工程前期管理軟件

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　　在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)管理中，前期的主要工作是由甲方來(lái)完成的，如各類文件的管理、項(xiàng)目投資管理以及原材料質(zhì)量的控制等。項(xiàng)目前期的管理是非常重要的，直接影響到后期項(xiàng)目施工的質(zhì)量，只有前期管理工作做到位，才能夠?yàn)楹笃谑┕さ捻槙抽_(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、工程前期管理存在的問(wèn)題

　　1、建設(shè)項(xiàng)目前期項(xiàng)目管理不到位。在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)和可行性分析中，最重要的問(wèn)題是考慮相應(yīng)的施工方是否有能力在有限的資金范圍內(nèi)采用相應(yīng)的技術(shù)保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。涉及的兩個(gè)主要因素是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。在以往的建設(shè)項(xiàng)目可行性分析中，相應(yīng)的分析人員需要考慮各種因素。否則會(huì)在工程竣工結(jié)算階段造成不必要的麻煩。如果相關(guān)工作人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的漏洞，盲目立項(xiàng)必然導(dǎo)致后期的正常建設(shè)。

　　2、項(xiàng)目前期勘察設(shè)計(jì)管理存在不足，建設(shè)項(xiàng)目管理的勘察設(shè)計(jì)管理是整個(gè)前期管理的重點(diǎn)。設(shè)計(jì)階段最重要的工作就是將前期文檔中的文字內(nèi)容進(jìn)一步具體化，為后期的全面設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)階段的管理也需要更加謹(jǐn)慎和嚴(yán)格。在設(shè)計(jì)管理階段，如果勘測(cè)缺位，可能導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)出現(xiàn)缺陷，導(dǎo)致成本上升或工期延誤。

　　3、工程前期招標(biāo)管理中存在的問(wèn)題，投標(biāo)是現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)參與招投標(biāo)管理，可以篩選出合格的施工企業(yè)，為工程的高質(zhì)量完成打下良好的基礎(chǔ)。但如果招投標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)后續(xù)施工造成重大影響，甚至導(dǎo)致工程停滯。

　　二、工程前期管理的策略

　　1、做好項(xiàng)目前期管理工作

　　通過(guò)甲方建設(shè)項(xiàng)目前期的溝通和管理，可以確定第一版項(xiàng)目建設(shè)書(shū)。之后需要對(duì)初步的項(xiàng)目建設(shè)文件進(jìn)行討論和修改，提出相關(guān)意見(jiàn)，然后根據(jù)意見(jiàn)對(duì)前期的項(xiàng)目建設(shè)文件進(jìn)行完善，包括整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性等方面的考慮，是對(duì)以往的項(xiàng)目施工書(shū)進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目施工書(shū)中一些明顯的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，并提出相關(guān)的改進(jìn)方法。是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)一步了解和探索。

　　2、重視前期調(diào)查工作

　　在進(jìn)行前期管理工作時(shí)，需要深入相應(yīng)的設(shè)計(jì)部門(mén)和管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。比如在與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通的過(guò)程中，要明確設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目了解多少。如果設(shè)計(jì)部門(mén)在前期的設(shè)計(jì)工作中沒(méi)有實(shí)地考察施工現(xiàn)場(chǎng)，而只是按照文件中的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，那么最終的設(shè)計(jì)結(jié)果將與現(xiàn)場(chǎng)不符，無(wú)法開(kāi)展工作。因此，做好工程項(xiàng)目前期的深入調(diào)查，監(jiān)督各部門(mén)的配合尤為重要。

　　3、提高工程招標(biāo)管理工作

　　目前招投標(biāo)越來(lái)越專業(yè)化，涉及的技術(shù)問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜。正在大力推行中介機(jī)構(gòu)的代理制，專業(yè)化的招標(biāo)機(jī)構(gòu)幫助業(yè)主完成項(xiàng)目的招標(biāo)工作，既減輕了業(yè)主的負(fù)擔(dān)，又提高了效率。但目前建筑市場(chǎng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)良莠不齊，建議業(yè)主在中介超市這類專業(yè)平臺(tái)上選擇業(yè)務(wù)水平高、信譽(yù)好的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位成立項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理小組，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)管理和資金的投入使用進(jìn)行監(jiān)督。

　　三、泛普軟件-工程管理軟件帶來(lái)哪些效益

　　1、使企業(yè)管理規(guī)范化

　　對(duì)于施工工程企業(yè)來(lái)說(shuō)管理較為復(fù)雜，需要將資金、成本等各項(xiàng)管理精細(xì)化、正規(guī)化、分量化管理，通過(guò)使用高品質(zhì)的工程管理軟件后，可以讓施工企業(yè)的管理更加規(guī)范化，使管理有序進(jìn)行，而且可以降低管理出錯(cuò)的概率。

　　2、增加執(zhí)行力

　　若要讓公司平穩(wěn)高效運(yùn)行，就必須使各個(gè)管理環(huán)節(jié)通暢順達(dá)，這樣才可以使公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。使用工程管理軟件通過(guò)對(duì)各個(gè)管理部分進(jìn)行合理優(yōu)化后，可以增加各個(gè)部分的執(zhí)行力，進(jìn)而解決企業(yè)運(yùn)行、執(zhí)行效率及執(zhí)行力的問(wèn)題。工程管理系統(tǒng)當(dāng)中所提供的企業(yè)內(nèi)部辦公功能，強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動(dòng)和各種流程開(kāi)關(guān)，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設(shè)定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡(jiǎn)單化。

　　3、隨時(shí)了解工程狀況

　　使用專業(yè)的工程管理軟件可隨時(shí)了解工程的狀況如何，而且可以根據(jù)不同的狀況、不同的進(jìn)度進(jìn)行合理的優(yōu)化，最終達(dá)到降低工程成本的目的。建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是通過(guò)從眾多施工企業(yè)管理的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，深入了解施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)進(jìn)度、施工日志、施工過(guò)程、材料管理等功能可以隨時(shí)了解到施工現(xiàn)場(chǎng)的員工狀況，從而達(dá)到成本、資金管控的目的。

　　4、項(xiàng)目管理合理化

　　工程管理軟件通過(guò)對(duì)進(jìn)度、成本、合同、結(jié)算支付以及費(fèi)用和物資管理來(lái)使項(xiàng)目管理合理化。即使高層人員不需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，就可看懂各項(xiàng)資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來(lái)、盈利情況，適合企業(yè)處理內(nèi)賬。

　　總之，項(xiàng)目的前期管理對(duì)項(xiàng)目的整體建設(shè)有著重要的影響。提前加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提前分析項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的解決方案，確保項(xiàng)目管理有序進(jìn)行。同時(shí)，要注重設(shè)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，確保設(shè)計(jì)方案與項(xiàng)目總體情況相一致，全面提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量，為項(xiàng)目有效實(shí)施提供有力保障。