(nèi)容,提高工作效率
通過使用工程管理軟件,項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進(jìn)入自己的賬號之后就能清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實(shí)施流程,這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。
項(xiàng)目的全生命周期管理是一種“全方位、深層次”的管理理念。在管理過程中,管理者應(yīng)建立一個(gè)全面的管理體系,深入控制施工項(xiàng)目的管理點(diǎn),以銜接各個(gè)管理階段。施工管理者需要了解多元化的質(zhì)量管理和服務(wù),通過協(xié)調(diào)各部門,構(gòu)建科學(xué)的施工項(xiàng)目全生命周期管理體系,做好全周期質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量合格。
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